- Ким і коли відкриваються спадкові справи
- Визначення місця відкриття і пошуки нотаріуса
- необхідна документація
- Дії нотаріуса при відкритті і закритті справи
- Коли є заповідальне розпорядження
- Якщо розподіл спадщини відбувається за законом
- Пошук правонаступників
- Термін ведення справи
- Можливі конфлікти в процесі ведення справи
Спадкове справу відкривається нотаріусом на підставі поданої одним із правонаступників заяви після того, як сталася смерть спадкодавця. При зверненні в нотаріальну контору для ведення спадкового діловодства у правонаступника повинна бути документація, яка підтверджує смерть спадкодавця, а також власне посвідчення особи. Крім зазначеного, який звернувся до нотаріуса спадкоємець зобов'язаний бути готовим до того, що будуть потрібні інші документи.
Ким і коли відкриваються спадкові справи
Це відбувається виключно після смерті спадкодавця або визнання його мертвим в судовому порядку. Підставою для ініціювання провадження виступає отримання нотаріусом документа, який знаменує відкриття спадкової маси , Яка реєструється в дату надходження в обліковій книзі спадкових справ - у випадках передачі паперу правонаступником, або в книзі обліку вхідних відомостей - коли папір був доставлена поштою.
Вартість відкриття справи становить близько 1100 рублів (1000 руб. За послуги нотаріуса і 100 руб. За нотаріальним тарифу).
Документи для відкриття спадкової справи можуть бути представлені будь-якими юридично значущими паперами, які можуть впливати на освіту, зміни, завершення або здійснення спадкових прав осіб, зацікавлених в оформленні спадкової маси, що відкрилася після смерті певного спадкодавця. Після того, як спадкове діловодство було порушено нотаріусом, в нього додається вся документація, так або інакше має зв'язок з оформленням спадщини конкретного померлого спадкодавця.
Визначення місця відкриття і пошуки нотаріуса
Виходячи з п. 1 ст. 1153 ЦК, правонаступника потрібно звернутися в нотаріальну контору за місцем відкриття спадкової маси, яке відповідає останнім місцем проживання спадкодавця. При зверненні в нотаріальну контору потрібне підтвердження місця відкриття спадкової маси. Для цього можливо використовувати документацію, яка доводить реєстрацію померлого за місцем проживання.
Для того щоб знайти потрібного нотаріуса, потрібно виходити з таких рекомендацій.
ситуації
Особливості
Коли місце проживання спадкодавця представлено тимчасовою реєстрацією, то безпосередньо воно і є актуальним. Але відкриття справи є неприпустимим за місцем проходження військової служби, адресою виправної установи і місця навчання. Винятком виступає розташування спадкодавця перед смертю в будинках для людей похилого віку, монастирях і інтернатах для інвалідів. Коли останнє місце проживання померлого не було визначено. Тоді територіальна приналежність нотаріальної контори визначається, виходячи з місця, де розташоване майно померлого. При наявності декількох об'єктів власності, що входять до спадкової маси. Нотаріальна контора визначається, виходячи з розташування найбільш дорогого з них. У ряді варіантів самостійне визначення місця відкриття спадкової маси визнається неможливим. В даному випадку потрібно вирішувати питання з місцем відкриття спадщини за участю судових інстанцій. Коли померлий спадкодавець жив за кордоном. Визначення місця відкриття спадкової маси визначається на підставі міжнародних договорів.
Територіальний поділ в питанні відкриття справи про спадщину є ключовим моментом і вимагає від правонаступників грунтовного підходу. Після того, як нотаріус отримує заяву і збуджує спадкове діловодство, він передає запити до органів держреєстрації щодо прав на об'єкти нерухомого майна, а також в інші державні структури і фінансові організації.
Територіальний поділ в питанні відкриття справи про спадщину є ключовим моментом і вимагає від правонаступників грунтовного підходу.
необхідна документація
Кожен варіант відкриття спадкових справ має індивідуальні особливості. Загального керівництва, яке б відповідало на всі виникаючі в рамках процесу питання, надати неможливо. Але документація, яку потрібно подавати для збудження спадкового діловодства, обов'язково має на увазі такі папери:
- свідоцтво про смерть спадкодавця;
- підтвердження спорідненості з померлим або іншого права на спадок: свідоцтво про народження, про шлюб та інші;
- правовстановлюючих документація на майно, що належало спадкодавцеві;
- підтвердження місця проживання спадкодавця: єдиний житловий документ, виписка з будинкової книги та інші.
Раніше документи, що підтверджують місце проживання спадкодавця, видавалися паспортними столами, але зараз для їх отримання потрібно звертатися в ЄЇРЦ. У них міститься інформація про громадян, які також зареєстровані за місцем проживання спадкодавця. Залежно від специфіки конкретної справи, список документації може бути розширений. Остаточний перелік документів вказується після попереднього розгляду питання.
Дії нотаріуса при відкритті і закритті справи
В рамках ведення спадкового діловодства відповідальна особа виконує певні процесуальні дії, які переслідують такі цілі: оформлення та підтвердження спадкового права зацікавлених осіб. Виконувати ці процесуальні дії вправі виключно той нотаріус, який займається ім. Коли в процесі діловодства виявляється факт відкриття кількох справ у різних нотаріусів, то все порушені не за місцем відкриття спадкової маси справи перенаправляються нотаріуса, який веде його відповідно до положень ст. 1115 ЦК.
Уповноважена особа, яка набула справа згідно приналежності, реєструє оне в якості первинного документа - підстави для порушення справи. Коли діловодство вже порушено, реєстрація документації, отриманої нотаріусом, в тому числі супровідний лист і обкладинка, виконуються згідно з порядком, який передбачається для отриманих від зацікавлених громадян заяв.
В ході діловодства нотаріус виконує наступні дії.
- Облік і зберігання одержуваної документації, взаємопов'язаної з певною справою, а також тих паперів, які винесені безпосередньо нотаріусом (згод, заяв, постанов та інших).
- Оповіщення всіх осіб, які зацікавлені у факті відкриття спадкової маси: правонаступників, кредиторів та інших.
- Витребування повного переліку вимагається документації для підтвердження прав на спадщину: довідки про смерть, час і місце відкриття спадкової маси, підстав для отримання власності у володіння та інші.
- Вживання заходів, які спрямовані на забезпечення охорони і управління спадковою масою.
- Видачі свідоцтв: законному чоловікові спадкодавця - про виділення частини в спільно нажите майно, душеприказчику - про підтвердження повноважень, правонаступникам - про їхнє право на власність.
- Всі інші дії, які потрібні для підтвердження майнового права спадкоємців.
Вся документація, яка виходить уповноваженою особою в ході діловодства, прикріплюється до окремої обкладинці, заповнюється певним чином при ініціюванні справи. По завершенню процесуальних дій на цій обкладинці проставляється дата закриття справи, число прикріплених до нього листів і термін зберігання. Коли справа порушується повторно, ці позначки проставляються наново.
Коли є заповідальне розпорядження
при оформленні спадщини у нотаріуса за умови наявності заповіту потрібно звернутися до уповноваженої особи з відповідною заявою для відкриття справи. Спадкове діловодство збуджується нотаріусом, коли дотримані встановлені законодавством терміни (6 місяців з моменту смерті спадкодавця) і при наданні правонаступником свідоцтва про смерть, власних паспортних даних і паперу із зазначенням ступеня спорідненості з покійним.
На підставі отриманої від спадкоємців документації нотаріусу потрібно переконатися в достовірності наданої заповідального документа. Для цього він звертається до реєстру спадкових справ і заповітів. У цій базі міститься інформація від всіх нотаріусів, в тому числі - провідних приватну практику. У реєстрі можливо дізнатися наступну інформацію:
- хто створив заповіт;
- Дата складання;
- Номер документа;
- ім'я нотаріуса;
- адреса контори, де працює уповноважена особа.
Після підтвердження автентичності та актуальності заповідального документа і супутніх паперів нотаріусом збуджується спадкове діловодство і починається процес оформлення спадщини на підставі заповіту . Залежно від характеру майна, що фігурує в заповіті, нотаріус визначає додатковий пакет паперів.
Коли документація передана уповноваженій особі, нотаріус перевіряє її і призначає дату для правонаступників для отримання свідоцтва про право на спадщину.
Спадок, який оформлялося за заповітом, як і отримане згідно законному порядку, може бути оскаржене. Серед підстав для заперечування спадкової маси, отриманої згідно із заповітом, зацікавлені особи повинні підтвердити недієздатність спадкодавця на момент написання документа або недотримання обов'язкової частки по відношенню до неповнолітніх або недієздатним громадянам.
Якщо розподіл спадщини відбувається за законом
Процес вступу в права спадкування згідно законної черговості стартує за відсутності розпоряджень з боку спадкодавця щодо власного майна: коли відсутня заповіт або заповідальний документ був визнаний недійсним. Правонаступникам у 6-місячний термін з моменту смерті спадкодавця потрібно звернутися в нотаріальну контору за останнім місцем проживання померлого.
Для оформлення спадкової маси відповідно до закону правонаступники повинні звернутися до нотаріуса. Їм потрібно надати документацію, що підтверджує ступінь родинних стосунків, довідку, місце відкриття спадщини, майнове право спадкодавця і свідоцтво про смерть. Далі, при подачі відповідної заяви і відповідно документів законодавчим нормам, нотаріус ініціює спадкове діловодство.
Пошук правонаступників
Згідно ст. 61 «Про нотаріат», нотаріус, який одержав повідомлення про відкриття спадкового діловодства, повинен сповістити про цей факт тих правонаступників, місце знаходження яких йому відомо. Уповноважена особа має право виконати пошук і виклик правонаступників за допомогою публічного сповіщення або повідомлення в засобах масової інформації.
Спадкоємці можуть і самостійно знайти інформацію про інших правонаступників. Відкриті справи у спадок розміщуються в базі, яка розташована на сайті Інформаційного нотаріального порталу.
Коли нотаріус не зміг знайти правонаступників, а вони не подали заяву на оформлення спадкової маси в відведені терміни з моменту смерті спадкодавця, спадкоємців потрібно звернутися в суд згідно з підсудністю з позовною заявою про відновлення термінів прийняття.
Термін ведення справи
У законодавстві РФ не передбачається чітких часових меж для відкриття і ведення справ, пов'язаних зі спадщиною. Проте положення ст. 154 ГК встановлюють термін, в який правонаступники зобов'язані прийняти відкрите спадок. Також потрібно брати до уваги, що підставою для ініціювання діловодства виступає заява від зацікавленого в отриманні спадкової маси, особи.
Воно повинно бути подано нотаріусу до закінчення 6 місяців з моменту смерті спадкодавця. Згідно з положеннями ст. 1155 допускається порушення діловодства після закінчення 6-місячного терміну, але тільки в судовому порядку, що не перешкоджає ініціювання справи по завершенню відпущених термінів і до винесення такого визначення судом.
Завершена справа може відновлюватися при видачі додаткового свідоцтва про право на спадщину або нового свідоцтва - у разі анулювання виданого раніше. У такому варіанті проводиться реєстрація заяви, яке послужило підставою для відновлення діловодства, в книзі обліку справ у спадок. Отримана документація розміщується в кінці справи, в обкладинку і внутрішню опис вносяться відповідні правки.
Можливі конфлікти в процесі ведення справи
Велика частина конфліктних ситуацій в ході діловодства виникає з причин надмірної емоційності правонаступників і недостатнього знання положень чинного законодавства РФ. Частина наследодателей не замислюються про те, кому дістанеться їх власність після смерті, що призводить до безлічі суперечок щодо розподілу майна правонаступниками, так як об'єкти часто нерівнозначні. Це можна запобігти за умови своєчасного складання заповідального документа і його оформлення згідно з діючими правилами.
Правова безграмотність стає причиною конфлікту, що призводить до безпідставного звернення до судових інстанцій і подальшого винесення ухвали суддею не на користь позивача. Такий варіант типовий для суперечок житлового характеру. Незгода з заповітом, складеним спадкодавцем, також є частою конфліктною ситуацією в рамках спадкового діловодства.
Найбільш часто питання виникають унаслідок порушень в процедурі складання заповідального документа. Найчастіше порушення стосуються обов'язкової частки, чинення тиску на заповідача, недієздатності спадкодавця в момент написання документа і наявності фактичних або технічних помилок в тексті паперу. У такому варіанті потрібно звернення до судової інстанції для визнання заповіту, повністю або частково, недійсним.
Справи, пов'язані зі спадщиною, порушуються при зверненні правонаступників в нотаріальну контору. Нотаріус, який буде займатися наданням роз'яснень у справі, визначається відповідно до місця відкриття спадкової маси: за останнім місцем проживання спадкодавця.
Для збудження діловодства уповноваженою особою спадкоємцям потрібно надати йому певний перелік документації. Нотаріусу можуть знадобитися і інші документи - залежно від нюансів конкретного спадкової справи.