Загальновідомо, що для реєстрації ТОВ потрібно юридична адреса. Однак далеко не кожен адреса годиться, щоб стати юридичним. Крім того, є ризик отримати відмову у відкритті бізнесу, якщо виявиться, що заявлений юридична адреса не цілком "чистий" з позиції закону.
Де взяти юридичну адресу для реєстрації ТОВ
Отримати адресу для реєстрації ТОВ можна трьома законними способами:
- Орендувати офіс або будинок під потреби бізнесу і зареєструвати за ним ТОВ. Використовувати адресу, за якою ви насправді будете доступні, - варіант найбільш очевидний і зручний. При такому розкладі ви гарантовано не упустите спрямований на адресу фірми юридично значущий документ: податкове, судове, митне повідомлення - а отже, вчасно на нього відреагуєте.
- Купити адресу у компанії, яка надає послугу надання юридичної адреси для реєстрації ТОВ і забезпечує його поштове обслуговування. Тут важливо перестрахуватися, щоб не купити через недогляд адреса масової реєстрації компаній. Податківці цілком розумно вважають, що реєструвати чергову компанію за адресою, де і так на папері значиться вже безліч "офісів", не варто. У розпорядженні ФНС є база адрес масової реєстрації , Якою може скористатися будь-який бажаючий, щоб переконатися в сумлінності орендодавця. Також не даремним буде з'їздити за вказаною в документах адресою та на власні очі побачити, що там насправді знаходиться. Якщо вам потрібен юридична адреса для реєстрації ТОВ в Москві, безпроблемний варіант можна придбати у наших партнерів . Ви отримаєте фінансові гарантії "чистоти" адреси в доступному для огляду майбутньому.
- Здійснити реєстрацію ТОВ на адресу засновника або директора. Варіант неоднозначний, але цілком законний. Законодавство РФ не забороняє адаптувати житлове приміщення "під офіс". Проте, бували випадки, коли держоргани відмовляли в реєстрації ТОВ, обґрунтовуючи свою позицію запевненням, що заявник намагається порушити правила користування житловими приміщеннями. Судові спори з таких питань вирішуються на користь заявника. Адреса місця проживання (адреса реєстрації) керівника ТОВ легально може бути адресою цієї юрособи. До недоліків такого варіанту, крім ймовірності відмови в реєстрації, слід віднести можливі проблеми з отриманням ліцензії і ризик відмови в банківському обслуговуванні з боку деяких банків.
Вимоги до юридичною адресою при реєстрації ТОВ
Реєструючий орган ретельно вивчає відомості, які стосуються учреждаемого ТОВ. Не залишається осторонь і юридична адреса. Зазвичай в ИФНС просять прикласти до установчих документів гарантійний лист про надання юридичної адреси для реєстрації ТОВ. Такий лист є згода власника чи орендодавця на реєстрацію юридичної особи за адресою нерухомості, якою він має право розпоряджатися. Зверніть увагу, що документ не входить в число необхідних для реєстрації ТОВ (перелік наведено в ст. 12 ФЗ № 129-ФЗ), але його відсутність може мати вирішальне значення в момент прийняття рішення про можливість реєстрації вашої компанії.
Як випливає з судової практики, в органі, що реєструє адресу реєстрації недійсним визнають, зокрема, з таких причин:
- Власник приміщення заперечує, що надавав гарантійний лист засновнику цієї організації.
- За адресою розташована будівля, в якому відсутня приміщення, вказане заявником.
- Власник не погоджувався на те, щоб в належному йому будинку реєструвалися юридичні особи.
- За вказаною при реєстрації ТОВ юридичною адресою засновник або директор не зареєстрований і не проживає.
- Приміщення має іншу юридичну особу, і у цієї юридичної особи немає права передавати площа в суборенду.
- Немає документів, які засвідчують згоду власника на суборенду.
Відмова в реєстрації ТОВ через юридичної адреси не рідкість, тому з документами у вас спочатку повинен бути повний порядок. завантажити зразок гарантійного листа ви можете на нашому сайті.
Запитавши у власника приміщення гарантійний лист та копію свідоцтва про державну реєстрацію права власності, ви надасте співробітникам ИФНС можливість переконатися в достовірності заявленого юридичної адреси. Однак саме по собі наявність гарантійного листа не означає, що до адресою не можуть виникнути питання. Так, ви не зобов'язані орендувати під потреби бізнесу саме офісне приміщення, однак квадратні метри повинні годитися на роль місця знаходження виконавчого органу ТОВ. Крім адрес масової реєстрації юросіб, в податковій бракують наступні адреси:
- присвоєні споруджуваних об'єктів,
- за якими розташовуються руїни,
- за якими знаходяться об'єкти, де реєстрація юридичної особи неможлива за законом: поліклініка, школа, казарма і т. п.
Важливо, щоб власник приміщення в процесі реєстрації ТОВ перебував на зв'язку з вказаним у інформаційному листі телефонним номером. Він повинен підтвердити співробітнику ИФНС, що дійсно становив такий документ і готовий надати адресу для реєстрації юридичної особи.
Гарантійний лист зобов'язує згодом укладати договір оренди. І орендодавець, і засновник ТОВ можуть відмовитися від ранніх домовленостей. Однак в цьому випадку керівник ТОВ повинен в установленому порядку повідомити податкову про зміну юридичної адреси. В ЕГРЮЛ будуть внесені відповідні зміни.
Реєстрація ТОВ за адресою директора або засновника не найпопулярніша практика, однак піти цим шляхом теж можливо. Якщо реєстрація організації здійснюється в квартирі або будинку, для підтвердження юридичної адреси при реєстрації ТОВ знадобиться копія свідоцтва про право власності на приміщення та згоду власника. Згода, як і гарантійний лист, складається у довільній формі.
при реєстрації ТОВ на домашню адресу варто завчасно уточнити в податковій, куди ви плануєте подавати документи, чи буде достатньо згоди власника квартири для підтвердження юридичної адреси. Іноді додатково вимагають представити згоду на реєстрацію ТОВ за даною адресою кожного прописаного в квартирі мешканця.
Реєстрація ТОВ в неприватизованій квартирі в теорії теж допустима. Однак в цьому випадку згода власника - в ролі якого виступає муніципальний або державний орган - отримати досить важко. Краще вибрати менш клопіткий варіант отримання юридичної адреси для реєстрації ТОВ.