1. Внесення змін до графіку відпусток Порядок внесення змін до графіку відпусток в значній мірі залежить...
2. Детальніше про внесення змін до графіку відпусток читайте в статтях:
3. Відпустки, що відображаються в графіку
4. Складання графіка відпусток
5. Ознайомлення зі змістом графіка відпусток
6. Напрямок співробітника у відпустку за графіком
7. Зміна графіка відпусток
8. Перенесення відпустки з ініціативи працівника
9. Підстава для внесення змін в графік відпусток
10. Внесення змін до графіку відпусток при прийомі нового співробітника
11. Оформлення наказу про внесення змін до графіку відпусток
12. В обов'язковому порядку необхідно відобразити:
13. Внесення змін до чинного графік відпусток
14. Внесення змін до графіку відпусток
15. Графік відпусток на 2019 рік
16. Детальніше про внесення змін до графіку відпусток читайте в статтях:
17. Відпустки, що відображаються в графіку
18. Складання графіка відпусток
19. Ознайомлення зі змістом графіка відпусток
20. Напрямок співробітника у відпустку за графіком
21. Зміна графіка відпусток
22. Перенесення відпустки з ініціативи працівника
23. Підстава для внесення змін в графік відпусток
24. Внесення змін до графіку відпусток при прийомі нового співробітника
25. Оформлення наказу про внесення змін до графіку відпусток
26. В обов'язковому порядку необхідно відобразити:
27. Внесення змін до чинного графік відпусток

Внесення змін до графіку відпусток

Порядок внесення змін до графіку відпусток в значній мірі залежить від того, чим саме викликана необхідність перенесення відпустки співробітника.

Графік відпусток на 2019 рік

Зі статті ви дізнаєтесь:

Графік відпусток

Складання графіка відпусток є обов'язковою процедурою для роботодавців. Вона передбачена положеннями ст. 123 ТК РФ, яка вказує на нього як на основний документ, що визначає порядок направлення співробітників в щорічні оплачувані відпустки. При цьому для працівника вказаний документ є таким же обов'язковим до виконання, як і для роботодавця.

Детальніше про внесення змін до графіку відпусток читайте в статтях:

Необхідність складання графіка обумовлена ​​в першу чергу потребою організації в грамотному плануванні виробничого процесу з тим, щоб уникнути серйозних збоїв в ньому при одночасному виході у відпустку ключових співробітників.

Скачайте документи по темі:

Крім того, при складанні графіка відпусток необхідно врахувати наступні фактори:

• технологічні особливості виробництва;
  
• характер розподілу обов'язків між працівниками і ступінь інтенсивності їх участі в різних фазах виробничого процесу;
  
• наявність сезонності в роботі організації;
  
• інші специфічні характеристики її діяльності.

Крім цього, роботодавець також може врахувати побажання співробітників в частині дат надання відпустки . При цьому, однак, чинне законодавство не зобов'язує його брати до уваги ці відомості. А ось якщо в компанії є діюча профспілкова організація, думка її членів потрібно врахувати при складанні графіка відпусток.

Відпустки, що відображаються в графіку

Плануючи складання графіка відпусток, роботодавцю необхідно мати на увазі, що в ньому відбиваються тільки такі види відпочинку, наданого працівникові:

• черговий основна оплачувана відпустка;
  
• додаткова оплачувана відпустка, передбачена статтями 116-119 ТК РФ і іншими нормативно-правовими актами;
  
• оплачувану відпустку, не використану співробітником в минулому році і в зв'язку з цим перенесений на наступний календарний рік (при необхідності).

Таким чином, інші види відпусток, включаючи відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами, відпустка за свій рахунок або відпустку по догляду за дитиною не підлягають включенню в графік. А ось для працівників, які в черговому календарному році планують використовувати різні види відпусток, передбачений особливий порядок фіксації відповідних відомостей в цьому документі.

Складання графіка відпусток

Розробка графіка відпусток здійснюється цілком на наступний календарний рік в кінці попереднього. Остаточно затвердити зазначений документ необхідно не пізніше 17 грудня завершується року. Такий графік затверджується особисто керівником організації, а ось підписувати його повинен керівник кадрової служби. Оформлення графіка в компаніях, які в своїй роботі використовують уніфіковані форми документів, здійснюється з використанням бланка № Т-7. Решта підприємств можуть застосовувати власні форми для цього документа.

Довідка

Ознайомлення зі змістом графіка відпусток

Що стосується ознайомлення зі змістом графіка, то тут не все так просто. Це пов'язано з тим, що його правовий статус у чинному законодавстві не визначено. Деякі працівники кадрових служб вважають, що він не належить до локальної нормативної документації, а являє собою організаційно-розпорядчий документ. Інші все ж розглядають його саме як локальний нормативний акт, з чого випливають вимоги до порядку ознайомлення з ним співробітників. прочитайте наш матеріал , Щоб зрозуміти, який варіант вам ближче.

Напрямок співробітника у відпустку за графіком

Працівника, у якого наближається чергова оплачувана відпустка, необхідно в письмовій формі попередити про конкретну дату його початку не пізніше, ніж за два тижні до її настання. Такий порядок встановлений ст. 123 ТК РФ. Порядок такого повідомлення визначається роботодавцем самостійно, і спектр можливих варіантів для цієї ситуації досить широкий. Наприклад, можна використовувати для цих цілей уніфіковані форми, затверджені Постанова Держкомстату РФ від 5 січня 2004 р .:

для форми № Т-6 - заздалегідь скласти наказ про направлення працівника у чергову оплачувану відпустку і ознайомити з його змістом за два тижні до початку відпустки;

для форми № Т-7 - доповнити стандартний бланк графою, в якій співробітник розписується в тому, що його в належному порядку повідомили про наближення початку відпустки, і проставляє дату такого повідомлення.

Про те, які варіанти можуть використовувати компанії, які відмовилися від застосування уніфікованих форм, ми розповідаємо в цій статті .

Зміна графіка відпусток

Проте, досвідчені працівники кадрових служб знають, що на практиці неухильне дотримання прийнятого графіка відпусток протягом усього року - велика рідкість. У списку причин, які призводять до необхідності внесення змін до графіку відпусток, найбільш популярними можна назвати наступні:

• зміна дат виходу у відпустку з ініціативи працівника;
  
• необхідність внесення змін в графік відпусток у зв'язку з особливостями виробничого процесу.

У всіх цих випадках зміни в графіку відпусток зажадають правильного документального оформлення. Строгий порядок цієї процедури в актуальному законодавстві не прописаний, тому роботодавці визначають його на свій розсуд. Для формування чіткого алгоритму, зрозумілого як для кадрової служби, так і для самих працівників, які направляються у відпустку, доцільно відобразити механізм затвердження графіка відпусток і внесення змін в графік відпусток в локальному нормативному документі - наприклад, положенні про відпустки.

Перенесення відпустки з ініціативи працівника

Чинне трудове законодавство передбачає ряд ситуацій, в яких співробітник може зажадати перенести відпустку . У перерахованих випадках задоволення такої вимоги є обов'язком, а не правом роботодавця:

під час щорічної оплачуваної відпустки співробітник виконував державні обов'язки, якщо за законом на час виконання цих обов'язків він звільняється від роботи;

співробітнику несвоєчасно виплатили відпускні або попередили про відпустку менш ніж за два тижні до його початку;

в ході перебування у відпустці співробітник захворів, що підтверджується видачею йому листка тимчасової непрацездатності;

співробітник звернувся до роботодавця за достроковим наданням відпустки на підставі ст. 122 ТК РФ. Така можливість, зокрема, надається вагітним жінкам, працівникам, які усиновили дитину або дітей у віці до трьох місяців, працівникам, які не досягли вісімнадцятирічного віку, і деяким іншим категоріям працівників відповідно до чинного законодавства.

У всіх цих випадках роботодавець переносить раніше заплановану відпустку на нові дати з урахуванням побажань працівника. Разом з тим, в деяких випадках перенесення відпустки, навіть з ініціативи працівника, забороняється .

Підстава для внесення змін в графік відпусток

Як правило, першим етапом цієї процедури є документальне оформлення причини зміни чинного графіка відпусток на підприємстві. Конкретний варіант такого оформлення визначається в залежності від того, чи відбулося зміна графіка відпусток з ініціативи працівника або роботодавця:

в разі, якщо дати чергової відпустки переносяться з ініціативи працівника, підставою для зміни графіка буде відповідна заява з його особистим підписом;

якщо перенесення відпустки викликаний виробничою необхідністю, працівник повинен бути повідомлений про це в письмовому вигляді і згоден на перенесення відпустки. У цьому випадку підставою для внесення змін до графіку відпусток за зразком, затвердженим в організації, є це письмове повідомлення. На ньому в обов'язковому порядку має бути зафіксовано згоду працівника на такі зміни, підкріплене його особистим підписом.

Компаніям, які в своїй роботі досить часто стикаються з такими ситуаціями, можна порадити використовувати зручні механізми оптимізації документообігу. Про них ми розповідаємо в цій статті .

Внесення змін до графіку відпусток при прийомі нового співробітника

Питання про те, як внести зміни в графік відпусток при прийомі на роботу нових співробітників, актуальне для багатьох роботодавців. В рамках актуального трудового законодавства роботодавець може зробити це двома способами:

• оформити додаток до діючого в організації графіком, в якому будуть відображені додаткові відомості про відпочинок, запланованому для нових працівників;
  
• внести інформацію про відпустку в особисту картку працівника, який не вписуючи її в загальний графік відпусток.

Якщо відомості про відпустку нових співробітників оформляються у вигляді додатку до графіку, ці оновлення необхідно узгодити з представниками профспілки. При цьому в обох випадках все кадрові документи, включаючи записку-розрахунок і наказ про надання відпустки, оформляються в звичайному порядку - навіть якщо роботодавець вважав за краще не вносити зміни в графік, обмежившись відміткою в особовій картці працівника. Чи потрібно в цій ситуації отримувати від працівника заяву на відпустку - дізнайтеся з нашого матеріалу .

Оформлення наказу про внесення змін до графіку відпусток

Незалежно від того, з якої причини дати відпустки того чи іншого співробітника зазнали змін, роботодавцю потрібно оформити наказ про перенесення відпустки. Стандартизована форма такого документа чинним законодавством не передбачена, тому складіть наказ за зразком, прийнятому в організації.

Довідка

В обов'язковому порядку необхідно відобразити:

1. колишні плановані дати відпустки співробітника;
2. нові дати надання відпустки цьому працівнику;
3. підстави для перенесення відпустки з посиланням на реквізити документа, в якому вони зафіксовані;
4. вказівки для співробітників підприємства, наприклад, працівників кадрової служби, в зв'язку з виданням цього наказу.

Зручна форма наказу про внесення змін з поясненнями щодо порядку її заповнення наведено в цьому матеріалі . Працівника необхідно в установленому порядку ознайомити з його змістом не пізніше, ніж протягом трьох днів з моменту підписання.

Зверніть увагу! Оскільки наказ про внесення змін в графік відпусток відноситься до наказів по особовому складу, його необхідно зберігати в компанії протягом п'яти років.

Внесення змін до чинного графік відпусток

На підставі підписаного наказу про перенесення відпустки працівники кадрової служби вносять зміни до чинного графік відпусток. У разі, якщо для ведення цього графіка в компанії застосовується форма № Т-7, це робиться наступним чином:

• в графі 8 відображаються реквізити наказу про перенесення дат відпустки для працівника;
  
• в графі 9 відображається нова дата початку відпустки;
  
• в графі 10 указується причина перенесення відпустки. У разі, якщо працівник уже встиг використати частину належної їй відпочинку і був відкликаний з відпустки з ініціативи роботодавця, в даній графі фіксується дата його дострокового повернення до роботи. Тут же прописуються інші примітки щодо порядку надання відпустки конкретному співробітнику.

Компанії, які ведуть графік відпусток по самостійно розробленою формою, вносять зміни в цей документ відповідно до його змістом. Не забудьте також вказати відомості про перенесення відпустки в особовій картці працівника. В нашої статті ми наводимо конкретний приклад роботи кадровика в разі необхідності внесення змін до графіку відпусток.

Внесення змін до графіку відпусток

Порядок внесення змін до графіку відпусток в значній мірі залежить від того, чим саме викликана необхідність перенесення відпустки співробітника.

Графік відпусток на 2019 рік

Зі статті ви дізнаєтесь:

Графік відпусток

Складання графіка відпусток є обов'язковою процедурою для роботодавців. Вона передбачена положеннями ст. 123 ТК РФ, яка вказує на нього як на основний документ, що визначає порядок направлення співробітників в щорічні оплачувані відпустки. При цьому для працівника вказаний документ є таким же обов'язковим до виконання, як і для роботодавця.

Детальніше про внесення змін до графіку відпусток читайте в статтях:

Необхідність складання графіка обумовлена ​​в першу чергу потребою організації в грамотному плануванні виробничого процесу з тим, щоб уникнути серйозних збоїв в ньому при одночасному виході у відпустку ключових співробітників.

Скачайте документи по темі:

Крім того, при складанні графіка відпусток необхідно врахувати наступні фактори:

• технологічні особливості виробництва;
  
• характер розподілу обов'язків між працівниками і ступінь інтенсивності їх участі в різних фазах виробничого процесу;
  
• наявність сезонності в роботі організації;
  
• інші специфічні характеристики її діяльності.

Крім цього, роботодавець також може врахувати побажання співробітників в частині дат надання відпустки . При цьому, однак, чинне законодавство не зобов'язує його брати до уваги ці відомості. А ось якщо в компанії є діюча профспілкова організація, думка її членів потрібно врахувати при складанні графіка відпусток.

Відпустки, що відображаються в графіку

Плануючи складання графіка відпусток, роботодавцю необхідно мати на увазі, що в ньому відбиваються тільки такі види відпочинку, наданого працівникові:

• черговий основна оплачувана відпустка;
  
• додаткова оплачувана відпустка, передбачена статтями 116-119 ТК РФ і іншими нормативно-правовими актами;
  
• оплачувану відпустку, не використану співробітником в минулому році і в зв'язку з цим перенесений на наступний календарний рік (при необхідності).

Таким чином, інші види відпусток, включаючи відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами, відпустка за свій рахунок або відпустку по догляду за дитиною не підлягають включенню в графік. А ось для працівників, які в черговому календарному році планують використовувати різні види відпусток, передбачений особливий порядок фіксації відповідних відомостей в цьому документі.

Складання графіка відпусток

Розробка графіка відпусток здійснюється цілком на наступний календарний рік в кінці попереднього. Остаточно затвердити зазначений документ необхідно не пізніше 17 грудня завершується року. Такий графік затверджується особисто керівником організації, а ось підписувати його повинен керівник кадрової служби. Оформлення графіка в компаніях, які в своїй роботі використовують уніфіковані форми документів, здійснюється з використанням бланка № Т-7. Решта підприємств можуть застосовувати власні форми для цього документа.

Довідка

Ознайомлення зі змістом графіка відпусток

Що стосується ознайомлення зі змістом графіка, то тут не все так просто. Це пов'язано з тим, що його правовий статус у чинному законодавстві не визначено. Деякі працівники кадрових служб вважають, що він не належить до локальної нормативної документації, а являє собою організаційно-розпорядчий документ. Інші все ж розглядають його саме як локальний нормативний акт, з чого випливають вимоги до порядку ознайомлення з ним співробітників. прочитайте наш матеріал , Щоб зрозуміти, який варіант вам ближче.

Напрямок співробітника у відпустку за графіком

Працівника, у якого наближається чергова оплачувана відпустка, необхідно в письмовій формі попередити про конкретну дату його початку не пізніше, ніж за два тижні до її настання. Такий порядок встановлений ст. 123 ТК РФ. Порядок такого повідомлення визначається роботодавцем самостійно, і спектр можливих варіантів для цієї ситуації досить широкий. Наприклад, можна використовувати для цих цілей уніфіковані форми, затверджені Постанова Держкомстату РФ від 5 січня 2004 р .:

для форми № Т-6 - заздалегідь скласти наказ про направлення працівника у чергову оплачувану відпустку і ознайомити з його змістом за два тижні до початку відпустки;

для форми № Т-7 - доповнити стандартний бланк графою, в якій співробітник розписується в тому, що його в належному порядку повідомили про наближення початку відпустки, і проставляє дату такого повідомлення.

Про те, які варіанти можуть використовувати компанії, які відмовилися від застосування уніфікованих форм, ми розповідаємо в цій статті .

Зміна графіка відпусток

Проте, досвідчені працівники кадрових служб знають, що на практиці неухильне дотримання прийнятого графіка відпусток протягом усього року - велика рідкість. У списку причин, які призводять до необхідності внесення змін до графіку відпусток, найбільш популярними можна назвати наступні:

• зміна дат виходу у відпустку з ініціативи працівника;
  
• необхідність внесення змін в графік відпусток у зв'язку з особливостями виробничого процесу.

У всіх цих випадках зміни в графіку відпусток зажадають правильного документального оформлення. Строгий порядок цієї процедури в актуальному законодавстві не прописаний, тому роботодавці визначають його на свій розсуд. Для формування чіткого алгоритму, зрозумілого як для кадрової служби, так і для самих працівників, які направляються у відпустку, доцільно відобразити механізм затвердження графіка відпусток і внесення змін в графік відпусток в локальному нормативному документі - наприклад, положенні про відпустки.

Перенесення відпустки з ініціативи працівника

Чинне трудове законодавство передбачає ряд ситуацій, в яких співробітник може зажадати перенести відпустку . У перерахованих випадках задоволення такої вимоги є обов'язком, а не правом роботодавця:

під час щорічної оплачуваної відпустки співробітник виконував державні обов'язки, якщо за законом на час виконання цих обов'язків він звільняється від роботи;

співробітнику несвоєчасно виплатили відпускні або попередили про відпустку менш ніж за два тижні до його початку;

в ході перебування у відпустці співробітник захворів, що підтверджується видачею йому листка тимчасової непрацездатності;

співробітник звернувся до роботодавця за достроковим наданням відпустки на підставі ст. 122 ТК РФ. Така можливість, зокрема, надається вагітним жінкам, працівникам, які усиновили дитину або дітей у віці до трьох місяців, працівникам, які не досягли вісімнадцятирічного віку, і деяким іншим категоріям працівників відповідно до чинного законодавства.

У всіх цих випадках роботодавець переносить раніше заплановану відпустку на нові дати з урахуванням побажань працівника. Разом з тим, в деяких випадках перенесення відпустки, навіть з ініціативи працівника, забороняється .

Підстава для внесення змін в графік відпусток

Як правило, першим етапом цієї процедури є документальне оформлення причини зміни чинного графіка відпусток на підприємстві. Конкретний варіант такого оформлення визначається в залежності від того, чи відбулося зміна графіка відпусток з ініціативи працівника або роботодавця:

в разі, якщо дати чергової відпустки переносяться з ініціативи працівника, підставою для зміни графіка буде відповідна заява з його особистим підписом;

якщо перенесення відпустки викликаний виробничою необхідністю, працівник повинен бути повідомлений про це в письмовому вигляді і згоден на перенесення відпустки. У цьому випадку підставою для внесення змін до графіку відпусток за зразком, затвердженим в організації, є це письмове повідомлення. На ньому в обов'язковому порядку має бути зафіксовано згоду працівника на такі зміни, підкріплене його особистим підписом.

Компаніям, які в своїй роботі досить часто стикаються з такими ситуаціями, можна порадити використовувати зручні механізми оптимізації документообігу. Про них ми розповідаємо в цій статті .

Внесення змін до графіку відпусток при прийомі нового співробітника

Питання про те, як внести зміни в графік відпусток при прийомі на роботу нових співробітників, актуальне для багатьох роботодавців. В рамках актуального трудового законодавства роботодавець може зробити це двома способами:

• оформити додаток до діючого в організації графіком, в якому будуть відображені додаткові відомості про відпочинок, запланованому для нових працівників;
  
• внести інформацію про відпустку в особисту картку працівника, який не вписуючи її в загальний графік відпусток.

Якщо відомості про відпустку нових співробітників оформляються у вигляді додатку до графіку, ці оновлення необхідно узгодити з представниками профспілки. При цьому в обох випадках все кадрові документи, включаючи записку-розрахунок і наказ про надання відпустки, оформляються в звичайному порядку - навіть якщо роботодавець вважав за краще не вносити зміни в графік, обмежившись відміткою в особовій картці працівника. Чи потрібно в цій ситуації отримувати від працівника заяву на відпустку - дізнайтеся з нашого матеріалу .

Оформлення наказу про внесення змін до графіку відпусток

Незалежно від того, з якої причини дати відпустки того чи іншого співробітника зазнали змін, роботодавцю потрібно оформити наказ про перенесення відпустки. Стандартизована форма такого документа чинним законодавством не передбачена, тому складіть наказ за зразком, прийнятому в організації.

Довідка

В обов'язковому порядку необхідно відобразити:

1. колишні плановані дати відпустки співробітника;
2. нові дати надання відпустки цьому працівнику;
3. підстави для перенесення відпустки з посиланням на реквізити документа, в якому вони зафіксовані;
4. вказівки для співробітників підприємства, наприклад, працівників кадрової служби, в зв'язку з виданням цього наказу.

Зручна форма наказу про внесення змін з поясненнями щодо порядку її заповнення наведено в цьому матеріалі . Працівника необхідно в установленому порядку ознайомити з його змістом не пізніше, ніж протягом трьох днів з моменту підписання.

Зверніть увагу! Оскільки наказ про внесення змін в графік відпусток відноситься до наказів по особовому складу, його необхідно зберігати в компанії протягом п'яти років.

Внесення змін до чинного графік відпусток

На підставі підписаного наказу про перенесення відпустки працівники кадрової служби вносять зміни до чинного графік відпусток. У разі, якщо для ведення цього графіка в компанії застосовується форма № Т-7, це робиться наступним чином:

• в графі 8 відображаються реквізити наказу про перенесення дат відпустки для працівника;
  
• в графі 9 відображається нова дата початку відпустки;
  
• в графі 10 указується причина перенесення відпустки. У разі, якщо працівник уже встиг використати частину належної їй відпочинку і був відкликаний з відпустки з ініціативи роботодавця, в даній графі фіксується дата його дострокового повернення до роботи. Тут же прописуються інші примітки щодо порядку надання відпустки конкретному співробітнику.

Компанії, які ведуть графік відпусток по самостійно розробленою формою, вносять зміни в цей документ відповідно до його змістом. Не забудьте також вказати відомості про перенесення відпустки в особовій картці працівника. В нашої статті ми наводимо конкретний приклад роботи кадровика в разі необхідності внесення змін до графіку відпусток.