Услуги по управлению документами

  1. Cleardata DART
  2. Ведение документации

Cleardata предлагает предприятиям единый подход для перехода от бумажной работы к безбумажной. Наши услуги электронного документооборота включают аутсорсинг управления документами, управление проектами, проектирование систем, внедрение, поддержку, обучение и целый спектр услуг бизнес-процессов, которые помогут вам в вашем путешествии в безбумажный офис.

Наши знающие и квалифицированные консультанты могут помочь:

  • Изучите существующие бумажные процессы в вашем бизнесе
  • Определите экономию затрат, предлагая идеи и решения для автоматизации и оцифровки ваших процессов с использованием новейших средств электронного документооборота (включая облачные решения), интеллектуального сбора данных, рабочих процессов и покупки для платных решений.
  • Помочь вам в создании спецификации проекта, которая точно соответствует вашим бизнес-требованиям.
  • Обеспечьте плавный переход в ваш безбумажный офис с помощью управления проектами и поддержки.
  • Предложите дополнительные управляемые услуги для поддержки вашего бизнеса с помощью сбора данных, сканирования документов, хранения архива, операций с почтовым отделением, таких как обработка претензий или счетов.

Смотрите наши управление документами в облаке видео, чтобы узнать, как упростить ваши ручные бумажные процессы и улучшить управление записями. Найти информацию быстро и легко из любого места с помощью веб-браузера.

Cleardata DART

Облачная онлайн-система управления документами Cleardata называется DART. Это позволяет вам легко получить доступ к цифровым файлам из любого места. Документы могут быть загружены в систему с вашего рабочего стола, используя инструмент перетаскивания.

Система также имеет интеллектуальный инструмент индексирования, позволяющий департаментам или пользователям устанавливать категории и индексирование для определенных типов документов, обеспечивая согласованную и совместимую индексацию для каждой отдельной записи, добавленной в систему.

Строгий контроль доступа означает, что вы можете ограничить доступ тем пользователям или рабочим ролям, которым необходимо просматривать или редактировать файлы. Система предоставляет безопасный контрольный журнал, который означает, что все пользовательские действия могут быть легко отслежены, а контроль версий гарантирует, что люди всегда работают над самой последней версией документа. Добавленные функции включают рабочий процесс, который может автоматически направлять информацию нужному человеку в вашей компании.

Ведение документации

Наши консультанты с радостью соберут и проанализируют ваши существующие бумажные процессы, чтобы предложить цифровые идеи и возможности сократить расходы и сэкономить время Наши консультанты с радостью соберут и проанализируют ваши существующие бумажные процессы, чтобы предложить цифровые идеи и возможности сократить расходы и сэкономить время. Наша команда - это зарегистрированные практики Prince2, обеспечивающие эффективное управление записями для вашего процесса управления документами .

Управляемое сканирование, сбор данных, операции с почтовой комнатой и архивное хранение

Очистить данные предоставляет широкий спектр услуг по оцифровке и безбумажным услугам в основе своей деятельности. У нас есть первоклассное бюро сканирования документов, которое работает с почтовым отделением и ежедневно обрабатывает тысячи поступающих документов, таких как претензии и счета. Работая с программным обеспечением для захвата ReadSoft, мы можем интеллектуально извлекать информацию из документов любого типа и обеспечивать автоматизированный рабочий процесс, чтобы сократить объем ручной обработки и повысить точность данных для вашего бизнеса.

Безопасность

Аккредитованный ISO27001 для информационной безопасности и ISO9001, наш бизнес полностью интегрировал управление качеством и безопасность. Помещения защищены улучшенными системами обнаружения пожара и безопасности, а персонал очищен до высочайшего уровня. Нашим безопасным хранилищам архивов доверяют НСЗ, государственный сектор и многие финансовые и фармацевтические клиенты. Мы стремимся отметить все поля с точки зрения соответствия и будем рады рассмотреть ваши требования.