Внесення змін до ЕГРЮЛ 2019 по формі Р14001: самостійне заповнення, покрокова інструкція, зразки і приклади

  1. В яких випадках заповнюють форму Р14001?
  2. Як заповнювати форму Р14001?
  3. Виправлення помилкових відомостей про організацію в ЕГРЮЛ
  4. Зміна паспортних даних керівника та учасників
  5. Порядок подачі заяву за формою Р14001

Реєстраційна форма Р14001 призначена для повідомлення змінилися відомостей про організацію, які публікуються в ЕГРЮЛ, але не вимагають при цьому зміни Статуту ТОВ . Якщо ж нові відомості для ЕГРЮЛ змінюють Статут, то повідомляють про це за формою Р13001 . Форми затверджені Наказом ФНС від 25.01.2012 р № ММВ-7-6 / 25 @ і зберігають свою актуальність в 2019 році.

Форму Р14001 використовують не тільки для внесення змін до ЕГРЮЛ, а й для виправлення виявлених помилок у державному реєстрі, щоб привести ці відомості у відповідність до Статуту.

В яких випадках заповнюють форму Р14001?

  1. Все, що стосується частки в ТОВ: продажу, дарування, успадкування, виходу учасника і розподіл його частки.
  2. Зміна директора.
  3. Зміна юридичної адреси, якщо він не змінюється в Статуті (в Статуті вказано тільки населений пункт, без докладного адреси, а нову адресу буде в тому ж населеному пункті).
  4. Зміна кодів КВЕД, якщо це не суперечить відомостями про види діяльності суспільства, зазначених в Статуті.
  5. Виправлення помилок в ЕГРЮЛ.

При внесенні різних змін (наприклад, зміна директора і доповнення кодів КВЕД) можна здати одну заяву за формою Р14001, але не можна вказувати в одному заяві зміна реєстраційних даних і виправлення помилок в ЕГРЮЛ.

Як заповнювати форму Р14001?

Форма Р14001 ще більш об'ємна, ніж форма Р13001, в ній 51 сторінка: титульний аркуш і листи додатків від «А» до «Р». Всі сторінки форми Р14001 заповнювати не потрібно, а тільки ті, в яких вказують змінилися відомості. У формі проставляється наскрізна нумерація, тобто першою сторінкою буде титульна, а далі нумеруються тільки заповнені сторінки. Незаповнені сторінки здавати не треба.

При зміні відомостей в ЕГРЮЛ на титульному аркуші в формі Р14001 в пункті 2 ставимо цифру «1» - «у зв'язку зі зміною відомостей про юридичну особу». При виправленні помилок на титульному аркуші в формі Р14001 в пункті 2 вписуємо цифру «2» - «у зв'язку з виправленням помилок, допущених в раніше поданій заяві».

Заявником за формою Р14001, на відміну від форми Р13001, може бути набагато більш широке коло осіб (керівник, засновник або учасник ТОВ, нотаріус, виконавець заповіту та ін.), Всього 16 категорій, зазначених у ряд. 1 листа «Р».

Нижче ми наводимо актуальний бланк форми Р14001 і зразки її заповнення в різних ситуаціях. Оскільки всі реєстраційні форми затверджені одним документом, то і вимоги до заповнення форми Р14001 такі ж, як і для форми Р11001 .

Бланк форми Р14001 з можливістю заповнення

Зміна директора ТОВ. У формі Р14001 заповнюємо титульний лист, листи «К» і листи «Р». Листи «К» заповнюємо на обох директорів - старого і нового.

На сторінці 1 листа «К» для колишнього директора в розділі «Причина внесення відомостей» вказуємо цифру «2», тобто «Припинення повноважень». Далі вписуємо дані колишнього директора в розділ 2 «Відомості, що містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб». Розділ 3 в цьому випадку не заповнюють.

На сторінці 1 листа «К» для нового директора в розділі «Причина внесення відомостей» вказуємо цифру «1», тобто «Покладання повноважень». Далі вписуємо дані нового директора в розділ 3 «Відомості, що підлягають внесенню до Єдиного державного реєстру юридичних осіб». Розділ 2 в цьому випадку не заповнюють. У листах «Р» вписують дані нового директора, тому що заявником в цьому випадку є він.

Завантажити зразок форми Р14001 при зміні директора ТОВ

Додавання кодів КВЕД. Зверніть увагу: форма Р14001 подається, якщо додавання кодів КВЕД для ТОВ не вносить змін до Статуту. Якщо ж ці зміни потрібні, то заповнювати треба форму Р13001.

На титульному аркуші в формі Р14001 в пункті 2 ставимо цифру «1» - «у зв'язку зі зміною відомостей про юридичну особу». Далі потрібно заповнити листи «Н». На сторінці 1 листа «Н» вписуємо ті коди, які потрібно внести в ЕГРЮЛ, а на сторінці 2 листа «Н» - коди, які будуть виключені з реєстру.

При зміні основного виду діяльності новий код КВЕД вписуємо в лист «Н» стр.1, а старий в лист «Н» стор.2. Якщо тільки вносимо додаткові коди, то заповнюємо лист «Н» стр.1, а якщо тільки виключаємо колишні коди, то відповідно, лист «Н» стор. 2.

Якщо одного листа «Н» не вистачило для вказівки всіх доданих (або виключених) кодів, то можна заповнювати додаткові аркуші. Нагадуємо, що коди КВЕД вказуємо не менше ніж чотиризначні. Вписувати їх треба не в стовпчик, а через підрядник - зліва направо

Залишилося заповнити всі сторінки листа «Р». Заявником в цьому випадку є керівник організації, його дані і вказуємо в формі.

Завантажити зразок форми Р14001 при зміні кодів КВЕД

Нотаріальна купівля-продаж частки. якщо продаж частки відбувається не в рамках переважного права, то вона повинна бути оформлена нотаріально. При нотаріальної купівлі-продажу частки договір оформляє нотаріус і сам подає форму Р14001 до податкового органу.

Заповнюються в цьому випадку:

  • титульний аркуш;
  • листи на учасників «В», «Г», «Д», «Е», відповідно до їх категорії (російська організація; іноземна організація; фізична особа; суб'єкт РФ);
  • листи «Р» на заявника, тобто продавця частки.

Зміна юридичної адреси ТОВ . При зміні адреси організації, яка тягне за собою зміну Статуту, повідомляти про це треба за формою Р13001. Якщо ж в Статуті вказано тільки населений пункт, і ви змінюєте адресу в межах цього населеного пункту, то заповнюють форму Р14001.

У заяві при зміні адреси заповнюють титульний лист, лист «Б» із зазначенням нової адреси та листи «Р». Заявником виступає чинний керівник ТОВ.

Завантажити зразок форми Р14001 при зміні юридичної адреси організації

Вихід учасника з ТОВ. при виході учасника з ТОВ відбувається не купівля-продаж частки, а виплата компенсації, що дорівнює її вартості. Сама ж частка переходить до суспільства, яке повинно протягом року розподілити її серед учасників, продати або погасити. Повідомити в ФНС про вихід учасника треба протягом місяця після прийняття такого рішення.

Як завжди, заповнюють титульний лист і листи «Р» на заявника, яким в цьому випадку буде керівник ТОВ. Що стосується інших листів, то тут є два варіанти:

  1. Якщо протягом місяця після прийняття рішення частка учасника, що вибув була розподілена, то заповнюють листи на учасників «В», «Г», «Д», «Е», відповідно до їх категорії (російська організація; іноземна організація; фізична особа; суб'єкт РФ) . При цьому на колишнього учасника заповнюють тільки першу сторінку відповідного листа, а для учасників, між якими була розподілена його частка, вказують також і нові відомості про частку в статутному капіталі, тобто номінальну вартість і розмір. У листі «З» відображаю відомості про перехід частки до суспільства і її розподіл між учасниками.
  2. Якщо ж протягом місяця доля частки не була вирішена, то повідомляти про зміну реєстраційних даних за формою Р14001 доведеться двічі. Спочатку це буде повідомлення про вихід учасника з ТОВ, для чого заповнюють лист, відповідний колишньому учасникові, і лист «З» про перехід частки до суспільства. Потім, коли частка буде розподілена, подають листи на учасників -совладельцев цієї частки і лист «З», в якому будуть вказані нові розміри часток учасників.

Потім, коли частка буде розподілена, подають листи на учасників -совладельцев цієї частки і лист «З», в якому будуть вказані нові розміри часток учасників

Виправлення помилкових відомостей про організацію в ЕГРЮЛ

Помилки в ЕГРЮЛ при тому, що відомості в Статуті вказані вірно, можуть виникати як з вини податкових органів, так і з вини юридичної особи. Розбіжність інформації з Статуту і тієї, що міститься у виписці з ЕГРЮЛ, може стати причиною відмови в нотаріальних послугах, відкритті банківського рахунку, отримання ліцензії, укладення угод з контрагентами і т.д.

При отриманні реєстраційних документів від податківців треба ретельно перевіряти внесену в ЕГРЮЛ інформацію. Якщо помилку виявлено на етапі видачі документів, то податковий інспектор оформляє картку зауважень. Ну а якщо помилки спливли вже після їх внесення в держреєстр, то заповнюється форма Р14001.

Нагадуємо, що якщо помилки є не тільки у відомостях в ЕГРЮЛ, а й в Статуті, повідомляти про це треба за формою Р13001.

При виправленні помилок в реєстрі подають титульний лист форми р14001; листи «Р» на заявника і листи, що містять вірні відомості:

  • лист «А» при помилку в найменуванні юридичної особи;
  • лист «Б» при помилку в адресі організації;
  • листи на учасників «В», «Г», «Д», «Е», відповідно до їх категорії, при помилці в даних про учасників;
  • лист «К» при помилку в відомостях про директора;
  • лист «П» при помилку в розмірі статутного капіталу

На титульному аркуші обов'язково вкажіть державний реєстраційний номер запису в ЕГРЮЛ, яку потрібно виправити.

Зміна паспортних даних керівника та учасників

Зміни паспортних даних керівника та учасників ТОВ до держреєстру ФНС вносить сама в автоматичному режимі, протягом п'яти робочих днів після отримання таких відомостей від Федеральної міграційної служби. Форму Р14001 в цьому випадку подавати не потрібно. Щоб переконатися в тому, що в ЕГРЮЛ містяться актуальні паспортні відомості керівника і учасників, можна запросити через податкову інспекцію розширену виписку.

Якщо виявиться, що нових паспортних даних у виписці немає (що може спричинити за собою проблеми з банками, контрагентами, державними органами), то треба подати в реєструючий орган заяву в довільній формі про недостовірних реєстраційних відомостях. До заяви треба буде докласти копію нового паспорта і копії рішення / протоколу зборів про зміну паспортних даних.

Порядок подачі заяву за формою Р14001

Залежно від ситуації, в пакет документів для повідомлення нових реєстраційних відомостей також входять:

  • протокол загальних зборів учасників або рішення єдиного учасника про зміну реєстраційних даних;
  • договір про продаж частки і документ, що підтверджує її оплату;
  • свідоцтво про право на спадщину частки;
  • заява учасника про вихід з ТОВ;
  • документи, що підтверджують право користування приміщенням за новою адресою (договір оренди, гарантійний лист від власника або копія свідоцтва про власність);

Держмито при подачі заяви за формою Р14001 не стягується

Справжність підпису заявника в формі Р14001 повинна бути обов'язково завірена нотаріально. Нотаріальна відмітка проставляється на сторінці 4 листа «Р». Повідомити про зміну реєстраційних даних за формою Р14001 в реєструючу податкову інспекцію треба протягом трьох робочих днів (ст. 5 закону « Про держреєстрацію »).

В яких випадках заповнюють форму Р14001?
Як заповнювати форму Р14001?
В яких випадках заповнюють форму Р14001?
Як заповнювати форму Р14001?