1. Що необхідно для звернення до Фонду?
2. Розрахунок вироблених внесків, представлений у вигляді заповненої форми 4-ФСС
3. Документи, що підтверджують обгрунтованість виплати організацією соціальних внесків
4. Довідка-розрахунок
5. Які витрати підлягають відшкодуванню?
6. Як грамотно скласти документи
7. Заява на відшкодування витрат ФСС 2017 (бланк + зразок)

Всі роботодавці зобов'язані направляти до Фонду соціального страхування внески на соц. витрати. У деяких випадках реальні витрати на ці потреби значно перевищують розмір нарахованих коштів. Тоді компанії потрібно звернутися в держорган за місцем реєстрації з проханням покрити різницю, що утворилася. Відшкодування витрат ФСС в 2017 році не повинна залежати від обраної системи оподаткування та є в будь-який період. Організації досить зібрати всі необхідні документи і звернутися з ними до уповноваженої структуру.

Що необхідно для звернення до Фонду?

Перше, що потрібно компанії, - належним чином заповнена заявка. Щоб отримати її зразок, можна звернутися до державного органу. Якщо у вас немає часу на відвідування територіальної структури, не біда: форма заяви в ФСС на відшкодування 2017 не має чітко визначеної структури, тому її можна скласти самостійно, найголовніше - врахувати всі вимоги Фонду.

Для отримання відшкодування необхідні і інші документи.

Розрахунок вироблених внесків, представлений у вигляді заповненої форми 4-ФСС

Цей бланк містить суми перерахованих в фонд платежів, а також підтверджує їх обґрунтованість. Його форма чітко визначена законом, її можна скачати в інтернеті. При заповненні цього документа не повинно бути ніяких помилок: вони можуть стати причиною відмови. Для повернення коштів з ФСС потрібно вказати в бланку наступні дані:

• реєстраційний номер страхувальника в Фонді;
• код КВЕД;
• інформацію про проведені соціальних виплатах;
• відомості про наявність або відсутність заборгованості перед органом;
• дату складання документа;
• підписи уповноважених осіб компанії.

Форму 4-ФСС не обов'язково оформляти в кінці звітного періоду. Її можна заповнити в інший зручний час, наприклад, в останній день місяця.

Документи, що підтверджують обгрунтованість виплати організацією соціальних внесків

Наприклад, якщо компанія перерахувала посібник своєї вагітної працівниці, то їй потрібно надати в ФСС для відшкодування витрат копію листка непрацездатності дівчата. Не обов'язково направляти в держорган оригінал: достатньо ксерокопії, завіреної відповідно до вимог Уряду РФ. Простежте за тим, щоб документ містив найменування поліклініки (лікарні), найменування організації-роботодавця, дату видачі лікарняного, особисті відомості вагітної.

Якщо компанія робить співробітникам грошові перерахування через їх великого трудового стажу, то обґрунтованість виплат підтвердять їх трудові книжки.

Підготуйте всі документи для відшкодування лікарняного в ФСС і сміливо звертайтеся до територіального органу фонду за належної вам компенсацією. Не забудьте про те, що співробітник, який надає документи в держорган, повинен мати при собі довіреність від організації, складену в простій письмовій формі, завірену підписом гендиректора і печаткою.

Довідка-розрахунок

З 2017 року вступають в силу нові зміни законодавства, згідно з якими для посібників, які виплачуються після першого січня нового року, необхідно представляти також і довідку-розрахунок. Така довідка повинна буде включати в себе відомості про розмір заборгованості страхувальника, розмір страхових внесків, які нараховані до сплати, розмір списаної заборгованості та інші дані згідно п. 2 (1) Наказу Міністерства охорони здоров'я Росії від 04.12.2009 N 951н.

Які витрати підлягають відшкодуванню?

Організації, що діють на території Росії, зобов'язані перераховувати до Фонду соціального страхування внески. Якщо вони несуть витрати на соціальні виплати, то можуть зменшити на них своє податкове навантаження.

Відшкодування ФСС покладається компанії в наступних випадках:

• якщо вона виплачує допомогу за лікарняними листками;
• якщо вона робить своїм співробітницям виплати по вагітності та пологах;
• якщо вона переводить їм допомоги по догляду за дитиною;
• якщо вона платить співробітникам через інвалідність, отриманої під час трудового процесу.

Це не повний перелік випадків, в яких організація має право зменшити розмір сплачуваних в ФСС внесків. Якщо сума фактично виданих коштів перевищує розмір нарахованих внесків, різниця може бути повернута з бюджету.

Як грамотно скласти документи

Перше, що потрібно для звернення в держорган, - заява на відшкодування витрат ФСС. Зразок допоможе вам оформити його правильно. У ньому обов'язково повинно міститися найменування компанії, ІПН, КПП, реєстраційний номер в ФСС, адреса організації.

Не забудьте докласти всі документи, що підтверджують обгрунтованість проведених платежів. Перевірте, щоб вони містили всі необхідні реквізити.

Якщо все буде оформлено коректно, то Фонд задовольнить вашу заявку і перерахує вам необхідну суму.

Заява на відшкодування витрат ФСС 2017 (бланк + зразок)

завантажити заяву