1. Відмінність касового і товарного чека
2. Офіційні реквізити документа
3. Чи потрібно видавати товарний чек
4. Чи є некасовий чек документальним підтвердженням понесених витрат
5. правові основи

Продавці працюють на ринку товарів і послуг в умовах жорсткої конкуренції. Свого клієнта потрібно знайти і втримати. Часто покупців втрачають тільки тому, що підприємець або його найманий працівник не вміє правильно скласти простий бухгалтерський документ - товарний чек. Якщо до вас потрібно повертатися, щоб переоформити папери, покупець не стане з вами працювати далі. Він знайде собі іншого - не проблемного - партнера.

Що ж таке товарний чек? Як правильно його скласти?

Відмінність касового і товарного чека

Обидва види використовуються при реалізації товарів (робіт, послуг) за готівкові кошти. Але між ними є істотна різниця.

Касовий чек (КЧ) - це фіскальний документ, створений (роздрукований) виключно за допомогою спеціальної техніки - контрольно-касової машини (ККМ). Крім реквізитів, що відносяться до продавця як суб'єкта підприємництва, цей бланк містить точний час зробленої покупки, адресу та індивідуальний номер самої ККМ. Головна мета КЧ - допомогти контролюючим органам стежити за правильністю розрахунку і сплати податків.

Товарний чек (ТЧ) - це не фіскальний документ, складений продавцем на додаток до КЧ або замість нього, у випадках передбачених чинним законодавством РФ. Цей документ заповнюється підприємцем або його представником вручну або з використанням звичайної комп'ютерної техніки. Головна мета ТЧ - розшифровка продукції, робіт і послуг, наданих за готівкові кошти.

У поточному році ті організації та індивідуальні підприємці, які за родом діяльності мають статус платника єдиного податку на поставлений дохід (ЕНВД), можуть видавати покупцеві тільки ТЧ, квитанцію або інший документ для підтвердження факту готівкового розрахунку. Саме таким ІП дозволили не використовувати ККМ, а, значить, роздруковувати КЧ вони не зобов'язані і фізично не в змозі.

Офіційні реквізити документа

Хоча не існує нормативно-правового акта, який би чітко регламентував уніфіковану форму такої документації, під час оформлення слід заповнити реквізити, обов'язкові для первинних документів:

• Назва документу. Обов'язково має бути вказано «Товарний чек».
• Номер документа. Часто друкарські бланки не містять значка № і тому представник продавця його не ставить. Це не правильно. Нумерацію слід вести, тому що бухгалтерський документ повинен нумеруватися, і тому що ваш покупець в авансовому звіті зобов'язаний послатися на номер документа, за яким він придбав товар. Не змушуйте клієнта нервувати і дописувати номер «з голови». Нумерацію можна вести наскрізну з початку облікового періоду або починати нову нумерацію щодня. Більш логічним видається нумерація з початку року, оскільки так нумерується велика частина облікової документації.
• Дата. Проставляється день, місяць і рік здійснення покупки. Не потрібно лінуватися, а писати назву місяця словами.
• Назва організації або індивідуального підприємця і його ідентифікаційний номер платника податків (ІПН). Слід написати прізвище, ім'я та по батькові ІП і його ІПН (так, як в Свідоцтві). Уникайте скорочень. Деякі організації не приймуть паперу, в яких значаться замість імені ініціали. Якщо у вашому ТЧ не вистачає місця для повного найменування, купіть або надрукуйте самі новий, більш зручний. Можна заповнити ці реквізити вручну, набрати на комп'ютері, а можна використовувати штамп. Дозволяється вносити додаткові реквізити (адреса, телефон, е-mail), які здаються необхідними.
• Найменування проданих товарів (робіт, послуг) і їх кількість. Не можна узагальнювати реалізоване в одну групу ( «запчастини», «будматеріали», «канцтовари» і т. Д.). Кожен вид має бути зазначений окремим рядком (наприклад, «Цемент ВГЦ-1.35», «Алкідна емаль G-10»), тому що суть ТЧ - детальна розшифровка товарів / послуг. Кількість проставляється цифрою. Потрібно бути уважним до тих цінностей, які реалізуються комплектами або парами. Наприклад, якщо ви продали 2 чобота, то це 1 пара.
• Ціна. Вказується цифрою вартість одиниці кожного товару. Рублі і копійки розділяються комою або крапкою. Якщо ціна без копійок, то після коми ставлять два нуля (25,00).
• Сума. Записується цифрою загальна вартість кожного найменування, яка визначається шляхом множення кількості на ціну. В кінці документа фіксується загальна сума: спочатку цифрою, а потім прописом. Важливо пам'ятати, що кількість рублів записують словами, а кількість копійок цифрою ( «Двадцять п'ять руб. 00 коп.»).
• Дані про особу, що оформив Т Ч. За правилами торгівлі це повинна бути інформація про особу, яка фактично (безпосередньо) здійснило продаж: посада, прізвище, ініціали.

Якщо підприємець використовує офіційно не працевлаштованого продавця, то виникає спокуса навчити його ставити тільки нерозбірливу підпис. Це не вирішення проблеми, а порушення. В такому випадку краще роботодавцю завчасно підписати всі оригінали ТЧ із зазначенням свого П.І.Б.

Корисні рекомендації:

• У разі коли товарний чек йде на додаток до касового, то він повинен містити напис «Наявність касового чека обов'язково». У таких випадках, можливо, доведеться окремо вказати суму ПДВ.
• Закон не передбачає обов'язкового завірення ТЧ печаткою підприємця. Але більшість старанних працівників бухгалтерії вимагає наявності мокрої печатки. Щоб не нагнітати пристрасті спорами про права та обов'язки, краще поставити відбиток.
• ТЧ сам по собі є доказом готівкового розрахунку. Проставлення напису «Оплачено» або «Отримано» на території РФ не є необхідним. Але наявність такого запису нічого не псує.
• Незаповнені рядки повинні бути прокреслені, щоб не можна було нічого дописати.
• Якщо в один бланк не поміщаються всі придбані клієнтом цінності, можна діяти двома методами: 1) розбити покупки на кілька чеків з окремими номерами; 2) вписувати цінності в наступні листи із зазначенням, що він є продовженням першого. Спосіб № 1 практичніше. Важливо заздалегідь попередити споживача, що ви оформите операцію декількома етапами. І узгодьте між собою суми ТЧ і КЧ (якщо вони разом).
• Для власного спокою і безпеки, продавцеві варто залишати у себе дублікат (заповнювати всі через копіювальний папір). Це дозволяє контролювати продавців і служить важливим аргументом в спілкуванні з покупцем, особливо в конфліктних ситуаціях.
• Чи не занадто довіряйте своїм працівникам. Не залишайте їм в безконтрольне користування бланки з підписом і печаткою. Під час зустрічної податкової перевірки ви можете дуже здивуватися, дізнавшись, що саме і на яку величезну суму нібито було реалізовано через вас.

Чи потрібно видавати товарний чек

Федеральний закон № 54-ФЗ (ст.2), який регулює видачу ТЧ, містить фразу «на вимогу покупця (клієнта)».

Правила торгівлі № 55 безкомпромісні: потрібно складати і видавати документи при будь-якому акті продажу. ФЗ має більшу юридичну силу. Значить, слідуємо йому: якщо вимагає - видаємо, а не вимагає - не видаємо. Ні! Будьте мудрішими: завжди віддавайте покупцеві чек. Якщо він йому не потрібен, нехай викине.

Якщо ж ви не видали, то недобросовісний покупець може звинуватити вас в тому, що ви відмовили йому в законному праві. І тоді до вас будуть застосовані норми КоАП (ст.14.5). Ваша відмова буде вам коштувати від 3 до 4 тис.руб. (Для ІП і посадової особи) і 30 до 40 тис.руб. для юридичної особи у вигляді штрафу.

Як довести, що не ви відмовлялися, а просто вас не просили? Шукати свідків? Ставити камери спостереження? Погодьтеся, простіше виписати маленький листочок і залишити собі його дублікат.

Чи є некасовий чек документальним підтвердженням понесених витрат

Тут можливі два варіанти правильної відповіді:

1. Якщо продавець зареєстрований як платник податків ЕВНД, то ТЧ буде офіційним і єдиним підтвердженням факту придбання товару або послуги. За умови, що всі реквізити заповнені повністю і без помилок. Він абсолютно законно додається до авансового звіту для підтвердження витрат.
2. Якщо продавець використовує ККМ, то касовий, а не товарний чек розглядається як підтвердження витрат підзвітною особою. Другий можна прикріпити до авансового звіту як пояснення або уточнення видів (напрямів) витрат. Але юридичної сили він не матиме.

Отже, товарний чек простий в оформленні. В його існування зацікавлені і продавець, і покупець. Хоча клієнт прав завжди, допоможіть бути йому правим не у шкоду вам. Навчіться самі, а потім навчіть своїх працівників заповнювати бухгалтерські документи грамотно. Тоді навіть при величезному виборі ваші споживачі будуть повертатися до вас знову і знову. Що ще потрібно для підприємницького щастя? Хіба що розуміє податковий інспектор ...

правові основи

1. Кодекс РФ про адміністративні правопорушення від 30.12.2001 № 195-ФЗ (в редакції від 29.06.15).
2. Федеральний закон від 22.05.2003 № 54-ФЗ (в редакції від 08.03.2015).
   «Про застосування контрольно-касової техніки при здійсненні готівкових грошових розрахунків і (або) розрахунків з використанням платіжних карт»
3. Закон РФ від 07.02.1992 № 2300-1 (в редакції від 13.07.2015) «Про захист прав споживачів ».
4. Постанова Уряду РФ від 19.01.1998 № 55 (в редакції від 05.01.2015) «Про затвердження Правил продажу окремих видів товарів, переліку товарів тривалого користування, на які не поширюється вимога покупця про безоплатне надання йому на період ремонту або заміни аналогічного товару, і переліку непродовольчих товарів належної якості, що не підлягають поверненню або обміну на аналогічний товар інших розміру, форми, габариту, фасону, забарвлення або комплектації ».