Технічний паспорт об'єкта нерухомості є інформаційно-довідковим документом, що відображає його фактичний стан: габарити, площа, кількість поверхів, вік будинку, дата останнього капітального ремонту, технічні характеристики окремих елементів конструкції і т.д. Він може бути виготовлений як на всю будівлю, так і на окремі приміщення в ньому - квартири, із зазначенням додатково серед інших параметрів кількості кімнат, інвентарної вартості та ін.
Техпаспорт не є правовстановлюючим документом, але містить відомості про власника квартири або будинку в цілому. Підставою для його оформлення стають такі ситуації:
• придбання квартири в новобудові;
• перепланування або реконструкція;
• реєстрація права власності, в тому числі і після вступу в права спадкування;
• отримання Виписки з БТІ;
• розділ спільно нажитого майна;
• процедура приватизації житлової площі і т.д.
Виготовленням технічного паспорта в Україні займаються співробітники Бюро технічної інвентаризації (БТІ). Вони обов'язково проводять огляд об'єкту нерухомості для визначення його технічного стану, фактичних розмірів, інвентаризаційної вартості та інших характеристик. Підставою для початку процедури інвентаризації стає заяву власника з додатком пакета документів:
• паспорт та ідентифікаційний код власника;
• нотаріальна довіреність і паспорт представника - якщо заявник не власник;
• реєстраційні та підтверджують повноваження документи - для юридичних осіб;
• проектна документація, дозвіл на будівництво, довідка про присвоєння адреси та правовстановлюючі документи на землю - при отриманні документа на новобуд;
• правовстановлюючі документи на будинок або приміщення і оригінал попереднього техпаспорта, докладніше http://bti-kiev.com.ua/services/bti/passport/ , - при отриманні документа на об'єкт з вторинного сектора нерухомості;
• довідка про балансову вартість об'єкта - для юридичних осіб.
Актуальне законодавство України у житловій сфері не містить вказівок на лимитированность терміну дії техпаспорта. При цьому визначені ситуації, в яких наявний документ підлягає актуалізації з внесенням в нього оновлених відомостей:
• купівля, дарування, міна, успадкування, якщо з моменту попередньої інвентаризації пройшло більше року;
• отримання Виписки з БТІ після закінчення трьох місяців з моменту останньої інвентаризації;
• реконструкція існуючих будівель, приміщень або зведення нових;
• будь-які зміни в технічному стані самих будівель, інженерних мереж і обладнання.
При виявленні за підсумками інвентаризації невідповідностей співробітники БТІ вносять нові відомості до бази даних і виготовляють новий технічний паспорт, про що проставляють відповідну позначку в старому документі, що залишається у власника на руках.