1. Як перейменувати посади: порядок дій
2. Зміна найменування посади в штатному розкладі
3. Як ввести в штатний розклад нову посаду
4. Як додати посаду до штатного розпису
5. Що робити, якщо потрібно змінити посаду: порядок дій
6. Які документи оформити, якщо змінюється не тільки найменування посади, а й трудові обов'язки

Щоб змінити посаду в штатка, потрібно дотримуватися певного порядку. Відхилення від нього загрожують серйозними правовими наслідками. Розглянемо, в якій послідовності вносити коригування і які документи потрібно обов'язково скачати.
Ваші колеги вже скачали:

Як перейменувати посади: порядок дій

В першу чергу необхідно визначити порядок дій, щоб змінити найменування посад в штатка. Працівників приймають на зазначені в штатному розписі посади з встановленими окладами. На відміну від інших локальних нормативних актів штатка не стосується посадових обов'язків, тому знайомити з нею співробітників під розписку немає необхідності.

Організація має право застосовувати уніфіковану форму № Т-3 або розробити бланк документа самостійно. Незалежно від форми, назва посад, структурних підрозділів повинно входити в зміст документа.

Увага! Невідповідність назви посади в штатному розкладі, в трудовому договорі, укладеному з працівником, розцінюють як порушення статті 57 ТК РФ. Це може спричинити адміністративну відповідальність (5.27 КоАП РФ).

Зміна посади в штатному розкладі проводять з дотриманням деяких особливостей. Порядок проведення процедури безпосередньо залежить від правової кваліфікації ситуації, що склалася. Іноді варто дотримати процедуру скорочення посади в штатка. Неправильний вибір варіанта призведе до порушення чинного трудового законодавства.

★ Експерт «Системи Кадри» розповість, як внести зміни до штатного розпису

Зі статті ви дізнаєтеся, як часто можна вносити зміни, в якій послідовності, що робити, якщо зміни носять масовий характер, які документи має бути оформити поряд з внесенням змін до штатка.

Зміна найменування посади в штатному розкладі

Перейменування посади в штатному розкладі: порядок дій залежить від того, на якій підставі це було потрібно, причини можуть бути різними, до них відносяться:

• виправлення технічних помилок або невідповідність назви, яке зазначено в трудовому договорі з працівником;
• зміна тільки найменування посади без внесення змін змісту в суть виконуваної роботи;
• зміна найменування за рішенням керівництва компанії в зв'язку зі змістовними і / або організаційними перетвореннями, які проводяться в підрозділі і так далі.

Щоб внести вірні корективи, необхідно визначити правову кваліфікацію відповідних змін в розрізі впливів на правовідносини зі співробітником, для цього потрібно визначити, яка ситуація має місце:

1. Відсутнє правове значення для трудових правовідносин, наприклад, посада вакантна.
2. Необхідно провести зміну умов чинного трудового договору без внесення коригувань в трудову функцію.
3. Забезпечити переклад.

Внесення змін до штатного розпису належить до повноважень роботодавця (лист Роструда від 22.03.2012 №428-6-1). У першому варіанті це реалізується в чистому вигляді. В інших випадках зміна посади в штатному розкладі, порядок дій включає в себе видання наказів по особовому складу, підготовку і оформлення ряду документів. Далі розглянемо порядок внесення змін, варіанти дій роботодавця в кожній конкретній ситуації.

★ Експерт «Системи Кадри» розповість, як вказувати найменування посад і професій при складанні штатного розкладу

Зі статті ви дізнаєтеся, яким способом вносити найменування посади в штатка, як визначити назву посади, якими документами для цього скористатися.

Як ввести в штатний розклад нову посаду

Розглянемо, як ввести нову посаду до штатного розпису або змінити найменування, які документи для цього підготувати, чи потрібно вказувати код посади, відповідні скорочення. Необхідно відзначити, що застосовується традиційний порядок дій в тому і в іншому випадку:

• готують проект наказу про внесення змін, нової редакції штатка;
• візують проект у керівника;
• видають наказ по проекту з підписанням і реєстрацією.

Затверджувати нову редакцію штатка досить тільки коли змінна посада відноситься до вакантної або її назва приводять у відповідність до укладеного трудового договору. В інших випадках перелік дій розширюється або змінюється.

★ Експерт журналу «Кадрове справа» розповість, за які назви посад оштрафує ГИТ

Зі статті ви дізнаєтеся, коли роботодавець повинен називати посади по ПРОФСТАНДАРТ. Що вважати обмеженням, пов'язаним з назвою посади. Як перейменувати посаду без згоди працівника.

Як додати посаду до штатного розпису

Введення нової посади до штатного розпису складається з організаційних заходів і документального оформлення:

• визначте необхідність додати штатну одиницю;
• проведіть збір статистики навантаження на фахівця;
• на підставі трудовитрат скоректуйте нормативи виконуваних функцій;
• складіть доповідну записку на ім'я керівника і внесіть в неї обґрунтування, що дозволяють ввести штатну одиницю до штатного розпису;
• прикладіть до записці проект посадової інструкції.

Керівник видає наказ. Штатний розклад коректують. Якщо зміни носять масовий характер, раціонально підготувати і затвердити нову штатка. Документ вступає в силу з дати, зазначеної в наказі про його затвердження.

Наказ про внесення змін до штатного розпису. Введення нової посади

Завантажити наказ ви зможете на початку статті!

Що робити, якщо потрібно змінити посаду: порядок дій

Розглянемо, чи можна перейменувати посаду в штатному розкладі, не змінюючи обов'язки співробітника. Такий варіант можливий. Потрібно враховувати, що в цьому випадку укладають додаткову угоду до раніше оформленому трудовим договором (ст. 72 ТК РФ). З урахуванням пункту першого статті 74 ТК РФ роботодавець має право в односторонньому порядку провести відповідні зміни, направивши співробітнику письмове повідомлення за два місяці до внесення змін. У трудову книжку працівника вносять необхідну запис з посиланням на наказ. Але в такому порядку проводяться зміни тільки, якщо трудова функція залишається колишньою.

Які документи оформити, якщо змінюється не тільки найменування посади, а й трудові обов'язки

Для цього вам необхідно провести наступну процедуру:

• внести в штатка посаду з іншою назвою;
• укласти з працівником додаткова угода до трудового договору про переведення на нову посаду. Це можна зробити виключно за згодою працівника;
• внести в трудову книжку необхідний запис;
• виключити зі штатного розпису колишню посаду.

Необхідно враховувати, що не можна виключити посаду з штатка до тих пір, поки вона зайнята. При зміні трудових функцій зі зміною найменування посади здійснюється переклад. Колишню штатну одиницю виключають.

Зі статті ви дізнаєтеся, як внести всі відомості без помилок. Чи потрібно вказати в штатному розписі посади тимчасових або сезонних працівників. Чи обов'язково включати в штат організації та штатний розпис надомних працівників.

висновок

Порядок перейменування посади в штатному розкладі залежить від того, на якій підставі це було потрібно, причини можуть бути різними. Наприклад, щоб змінити назву посади, проводять коригування умов трудового договору за угодою сторін або з урахуванням статті 74 ТК РФ. При зміні трудової функції оформляють переведення на нову посаду з виключенням колишньої і внесенням в штатка нової назви.