В даний час найпоширенішим утриманням в організаціях є утримання за виконавчим листом. Це можуть бути і аліменти, і стягнення різних заборгованостей за рішенням суду.

Як правильно зареєструвати утримання в програмі, щоб не мати щомісяця проблем з працівниками-платниками, одержувачами платежів або Поштою Росії?

Про це моя сьогоднішня стаття.

При надходженні виконавчого документа в бухгалтерію бухгалтер повинен внести його дані в програму. Документ є підставою постійного (довгострокового) утримання із заробітної плати співробітника, тому важливо відразу внести його в систему правильно, з урахуванням усіх нюансів, щоб не довелося згодом робити вручну виправлення в розрахунках.

Увійти в список документів Виконавчі листи можна, вибравши пункт меню «Розрахунок зарплати по організаціям» -> «Первинні документи» -> «Виконавчий лист».

Додамо новий документ в систему.

Дата документа великого значення не має - важливіше тут дата, зазначена в реквізиті «Утримувати з».

Вид документа - список з значень «Виконавчий лист» і «Угода про сплату аліментів». У реквізит «Видано» вводиться найменування державного органу, що видав документ.

В реквізити «Період з» і «по» вносяться дати початку і закінчення періоду утримання. Дату «по» можна залишити незаповненою, якщо утримання буде виплачуватися до досягнення певної суми.

Одержувач вводиться в довідник «Контрагенти».

При введенні нового елемента довідника вказується найменування (прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи - одержувача або організація-одержувач, якщо утримання проводиться на користь юридичної особи).

Якщо утримання перераховуються поштою, то вказується адреса (вводиться за допомогою адресного класифікатора в поле «Подання»).

При введенні банківського рахунку необхідно також ввести банк, в якому заведено рахунок, або вибрати його з довідника «Банки», якщо він туди внесено.

Заповнення групи реквізитів «Утримання» задає алгоритм розрахунку суми утримання за виконавчим листом. Сума може розраховуватися:

• відсотком від заробітку;
• відсотком від заробітку з урахуванням лікарняних листів (у деяких випадках за рішенням суду в базу для розрахунку суми входять і нарахування за лікарняним листком);
• фіксованою сумою;
• кратно величиною прожиткового мінімуму. При цьому в довідник «Прожиткові мінімуми суб'єктів РФ, в цілому по РФ« треба вказати прожитковий мінімум регіону, де проживає одержувач аліментів, або прожитковий мінімум в цілому по РФ.

У реквізиті «Розмір утримання» вказується:

• відсоток утримання від заробітку, якщо вище зазначений спосіб розрахунку «Відсотком від заробітку»;
• сума щомісячного платежу, якщо утримання проводиться фіксованою сумою;
• кількість прожиткових мінімумів, якщо спосіб розрахунку утримання - «кратно величиною прожиткового мінімуму».

У реквізиті «До виплати» встановлюється гранична величина виплати за виконавчим листом, якщо утримання проводиться до виплати одержувачу певної суми, після виплати якої утримання припиняється. У групі «Порядок виплати одержувачу» налаштовується спосіб виплати утримання одержувачу:

• через касу, перерахуванням на банківський рахунок;
• поштовим переказом;
• банківським переказом.

Від настройки реквізиту «Порядок виплати одержувачу» залежить спосіб перерахування суми утримання одержувачу.

У разі, коли утримання за виконавчим листом перераховується поштовим збором, необхідно налаштувати алгоритм розрахунку поштового збору. Детальніше про його налаштування я писала в окремій статті.

Якщо утримання перераховується банківським переказом, то також необхідно налаштувати алгоритм розрахунку суми банківських витрат. Для цього слід вказати тариф банку, вибравши його з довідника «Тарифи банків на грошові перекази».

Отже, ми ввели документ «Виконавчий лист».

Тепер подивимося, як розраховуються суми утримання з цього документу.

Самі рядки утримань весь період утримання, налаштований в документі, будуть автоматично вводитися при заповненні документа «Нарахування заробітної плати співробітникам організацій» на закладці «Утримання».

Як бачимо, за виконавчим листом працівнику вводяться два види утримання: утримання за виконавчим листом, яке розраховується відсотком від заробітку, і банківські витрати за виконавчими листами, які розраховуються за тарифом банку, зазначеному у виконавчому листі.

Слідкуйте за оновленнями сайту «Уроки 1С для початківців і практикуючих бухгалтерів»

відеоурок: