1. куди звернутися
2. Що потрібно мати з собою при зверненні
3. види довідок
4. Термін дії
5. Приводи для відмови

Виписка з будинкової книги видається за запитом особи, що звернулася, якщо воно:

• є власником (володільцем) житла або зареєстровано (прописано) за адресою його місцезнаходження;
• не є власником житлового приміщення, не проживає і не зареєстрований у ньому, але діє за дорученням, виданим нотаріальною конторою.

Для виготовлення довідки не власнику нерухомості (наприклад, потенційному покупцеві квартири) можна випробувати два варіанти дій:

• умовити власника запросити цей акт самостійно;
• скласти довіреність на право вимоги документа, нотаріально її запевнивши.

Як отримати виписку з будинкової книги, якщо потрібна була довідка за попереднім місцем знаходження, а людина проживає і зареєстрований за іншою адресою і більше не володіє житлом? Така особа може звернутися до уповноважених органів за попереднім місцем проживання з паспортом, в якому є штамп про реєстрацію в зазначеній квартирі або житловому будинку.

куди звернутися

Зберігати домову книгу зобов'язаний обслуговуючий житлове приміщення орган, він несе за це відповідальність. Де отримати виписку з будинкової книги? Виходячи з типу управління будинком, замовити та отримати довідку можна в наступних органах та інших джерелах:

• У МФЦ (багатофункціональному центрі) - в цих, спеціально створених для обслуговування населення, центрах працюють представники державних органів, що значно прискорює процес отримання документів.
• У керуючій компанії (КК) або товаристві власників житла (ТСЖ) - правління цих організацій зобов'язане вести загальну для всіх квартир домову книгу після визначення форми обслуговування житлового будинку.
• У відділенні Управління Федеральної міграційної служби (УФМС) - ця установа видає довідки власникам приватних домоволодінь.
• У місцевій адміністрації - видається особам, які проживають в невеликих містах, селищах, селах, інших населених пунктах.
• В архіві територіальної одиниці, в якій розташований будинок або квартира, в бюро технічної інвентаризації (БТІ) - в цих органах зберігається детальна інформація про всі зареєстровані або зняті з обліку людей в будь-який період часу.
• через держпослуги . Щоб заощадити масу часу, можна замовити необхідний акт на сайті електронного уряду. Досить зайти на вказаний портал, зареєструватися, заповнити заяву встановленої форми та особисто з'явитися за адресою, відображеного на екрані після відправлення електронної заявки.

Важливо: довідка видається безкоштовно і в строго встановлені терміни (від 1 до 7 днів). Будь-яке стягнення грошових коштів за цю послугу є незаконним. Виняток становлять випадки, коли заявник діє за допомогою посередника в особі ріелтора або співробітника нотаріату. Акт повинен бути отриманий на вимогу, а заборгованість по комунальним платежам та інші обставини не можуть перешкоджати цьому.

Що потрібно мати з собою при зверненні

Перелік документів для надання в уповноважені органи:

• заяву на отримання довідки (бланк видається уповноваженим органом в день звернення);
• паспорт заявника (інший засвідчує особу документ);
• акти, що підтверджують наявність житлового приміщення у володінні (якщо воно приватизовано), або договір соціального найму (ордер), коли квартирою або будинком володіє муніципалітет;
• довіреність (як говорилося вище, виписку можна отримати власнику, іншому зареєстрованому в приміщенні людині або третій особі за наявності нотаріально завіреної довіреності);
• будинкова книга (якщо заявник запитує акт на приватний будинок).

Власник приватного будинку зобов'язаний самостійно вести домову книгу і робити в ній записи, здійснювати облік зареєстрованих осіб. Всі ці записи повинні бути завірені печатками УФМС. При відчуженні житла вона передається новому власнику будинку.

види довідок

Довідки бувають 2 різновидів: звичайна і архівна виписка з будинкової книги.

• Звичайна - це акт, що містить дані про людей, зареєстрованих в житло на момент складання. Вона оформляється власником житлового приміщення або особою, зареєстрованою в ньому. У виписці цього типу містяться наступні дані про зареєстрованих осіб: ПІБ, громадянство, дата і місце народження, що засвідчують особу, адреса місця проживання (в тому числі, попереднього), військова служба і рід діяльності. Процес отримання акту відбувається за загальною схемою, зазначеної вище.
• Розширена виписка, звана також архівної, дещо відрізняється від звичайної: в неї включена детальна інформація про всі коли-небудь проживали в приміщенні осіб (в тому числі, що мають законне право на проживання в житлі, але тимчасово відсутніх). Такий документ найчастіше запитується при придбанні житла, щоб покупець міг переконатися у відсутності умов, що перешкоджають отриманню приміщення у власність.

Процеси отримання звичайної і архівної виписки не відрізняються і відбуваються за загальною схемою, зазначеної вище, але в другому випадку може знадобитися трохи більше часу (до тижня).

Термін дії

В даний час відсутня чітко встановлений законодавством термін дії документа. Але на локальному рівні органи управління можуть його визначити. Як правило, державні організації встановлюють тимчасові рамки в межах від 7 днів до 3 місяців (в середньому - 30 днів).

Приводи для відмови

В отриманні виписки може бути відмовлено з наступних причин:

• документи надані не в повному обсязі, недостовірні, неправильно оформлені або прострочені;
• заява складена неповно, некоректно або його текст не представляється можливим прочитати;
• заявка через інтернет неправильно оформлена;
• у заявника відсутнє право на видачу (він не є власником, не зареєстрований в приміщенні або ні в наявності довіреності);
• заявник поводився некоректно при подачі заявки.

Для повторного звернення за виготовленням зазначеного акта немає ніяких перешкод. Коли всі причини, за якими заявнику було відмовлено у видачі, усунуті, він може звернутися до уповноваженого органу знову.