1. Відкриття спадщини і відкриття спадкової справи
2. Чи може спадкову справу взагалі не заводитися?
3. Спадкове справу і заповіт
4. Відкриття спадщини за ПМЖ спадкодавця
5. Коли заводиться спадкова справа
6. Ведення спадкової справи
7. Відкриття спадкової справи: документи
8. Приблизний перелік додатків до заяви про прийняття спадщини
9. Приблизний перелік додатків до заяви про видачу свідоцтва про право на спадщину
10. Вимоги до документів, які подаються нотаріусу
11. Одне спадок - одне спадкову справу

Відкриття спадкової справи - юридично значуща дія, що здійснюється нотаріусом за ініціативою і в інтересах спадкоємців. Спадкове справу призначене для фіксації відомостей, необхідних для посвідчення переходу майнових прав та зобов'язань покійного до належних правонаступників.

Відкриття спадщини і відкриття спадкової справи

Обидва словосполучення є поширеними законодавчими термінами. Важливо їх розрізняти.

Відкриття спадщини - це ситуація, яка виникає після смерті власника майна. Вона має на увазі юридичну невизначеність, коли якісь активи втратили власника і перейдуть у власність його правонаступників. Кому саме, і в яких частках дістанеться майно покійного, - невідомо.

Спадщина відкривається після загибелі будь-якої людини. Сьогодні кожен володіє якимось майном, нехай навіть малозначущими (предмети обстановки, носильні речі, побутові дрібниці). Їх розподіл між родичами померлого також охоплюється поняттям «успадкування», хоч і відбувається без дотримання формальностей.

Спадкове справу відкривається в заявному порядку. Власної ініціативи в цьому питанні нотаріус не проявляє. Звернення спадкоємців до нотаріуса обумовлено необхідністю отримання правовстановлюючого документа, що дозволяє переоформити активи покійного на себе (свідоцтва про право на спадщину). Цінність участі нотаріуса полягає також в неупередженому розподілі майна покійного між правонаступниками згідно із законом і по справедливості. Це не заважає оскаржити заповіт в суді , Якщо така є.

Чи може спадкову справу взагалі не заводитися?

Відкриття спадкової справи доцільно в разі, якщо спадкодавець мав активами, доступ до яких можна отримати тільки при наявності свідоцтва про право на спадщину. До таких об'єктів належать:

• земля, будівлі, об'єкти незавершеного будівництва;
• бездокументарні цінні папери;
• транспортні засоби і самохідна техніка;
• майно, що знаходиться у третіх осіб на зберіганні;
• грошові кошти на банківських рахунках;
• борги за зобов'язаннями, в яких спадкодавець виступає позикодавцем та інше.

Якщо єдиний спадкоємець або всі потенційні правонаступники пропустили строк прийняття спадщини, право на активи покійного можна визнати через суд. Судове рішення в такій справі є правовстановлюючим документом. Отримавши його, спадкоємець може переоформити на себе майно покійного, минаючи нотаріуса.

Спадкове справу і заповіт

Відкриття справи, що розглядається і оформлення заповіту - самостійні, незалежні один від одного події:

• заповіт за життя робить власник майна, спадкову справу заводиться з ініціативи його потенційних правонаступників;
• вчинення заповіту можливо у будь-якого нотаріуса країни, оформлення спадкової справи - у фахівця відповідного округу;
• заповіт складається особисто, звертатися за відкриттям спадкової справи можна поштою або через представника (законного або за дорученням).

Вчинення заповіту не визнається підставою закладу спадкової справи. Процедура і дата відкриття такого діла не залежать від підстав правонаступництва (закон або заповіт). Коли заповіт засвідчується і спадкову справу заводиться одним і тим же фахівцем, - це просто збіг.

Невірно вважати, що подача нотаріусу заповіту в оригіналі спрощує ведення спадкової справи до рівня формальностей. Нотаріус зобов'язаний перевірити, чи не скасовано чи дію представленого заповіту і чи не було складено нове.

Навіть коли всі речі і гроші заповідані одній людині, нотаріус буде з'ясовувати коло родичів покійного, оскільки в їх числі може виявитися володар права на обов'язкову частку.

Відкриття спадщини за ПМЖ спадкодавця

Російські нотаріуси працюють в межах нотаріальних округів. За вчиненням одних нотаріальних дій (посвідчення заповіту, складання довіреності) можна звернутися до будь-якого нотаріуса РФ, за вчиненням інших (оформлення спадщини, угоди з нерухомістю) - тільки до фахівця певного округу.

Відкриття спадкової справи допустимо за місцем відкриття спадщини. Останнє, в свою чергу, визначається місцем проживання покійного (постійного або переважного). На цій посаді може виступати:

• домоволодіння;
• гуртожиток;
• квартира;
• інтернат;
• будинок пристарілих.

При визначенні місця проживання загиблого пріоритетне значення має державна реєстрація ПМЖ (постійного місця проживання). Право, на якому померлий володів житлом, принципового значення не має.

Приклад: померлий Б. володів будинком і землею в Томську, але жив і був зареєстрований в орендованій квартирі в Москві. Спадкове справа повинна відкриватися московським нотаріусом. Той факт, що ключова частина майна Б. знаходиться в Томську, ситуації не змінює.

Російське законодавство передбачає можливість держреєстрації за місцем перебування без зняття з обліку по ПМЖ. Якщо спадкодавець помер, будучи зареєстрованим за двома різними адресами, спадкову справу заводиться згідно ПМЖ. Однак вердиктом суду місце відкриття спадкової справи може встановлюватися в прив'язці до адресою тимчасового перебування.

Якщо ПМЖ з'ясувати не вдалося або воно знаходилося поза межами Росії, відкриття справи проводиться за адресою найдорожчого з об'єктів нерухомості. Якщо активи померлого представлені тільки рухомими речами, пріоритет при відкритті справи визнається за місцем фактичного знаходження найбільш цінного майна.

Якщо покійний був зареєстрований в соцустанов або культову споруду (інтернат, монастир), спадщина відкривається за адресою такої установи або споруди. Після смерті призовника справа відкривається за останнім ПМЖ в цивільному житті.

Коли заводиться спадкова справа

Нотаріальне виробництво починається в день першого офіційного звернення зацікавленої особи особисто, через представника, поштою. Якщо прийняття спадщини здійснюється шляхом подачі заяви, спадкову справу заводиться до закінчення строку на прийняття спадщини.

Правонаступник, фактично вступив у володіння і користування майном покійного, може обійтися без подачі заяви про вступ у спадок. Тоді перше його звернення до нотаріуса - прохання видати свідоцтво про право на спадщину. Це може статися в будь-який момент після закінчення піврічного терміну на прийняття спадщини.

Нотаріальне діловодство починається в зв'язку з надходженням першого документа, що підтверджує відкриття спадщини, наприклад, заяви:

• про вступ у спадкові права;
• про видачу пережив шлюбного партнера свідоцтва про право на частину общенажітих зі спадкодавцем активів;
• про відмову від спадщини;
• про управління майном покійного;
• про бажання виступити його духівником;
• про виділення зі складу спадщини грошей на похорон.

Ведення спадкової справи

Нотаріус, в провадженні якого знаходиться спадкова справа, здійснює наступні юридично значимі дії:

1. Прийом заяв, погоджень.
2. Відправлення повідомлень, в тому числі - про відкриття спадщини.
3. Витребування документації та з'ясування відомостей, що стосуються підстав спадкування, родинних зв'язків покійного з потенційними правонаступниками і складу, вартості його активів.
4. Реалізація заходів з охорони активів покійного на прохання його спадкоємців (опис, оцінка, передача на зберігання).
5. Винесення різного роду постанов про виділення коштів на похорони, про анулювання раніше виданих свідоцтв та про право на спадщину, в зв'язку з перерозподілом часток між правонаступниками.
6. Видача свідоцтв про право на спадщину, про посвідчення кола спадкоємців (коли спадщина відкрилася поза РФ) і про підтвердження повноважень душеприкажчика;

В папку зі спадковим справою підшиваються всі офіційні папери, представлені нотаріусу зацікавленими особами або видані їм самим, наприклад:

• копії свідоцтв та довідок;
• підтвердження повноважень душеприкажчика;
• відомості про реалізацію заходів з охорони активів покійного і управління ними;
• листування нотаріуса зі спадкоємцями, майново-реєстраційними установами.

Відкриття спадкової справи: документи

Обсяг документації, необхідної для відкриття спадкової справи, визначається наступними факторами:

• момент звернення до нотаріуса (до або після закінчення строку на прийняття спадщини);
• особистості який звернувся (спадкоємець за заповітом; родич покійного; представник спадкоємця; духівниці);
• обсягу повноважень (стосується, в основному, представника).

Видача свідоцтва про право на спадщину поставлена ​​під умову надання повного пакету документації. Але при первинному зверненні, який слугує початком виробництва за спадковим справі, досить уявити:

• свідоцтво про смерть або судовий вердикт про визнання спадкодавця померлим з відміткою про вступ в дію;
• відомості про ПМП покійного, а при відсутності - про місце знаходження його майна, (забезпечують правильний вибір нотаріального округу).

Найпоширеніший первинний документ спадкової справи - заяву про прийняття спадщини. Своєчасність його подачі значима для визнання права власності на активи покійного за заявником або констатації переходу можливості успадкування до третіх осіб. Тому законодавець дозволяє подати розглядається заява без будь-яких додатків або підтверджень. Спадкоємцю достатньо показати паспорт або інший засвідчує особу документ, а повіреному додатково довіреність.

До заяви про вчинення окремої нотаріальної дії в рамках даної справи зацікавлена ​​особа додає документи, що підтверджують підстави для його здійснення.

Приклад: пережив шлюбний партнер, який звернувся за видачею свідоцтва про право власності на частину подружнього майна, представляє папери, що підтверджують: факт смерті, місце відкриття спадщини, реєстрацію шлюбу, склад спільно нажитих активів.

Приблизний перелік додатків до заяви про прийняття спадщини

Правом подати «голе» заяву без додатків варто користуватися тільки при гострій потребі: коли термін прийняття спадщини наближається до кінця, а роздобути потрібні папери не виявилося можливим. При наявності варто подати:

• свідоцтво про смерть або вердикт суду про визнання померлим;
• довідку про держреєстрацію покійного, договір оренди житла, виписку з будинкової книги або інше підтвердження ПМЖ;
• заповіт;
• видані РАГСом свідоцтва про народження та шлюб в підтвердження сімейно-родинних зв'язків.

Варто підготувати правовстановлюючі документи на активи покійного. Якщо є нерухомість, то потрібні техпаспорт і експлікація плану. Для забезпечення справедливого розподілу активів покійного в натурі може знадобитися оцінка землі, нерухомості, частки в статутному капіталі, акцій, транспортного засобу. Оцінка не потрібно, якщо спадкоємці змогли узгодити вартість майна між собою.

Крім того, може знадобитися:

• виписка з єдиного держреєстру прав на нерухомість (ЕГРП);
• довідка реєстроутримувача про кількість та вартість акцій.

Якщо оригіналів немає, варто прихопити ксерокопії. Нотаріус не зможе офіційно включити їх в спадкову справу, однак ці папери можуть полегшити витребування оригіналів або дублікатів.

Приблизний перелік додатків до заяви про видачу свідоцтва про право на спадщину

Якщо потенційний правонаступник представив нотаріусу необхідні додатки при подачі заяви про прийняття спадщини, додаткові документи можуть не знадобитися. Якщо спадкоємець вступив у володіння і управління спадщиною фактично, йому доведеться подати:

• документи, що додаються до заяви про прийняття спадщини (перераховані в попередньому пункті)
• докази фактичного прийняття спадщини. На цій посаді можуть виступати: довідка про спільне проживання з покійним, квитанції про оплату спадкоємцем ЖКГ послуг, довідка дачного або гаражного кооперативу, що підтверджує користування майном покійного, договір про встановлення охорони або сигналізації щодо майна спадкодавця і квитанції про погашення кредиту покійного.

Вимоги до документів, які подаються нотаріусу

За загальним правилом документи передаються нотаріусу в оригіналі. Спеціаліст, який приймає у зацікавленої особи паперу на особистому прийомі, видає розписку. У ній вказується перелік документів; їх ідентифікують реквізити; дата прийому-передачі. Нотаріус завіряє розписку підписом і печаткою.

У копіях до спадкової справи долучаються:

• свідоцтва РАГСу;
• правовстановлюючі документи на майно покійного в разі, якщо цими паперами підтверджуються права третіх осіб;
• довіреності, якщо ними засвідчується можливість представляти інтереси довірителя не тільки перед нотаріусом, але і перед третіми особами.

Нотаріус вправі відмовити в прийомі документів, якщо виявить такі недоліки:

• в містять документах дописки, закреслення, підчистки, необумовлені виправлення,
• написані олівцем паперу;
• листи пошкоджені, що частини тексту або значущі реквізити стали нечитабельним;
• якщо аркуші не пронумеровані, а місце їх скріплення не захищене від підробки підписом і печаткою;
• якщо у документів, складених за кордоном і не легалізованих в установленому порядку, якщо така легалізація необхідна;
• якщо документи не підписані представником або НЕ скріплені печаткою;
• викликають обґрунтовані сумніви в автентичності.

Одне спадок - одне спадкову справу

Заклад декількох спадкових справ на одне відкрилося спадщину суворо заборонено. Однак таку ситуацію виключити неможливо:

• одне спадкову справу відкрито за місцем ПМЖ покійного, а друге - за місцем тимчасової реєстрації;
• одне - по ПМЖ, друге - за місцем знаходження майна (через відсутність відомостей про ПМП);
• одне - за місцем знаходження нерухомості, друге - за місцем знаходження рухомих речей.

Виявлення декількох спадкових справ тягне їх об'єднання. Справа, відкрите з порушенням пріоритетності, відправляється нотаріуса, який почав виробництво з дотриманням правил. У наведених вище прикладах фахівець, який відкрив другу справу, передасть його нотаріусу, який завів перше.

Іноді спадкодавцем виступає людина, що одночасно є спадкоємцем, які не встигли отримати свідоцтво про право на спадщину в іншій справі. У цьому випадку два спадкових справи в одне не зводяться, а спадкування йде окремо. Однак нотаріуси обмінюються копіями паперів. Передача справи і пересилання його ксерокопій за належністю відбувається протягом семи робочих днів з моменту письмового повідомлення нотаріуса про підстави передачі.

Спадкове справу заводиться нотаріусом округу по ПМЖ спадкодавця. Папка містить документи, прийняті і створені нотаріусом в зв'язку з оформленням спадкових прав на майно покійного.