Виправлення в трудовій книжці: зразок 2019 року

  1. Чи допустимі виправлення в трудовій книжці?
  2. Як виправити запис у трудовій книжці - що говорить законодавство?
  3. Чи можна робити виправлення помилок в трудовій книжці шляхом закреслення?
  4. Виправлення запису в трудовій книжці на титульній сторінці
  5. Виправлення в трудовій книжці в прізвища та даних про освіту
  6. Як виправити прізвище в трудовій книжці - зразок
  7. Помилка в трудовій книжці - як виправити дані на титульному аркуші
  8. Як виправити дату народження у трудовій книжці
  9. Виправлення в даті народження в трудовій книжці - зразок
  10. Як виправити дату в трудовій книжці, якщо це дата заповнення трудової книжки
  11. Зразок виправлення дати заповнення в трудовій книжці
  12. Виправлення записів у трудовій книжці, внесених помилково
  13. Як виправити помилковий запис в трудовій книжці в розділі «Відомості про роботу»?
  14. Виправлення повністю помилковою записи в трудовій книжці - зразок
  15. Виправлення запису в трудовій книжці - зразок 2019 роки для випадків частково помилковою інформацією...
  16. Виправлення в трудовій книжці дати прийому - зразок

Процедура внесення виправлень у трудовій книжці має на увазі певний алгоритм, описаний в законодавстві

Процедура внесення виправлень у трудовій книжці має на увазі певний алгоритм, описаний в законодавстві. Якщо записи в розділі «Відомості про роботу» допустимо виправити без підтверджуючих документів, то кожну зміну на титульній сторінці слід підтверджувати номером документа, на підставі якого особисті дані співробітника змінилися.

Трудовики почали штрафувати за помилки у трудових книжках. Журнал "Спрощенка" з'ясував, як правильно заповнити трудові книжки:

За ці помилки в трудових книжках оштрафують

Чи допустимі виправлення в трудовій книжці?

Виправлення у трудовій робити допустимо, а іноді і необхідно. Але внести змінює запис може тільки уповноважений на те працівник основного роботодавця. Власник трудової книжки самостійно внести будь-які дані не вправі.

Далі в статті розглянемо, як в залежності від ситуації вносяться зміни до трудової книжки.

Як виправити запис у трудовій книжці - що говорить законодавство?

Заповнення основного документа з обліку трудового стажу фізичних осіб заповнюється за правилами, затвердженими постановою Уряду РФ від 16.04.2003 № 225 (далі - Правила).

Зокрема виправлення даних в книжці відведено розділ III даного нормативного акту.

Крім того, заповнення трудових книжок, а також внесення змін до них присвячено Постанова Мінпраці Росії від 10.10.2003 № 69. Цим нормативним актом затверджено інструкцію щодо заповнення трудових книжок (далі - Інструкція).

Чи можна робити виправлення помилок в трудовій книжці шляхом закреслення?

Допущені помилки не можуть бути виправлені простим зачеркиванием. Вказати на змінюване значення горизонтального закреслює лінією можна лише на титульній сторінці при внесенні інформації про зміну прізвища чи інших особистих даних. В інших випадках вказівка ​​на помилку робиться наступної порядкової записом, де вказується номер запису, яка визнається помилковою.

Виправлення запису в трудовій книжці на титульній сторінці

В першу чергу, зверніть увагу, що якщо при заповненні нового бланка трудової книжки внесено помилкові відомості, то такий бланк визнається недійсним і підлягає знищенню за актом. Про це йдеться в п. 42 Правил.

Справа в тому, що з інформацією на титульному аркуші після первинного заповнення повинен ознайомитися співробітник і поставити там свій підпис. І як раз в цей момент, якщо він в своїх особистих даних виявить помилку, то книжку доведеться визнати зіпсованою.

Якщо ж мова йде про виправлення особистих даних на підставі додаткових документів (наприклад, свідоцтва про шлюб, як підтвердження зміни прізвища, або документі про здобуту освіту і т. П.), То все залежить від того, які саме графи титульного аркуша потрібно виправити.

Щодо інформації в трудовій книжці діють такі правила:

  • внесення змін, пов'язаних з новими особистими документами співробітника, вносить чинний роботодавець;
  • виправлення помилкового запису проводиться або тим роботодавцем, який помилку допустив, або чинним роботодавцем на підставі довідки від наймача, який вніс невірну запис.

Далі розглянемо детально.

Виправлення в трудовій книжці в прізвища та даних про освіту

П. 2. Інструкції регламентує наступний порядок виправлення даних на титульній сторінці. Якщо справа стосується зміни імені, прізвища, дати народження, і т. П., То необхідно однією рисою закреслити колишнє значення, зверху написати нове значення. При цьому на внутрішній сторінці обкладинки слід відобразити, на якій підставі змінилися особисті дані.

А ось відомості про освіту закреслювати не можна. При отриманні співробітником документа, наприклад, про вищу освіту, на титульній сторінці трудової нове утворення ставиться через кому після того, яке зазначено при видачі трудової.

Як виправити прізвище в трудовій книжці - зразок

Подивіться, як виглядає зразок виправлення прізвища в трудовій книжці.

Помилка в трудовій книжці - як виправити дані на титульному аркуші

Якщо виявляється, що на титульному аркуші все-таки допущена помилка, то внести виправлення можна на підставі наявних документів, але з обов'язковим зазначенням на внутрішній стороні обкладинки підстави, що послужив причиною виправлення.

Зверніть увагу, що, наприклад, якщо вноситься нове отримане освіту, то старе закреслювати не потрібно, а ось якщо вносяться виправлення, старе освіту (невірне) потрібно закреслити і зверху вписати правильний варіант.

Як виправити дату народження у трудовій книжці

Якщо співробітник в момент первинного заповнення бланка поставив свій підпис на титульній сторінці, не помітивши, що в даті народження допущена помилка, або якщо була зроблена помарка, через яку важко розібрати цифри, то поточний роботодавець має право зробити наступне:

  • згідно п. 26 Правил закреслити невірну або нечитаемую дату народження, а зверху внести правильне значення;
  • на зворотному боці обкладинки вказати документ, на підставі якого внесено виправлення (наприклад, паспорт або свідоцтво про народження).

Виправлення в даті народження в трудовій книжці - зразок

Подивіться в зразку, як все вищеописане виглядає в самій трудовій книжці.

Як виправити дату в трудовій книжці, якщо це дата заповнення трудової книжки

Іноді допускається помилка в даті заповнення трудової книжки. Наприклад, якщо працівник поступив на роботу в перший робочий день нового року, то часто за звичкою люди продовжують вписувати старий рік.

Через деякий час помилка може бути помічена щодо істотного розбіжності дати заповнення трудової книжки і першого запису про прийом на роботу.

Для виправлення такої помилки необхідно отримати інформацію від того наймача, який допустив помилку. Такий роботодавець може або сам внести виправлення в трудову колишнього співробітника, або видати йому довідку, що містить дані з обліку руху бланків трудових книжок. На підставі цієї довідки виправить помилку вже поточний роботодавець.

Зразок виправлення дати заповнення в трудовій книжці

Подивіться, як виглядає зразок виправлення помилкової дати заповнення бланка.

Виправлення записів у трудовій книжці, внесених помилково

Що стосується розділів «Відомості про роботу» і «Відомості про нагородження», то згідно з п. 1.2 Інструкції категорично заборонено закреслення, замазування помилкових записів.

Зверніть увагу, що згідно з п. 33 Правил якщо в трудову книжку було внесено запис про переведення або звільнення, яка була визнана пізніше недійсною як внаслідок помилки, так і за рішенням суду, то працівник має право запросити перенести записи з такою «зіпсованої» трудової книжки в дублікат.

Як виправити помилковий запис в трудовій книжці в розділі «Відомості про роботу»?

Порядок дій при виправленні запису прописаний в п. 1.2 Інструкції щодо заповнення трудових книжок. Ви повинні:

  • в наступній же вільному рядку необхідного розділу вказати наступний за останнім записом порядковий номер;
  • вказати дату внесення запису;
  • написати «Запис за номером ____ недійсна» і при необхідності доповнити вірною формулюванням записи;
  • заповнити дані про документ, що підтверджує хибність відомостей в виправляється записи, (наприклад, реквізити листа від одного з попередніх роботодавців) або документа, на підставі якого вводяться вірні відомості (наприклад, номер наказу).

Виправлення повністю помилковою записи в трудовій книжці - зразок

Припустимо, помилково фахівець кадрової служби вніс запис про звільнення в трудову книжку іншого співробітника. У цьому випадку запис повністю визнається недійсною. Подивіться, як такий запис виглядає в зразку.

Ще раз нагадаємо, що в цьому випадку працівник має право вимагати видати йому дублікат трудової книжки.

Виправлення запису в трудовій книжці - зразок 2019 роки для випадків частково помилковою інформацією в запису

Буває, що запис в повному обсязі невірна, а лише частково. Наприклад, при прийомі на роботу може бути вказана невірна посаду. Або дата запису наведена з помилкою. У цьому випадку після слів «Запис за номером ___ визнати недійсною» слід вписати вірну формулювання. У наступному розділі ви знайдете зразок, створений для випадку вказівки невірної дати прийому на роботу.

Виправлення в трудовій книжці дати прийому - зразок

Подивіться, як виглядає зразок виправлення дати прийому на роботу.

Подивіться, як виглядає зразок виправлення дати прийому на роботу

Чи допустимі виправлення в трудовій книжці?
Як виправити запис у трудовій книжці - що говорить законодавство?
Чи можна робити виправлення помилок в трудовій книжці шляхом закреслення?
Як виправити запис у трудовій книжці - що говорить законодавство?
Чи можна робити виправлення помилок в трудовій книжці шляхом закреслення?
Як виправити помилковий запис в трудовій книжці в розділі «Відомості про роботу»?