Терміни і причини заміни закордонного паспорта - які документи потрібні для обміну закордонного паспорта, переоформлення документів в МВС

  1. Причини для заміни закордонного паспорта
  2. Де поміняти закордонний паспорт
  3. Документи для заміни закордонного паспорта
  4. Особливості заміни закордонного паспорта
  5. Термін заміни закордонного паспорта
  6. Зміна закордонного паспорта через держпослуги

Будь-який документ має свій певний термін дії. Відповідно, коли даний термін закінчується, документ ставати просто недійсним. Паспорти не є винятком, тому темою даної статті буде обмін закордонного паспорта, а також як і де це робиться.

Можливо вам буде цікаво:

Причини для заміни закордонного паспорта

Для заміни закордонного паспорта існує ряд обґрунтованих причин:

  • - Основна причина - заміна документа замість використаного. Тобто якщо у вас є паспорт, але, через постійні перельоти закордон закінчилися сторінки, то його необхідно замінити. Така ситуація зустрічається постійно, тому що іноземні митники не «церемоняться» і ставлять печатку там, де їм заманеться не сильно турбуючись про те вистачить-ли вам сторінок чи ні.
  • - Друга за значимістю причина - зміна прізвища, імені або по батькові. Як правило, основним контингентом є дівчата, так як виходячи заміж, вони змінюють своє прізвище на чоловіка, що в кінцевому підсумку є причиною для заміни. Детальніше про це читайте в статті « заміна при зміні прізвища ».
  • - Якщо закінчився термін дії закордонного паспорта . Тобто, якщо у вас біометричний паспорт, який видається на 10 років, то по закінченню даного терміну, документ підлягає заміні.
  • - Звичайно, обов'язковим пунктом в оформленні документа є заміна в зв'язку з його втратою. Часом люди не вважають закордонний паспорт настільки важливим, що кидають його де попало, після чого перед самою поїздкою не можуть пригадати куди його поділи. Більш детально ми розглядали цю тему в статті « втрата закордонного паспорта ».
  • - Заміна в разі його псування.
  • - Для людей, які люблять експериментувати над своєю зовнішністю, так само необхідна заміна при значній зміні зовнішності власника паспорта.
  • - І саме рідкісний привід для заміни, це зміна статі.
  • Де поміняти закордонний паспорт

    Щороку уряд намагається хоч якось полегшити наші паперові справи, скоротивши черзі до мінімуму і спростивши процес збору необхідних документів. На сьогоднішній день оформлення закордонного паспорта можна здійснити трьома способами:

  • Стандартним способом - особисте відвідування підрозділу ФМС;
  • Електронним способом - подати заяву через Єдиний порталу держпослуг;
  • Новим способом - особисте відвідування відділення МФЦ. Це ще новий спосіб, тому про нього ще мало хто знає;
  • Пункт 60 і 61 Наказу ФМС Росії від 15.10.2012 року № 320 та Наказу ФМС Росії від 26.03.2014 року № 211:

    60. Заява подається в ФМС Росії (в межах компетенції), територіальний орган або підрозділ, який уповноважений на прийом заяв, або через багатофункціональний центр надання державних і муніципальних послуг, за місцем проживання (місцем перебування, місцем фактичного проживання).
    На території Російської Федерації громадянин Російської Федерації, який має місце проживання за межами території Російської Федерації, подає заяву за місцем його фактичного проживання.
    (В ред. Наказу ФМС Росії від 02.02.2015 N 21)
    Що стосується неповнолітніх громадян від дня народження і до досягнення ними 18-річного віку або громадян, визнаних судом недієздатними (обмежено дієздатними), один із законних представників вправі подати заяву до територіального органу, його підрозділ або в ФМС Росії (в межах компетенції) або через багатофункціональний центр надання державних і муніципальних послуг як за своїм місцем проживання (місцем перебування, місцем фактичного проживання), так і за місцем проживання (місцем перебування, фактіческог проживання) неповнолітнього громадянина (громадянина, визнаного судом недієздатним (обмежено дієздатним)).
    61. Заява (додатки N 1, N 3 до Адміністративного регламенту) може бути подано до територіального органу, підрозділ у формі електронного документа з використанням Єдиного порталу з дотриманням встановлених пунктом 60 Адміністративного регламенту вимог.

    Вибираєте найбільш зручний для вас спосіб і можете сміливо вирушати за збором документів.

    Документи для заміни закордонного паспорта

    З усіх перерахованих вище можливих причин заміни, ми розглянемо заміну паспорта після закінчення його терміну дії, а також переоформлення через те, що вільні сторінки закінчилися.

  • Основний документ, який засвідчує вашу особу - паспорт громадянина РФ. Для громадян Російської Федерації, які проживають за територією країни, необхідно надати паспорт або паспорт нового покоління.
  • Квитанція про оплату державного мита. знайти можна на офіційному сайті МВС Росії .
  • Дійсний закордонний паспорт (якщо ви міняєте через закінчення вільних сторінок або з якоїсь іншої причини, коли у закордонного паспорта ще не закінчився термін його дії).
  • Для військовослужбовців Збройних Сил РФ, федеральних органів виконавчої влади, за винятком осіб, які проходять військову службу за призовом - необхідно надати дозвіл командування за формою, встановленою Урядом РФ.
  • Для осіб від 18 до 27 років необхідний військовий квиток з відмітками про закінчення служби або ж про те, що до військової служби не придатний.
  • Особистий фотографії встановленого зразка в кількості 2 штук для паспорта нового покоління (на 10 років) і в кількості 3 штук для паспорта старого зразка (на 5 років).
  • Заповнену заяву - анкета в кількості 2 штук. знайти можна на офіційному сайті МВС Росії
  • Трудова книжка або завірена з місця роботи виписка з неї за останні 10 років.
  • Особливості заміни закордонного паспорта

    Якщо ваш закордонний паспорт ще дійсний, то посадова особа МВС зобов'язане у вас вилучити даний документ при видачі нового. При цьому, якщо у вас в чинному документі ще є візи, термін яких ще не минув, то ви можете написати заяву в довільній формі і вам залишать старий паспорт. При цьому в старому документі на сторінці з підписом у вас виріжуть номер паспорта, а також буде проставлено штамп «Анульовано».

    Пункт 109, 109.2, 110 Наказу ФМС Росії від 15.10.2012 року № 320:

    109. Не допускається, за винятком випадків, передбачених частиною третьою статті 11 Федерального закону (пункт 110 Адміністративного регламенту):
    109.2. Видача нового паспорта без вилучення раніше виданого паспорта (паспорта нового покоління), термін дії якого на день видачі нового паспорта не закінчився.
    Паспорт з вичерпаним терміном дії не вилучається.
    110. За бажанням заявника паспорт (паспорт нового покоління) дозволяється залишати у власника. При цьому на сторінці, де проставляється підпис власника паспорта, вирізається номер паспорта та проставляється штамп "Анульовано".
    Вирізаний номер наклеюється в пункт 13 на другий примірник заяви (додаток N 1 до Адміністративного регламенту) або в пункт 9 заяви (додаток N 3 до Адміністративного регламенту), з одночасним внесенням запису про видачу заявнику нового паспорта із зазначенням дати видачі в форматі ДД.ММ .ГГГГ. (В ред. Наказу ФМС Росії від 02.02.2015 N 21)

    Крім того, якщо ваш паспорт все ще дійсний, то при складанні анкети - заяви необхідно вказати даний факт.

    Для тих, хто займається заміною паспорта після закінчення терміну дії або ж, якщо до закінчення терміну дії залишилося менше 6 місяців, проблем ніяких виникнути не повинно. Але якщо до закінчення дії документа залишилося більше 6 місяців, то співробітники ФМС можуть відмовитися приймати заяву на заміну. В даному випадку вам необхідно хоча б в усній формі пояснити, чому вам необхідна дострокова заміна документа. Якщо співробітники не йдуть на поступки, то в такому випадку, звертайтеся до начальника цього підрозділу за вирішенням цього питання.

    Термін заміни закордонного паспорта

    Для різних життєвих ситуацій існує свого часу заміни паспорта.

  • Якщо ви подаєте документи за місцем проживання, то термін переоформлення закордонного паспорта складатиме 1 місяць;
  • Якщо ви подаєте документи не за місцем проживання, то термін буде складати 4 місяці;
  • Якщо потрібне екстрене лікування за кордоном або ж поїздка пов'язана зі смертю родича, який так само знаходиться за територією РФ, то при наданні документального підтвердження даних фактів термін виготовлення складе 3 робочих дня;
  • Якщо заявник має або мав коли-небудь доступ до відомостей особливої ​​важливості або ж секретних відомостей, які відносяться до державної таємниці, то в даному випадку терміни виготовлення з дня подачі документів складуть 3 місяці;
  • Пункт 21 Наказу ФМС Росії від 15.10.2012 року № 320:

    Надання адміністративної послуги здійснюється в терміни, встановлені статтею 10 Федерального закону.
    Термін надання адміністративної послуги обчислюється з дня подачі заяви, в тому числі у формі електронного документа з використанням Єдиного порталу, і не повинен перевищувати:
    - при подачі документів за місцем проживання заявника - один місяць;
    - при наявності документально підтверджених обставин, пов'язаних з необхідністю екстреного лікування, тяжкою хворобою або смертю близького родича і вимагають виїзду з Російської Федерації, - трьох робочих днів;
    - при оформленні паспорта заявнику, який має (мав) допуск до відомостей особливої ​​важливості або зовсім секретних відомостей, віднесених до державної таємниці відповідно до Закону Російської Федерації від 21 липня 1993 р N 5485-1 "Про державну таємницю", - три місяці;
    --------------------------------
    Відомості Верховної Ради України, 1997, N 41, ст. 8220 - 8235; N 41, ст. 4673; 2003 N 27, ст. 2700; N 46, ст. 4449; 2004, N 27, ст. 2711; N 35, ст. 3607; 2007, N 49, ст. 6055, ст. 6079; 2009 N 29, ст. 3617; 2010 N 47, ст. 6033; 2011, N 30, ст. 4590, ст. 4596; N 46, ст. 6407.
    - при подачі документів не за місцем проживання заявника - чотири місяці.

    Зміна закордонного паспорта через держпослуги

    Окремо хочеться розглянути спосіб подачі заяви за допомогою інтернету. Важливо: щоб була можливість подати заяву на заміну закордонного паспорта, необхідно мати свою особисту обліковий запис на сайті держпослуг.

    Крок 1

    Отже, для початку заходимо на сайт Єдиного Порталу і проходимо авторизацію, іншими словами вводимо логін і пароль. У моєму випадку логін - це номер телефону, але ви завжди можете вибрати свій зручний варіант входу, наприклад номер СНІЛС або через E-mail. Якщо реєстрацію ви не пройшли, то натисніть на кнопку «Реєстрація» і зареєструйте свій особистий кабінет.

    крок 2крок 2

    Як тільки ми зайшли в особистий кабінет, вибираємо кнопку під назвою «Державні послуги». Вона знаходиться у верхній частині сторінки з лівого боку.

    крок 3крок 3

    Перед нами з'явилися послуги які нам доступні. Нам необхідно обрати послугу, яка буде відповідати типу нашого паспорта. Якщо у вас закордонний паспорт терміном на 10 років, то натискайте на кнопку, яка знаходиться на самому верхньому рядку лівого стовпчика. Якщо ж у вас паспорт терміном на 5 років, то вибираємо верхню кнопку середнього стовпця.

    крок 4крок 4

    Я вибираю закордонний паспорт на 10 років, проте не варто переживати, якщо у вас закордонний паспорт старого зразка. Процеси абсолютно ідентичні. Тепер, коли ми перейшли на нашу послугу, то перед нами з'явилося дуже багато інформації, яку ви можете вивчити якщо у вас є час. У нас йде отримання закордонного паспорта особами, яка досягла віку 18 років. Якщо у вас інший вік, то паспорт за вас повинні оформити ваші батьки. (Детально про це ми писали тут ). Тепер натискаємо «Отримати послугу».

    крок 5крок 5

    На даному етапі від нас потрібно вказати своє місце розташування, в моєму випадку порядок буде такий: край, місто, район. Після чого вибираємо одне доступне підрозділ із зазначених у списку. Вибравши доступний варіант, ви побачите всю інформацію про місце розташування, режим роботи, а також схему проїзду.

    крок 6крок 6

    Тепер вказуємо дані одержувача, тобто вас. Якщо при реєстрації ви вказали достатньо інформації, то у вас буде як у мене - більшість віконець будуть зафарбовані в сірий колір і автоматично заповнені.

    Якщо при реєстрації ви вказали достатньо інформації, то у вас буде як у мене - більшість віконець будуть зафарбовані в сірий колір і автоматично заповнені

    У нижній частині сторінки ставимо галочки у відповідному варіанті. У моєму випадку прізвище не змінювалася і подвійне громадянство не купувалося.

    крок 7крок 7

    Ми бачимо віконця, в які потрібно вказати паспортні дані. Вказуємо дані саме внутрішнього паспорта (паспорт громадянина РФ).

    Вказуємо дані саме внутрішнього паспорта (паспорт громадянина РФ)

    Після чого вибираємо тип оформлення «Натомість використаного» (в разі якщо закінчилися сторінки) або «Первинне оформлення» (якщо закінчився термін дії).

    Після чого вибираємо тип оформлення «Натомість використаного» (в разі якщо закінчилися сторінки) або «Первинне оформлення» (якщо закінчився термін дії)

    Мета отримання ставимо галочку «Для тимчасових виїздів за кордон». Якщо заміна відбувається через те, що скінчилися сторінки, ставимо галочку «Так» в пункті «Чи є діючий закордонний паспорт». Після чого, вказуємо дані чинного паспорта.

    крок 8

    Нас просять вказати тип звернення. Я вибираю варіант «За місцем проживання», так як у мене є постійна прописка, і проживаю за даною адресою. Вибравши відповідний варіант, заповнюємо дані.

    крок 9крок 9

    На даному етапі необхідно вказати чи маєте ви доступ до секретної інформації, чи маєте судимість або обов'язки по суду. У моєму випадку у мене всі відповіді будуть немає.

    крок 10крок 10

    Тепер найдовше завдання, це вказати трудову діяльність за останні 10 років. Всі особливості заповнення вказані на сторінці, тому, якщо дотримуватися всіх розпоряджень, то ви з легкістю впораєтеся з цим завданням.

    крок 11крок 11

    Передостанній крок - це завантажити свою фотографію. Вона повинна буде відповідати параметрам, які вказані на сторінці.

    крок 12крок 12

    Ну і останній крок, це повторний огляд вашого чернетки. Так, поки що дана заява є чернеткою. Перевірте всю інформацію, не можна щоб були допущені помилки, інакше заява прийнято не буде і вам доведеться виправляти їх потім. Як тільки ви переконаєтеся в тому що все заповнено вірно, підтверджуйте відправку заяви.

    Вашою заявою буде присвоєно певний статус в залежності від стадії його розгляду. Якщо щось буде вказано не вірно, вам його повернуть для виправлення. Як тільки все буде виправлено, вам прийде сповіщення, що дана заява прийнята до виконання, після чого вам буде призначений день і годину відвідування зазначеного вами підрозділу ФМС.

    Для відвідування вам знадобляться документи, які ми зазначили вище. Після чого, через якийсь час, вам прийде сповіщення про те, що ви можете з'явитися в за вказаною адресою для того, щоб отримати свій документ.