Умови та порядок вступу на державну цивільну службу в Апарат Уповноваженого з прав людини в Російській Федерації засновані на загальних принципах законодавства про державну цивільну службу.

Федеральним законом від 27 липня 2004 № 79-ФЗ «Про державну цивільну службу Російської Федерації» встановлено спеціальний перелік обставин, за якими громадянин не може бути прийнятий на державну цивільну службу. До таких обставин відносяться:

• визнання громадянина рішенням суду недієздатним або обмежено дієздатним;
• осуд громадянина до покарання, яке виключає можливість виконання посадових обов'язків за посадою державної служби, за вироком суду, що набрало законної сили, а також у разі наявності не знятої або непогашеної в установленому законом порядку судимості;
• відмова від проходження процедури оформлення допуску до відомостей, що становлять державну та іншу охоронювану федеральним законом таємницю, якщо виконання посадових обов'язків за посадою цивільної служби, на заміщення якої претендує громадянин, пов'язане з використанням таких відомостей;
• наявність захворювання, що перешкоджає надходженню на цивільну службу або її проходження і підтвердженого висновком медичного закладу;
• близьку спорідненість або властивість (батьки, подружжя, діти, брати, сестри, а також брати, сестри, батьки і діти подружжя) з цивільним службовцям, якщо заміщення посади цивільної служби пов'язане з безпосередньою підпорядкованістю або підконтрольністю одного з них іншому;
• вихід з громадянства Російської Федерації або набуття громадянства іншої держави;
• наявність громадянства іншої держави (інших держав), якщо інше не передбачено міжнародним договором Російської Федерації;
• подання підроблених документів або свідомо неправдивих відомостей під час вступу на цивільну службу;
• неподання встановлених цим Законом відомостей або подання завідомо неправдивих відомостей про доходи, про майно і зобов'язання майнового характеру.

Інші обмеження, пов'язані з надходженням на цивільну службу та її проходженням, за винятком перерахованих вище, встановлюються федеральними законами.

Надходження громадянина на державну цивільну службу здійснюється за результатами конкурсу, якщо інше не встановлено законом. Порядок проведення конкурсів визначається Положенням про конкурс на заміщення вакантної посади державної цивільної служби Російської Федерації, затвердженим Указом Президента Російської Федерації від 1 лютого 2005 № 112.

Право на участь в конкурсі мають громадяни Російської Федерації, які досягли віку 18 років, володіють державною мовою Російської Федерації та відповідні встановленим законодавством Російської Федерації про державну цивільну службу кваліфікаційним вимогам до вакантної посади цивільної служби.