Весільне торжество вважається одним з найбільш хвилюючих і прекрасних в житті кожної людини. Думка про те, що відбудеться весілля, і закохані стануть законним подружжям дуже приємна. Але поступово посмішка сходить з губ, варто тільки уявити, скільки всього потрібно встигнути зробити до того, як наречена і наречений постануть перед гостями в красивих вінчальних нарядах.
Хто такий організатор весіль?
В даний час весільні агентства в Росії - рідкість. Тому їхні послуги користуються підвищеним попитом. Адже набагато простіше прийти до агента і розповісти, який ви бачите своє весілля, ніж самостійно все готувати.
На питання для чого саме потрібен організатор весілля, можна відповісти досить коротко - для всього. Ця людина планує торжество, домовляється про примірці нарядів, підбирає весільне меню музику розважальні номери, квіти і так далі.
Зрозуміло, наречений і наречена активно спілкуються з організаторів протягом всієї підготовки до свята. Вони схвалюють або не схвалюють запропоновані ідеї, зустрічаються зі стилістом, приміряють наряди. А решта - турбота організатора.
З чого почати?
Як і у випадку з будь-яким іншим бізнесом, створення агентства з організації весіль починається з реєстрації вас як індивідуального підприємця. Тут все досить просто - в російському законодавстві немає спеціальних вимог до організаторів весіль. Тому ніяка ліцензія або подібний документ вам не буде потрібно. Досить просто реєстрації ВП.
Наступний крок - пошук приміщення. Врахуйте, воно повинно складатися з декількох затишних кабінетів і приймальні. І це в тому випадку, якщо ви не плануєте, що ваш чисельний персонал буде постійно перебувати в агентстві.
Пошук співробітників - ще один украй важливий аспект. Одна людина не може впоратися з усім.
Тому найчастіше агентство з організації весіль укладає договори з наступними фахівцями:
- Дизайнер і швачка (або ж просто складаєте договору з одним або декількома салонами весільних нарядів). В такому випадку, коли вашим клієнтам знадобиться весільну сукню і костюм, ви телефонуєте в салон і домовляєтеся примірці. Бажано, щоб у вашому агентстві було кілька каталогів нарядів з різних салонів.
- Професійні сценаристи. Вони повинні підготувати декілька різних типів сценаріїв - для тематичних весіль, класичного торжества, скромного, розкішного і так далі.
- Професійні ведучі. Ця людина повинна володіти значним досвідом і вміти проводити заходи найрізноманітніших рівнів.
- Флористи.
- Музиканти, ді-джеї, акробати, актори, танцюристи і так далі. Розважальна програма на весіллі повинна бути різноманітною і цікавою. Тому у вас повинна бути домовленість з усіма - від симфонічного квартету до циганського ансамблю.
- Стиліст, візажист, фахівець манікюру і педикюру. Найпростіше домовиться з салоном краси, фахівці якого допоможуть вашим клієнтам стати найкрасивішими.
- Фотографи та відеооператори.
- Декоратори. Вони будуть займатися підготовкою банкетного залу.
- Договір з прокатом автомобілів. Великі агентства з організації весіль можуть дозволити собі утримувати невеликий автопарк. Але якщо ваша компанія тільки розвивається, безглуздо купувати кілька лімузинів.
Крім того, слід скласти договори з декількома готелями і ресторанами. У вас повинен бути каталог банкетних залів, які ви будете пропонувати клієнтам для проведення торжества. Також повинні бути каталоги нарядів, варіанти тем для тематичних весіль, каталоги зачісок і аксесуарів, варіанти меню і багато іншого.
Найголовніше - постарайтеся придумати щось незвичайне. Те, що стане «родзинкою» саме вашого агентства. Уважно вивчіть ринок, поцікавтеся, що пропонують ваші конкуренти. Можливо, молодята будуть в захваті від можливості польоту на повітряній кулі або прогулянки в кареті. Також ви можете пропонувати в якості додаткової послуги організацію дівич-вечора і парубочого, зустріч і розміщення гостей в готелі.
Як все це працює?
Відкриваючи агентство з організації весіль, ви повинні навчитися робити дві речі - уважно слухати і знаходити компромісне рішення.
Припустимо, до вас в агентство зайшла пара. Вони хочуть весілля, але не мають уявлення про те, якою саме вона повинна бути. Запропонуйте один з найпоширеніших сценаріїв - припустимо, класичний, і уважно вислухайте всі коментарі пари. Як правило, їх буде досить багато. Далі, вам необхідно скласти план торжества, із зазначенням всіх деталей, і кошторис, представити їх майбутньому подружжю. Якщо пару влаштовує все - складається договір на надання послуги (до якого слід докласти і план, і кошторис), після чого пара вносить передоплату. Розмір суми може варіюватися від 30% до 100%.
Слід зазначити, в кошторис може входити тільки перелік послуг, що надаються. Але при цьому весільні наряди, квіти, ресторан і так далі оплачуються окремо. Також за бажанням пари ви можете скласти кошторис, в яку входять абсолютно всі витрати, але в такому випадку вам доведеться провести кілька консультацій, перш ніж перелік всього необхідного буде складено.
ймовірні ризики
В будь-якій роботі є ймовірність того, що «щось не вийде». І організація весіль - не виняток найчастіше проблеми бувають з персоналом - в літньо-осінній період, коли проходить найбільша кількість весіль, часто виникають накладки. Тому обов'язково слід заздалегідь домовлятися з залучаються професіоналами, а крім того, на всякий випадок мати «запасний варіант».
Будьте уважні при виборі працівників - перевіряйте професіоналізм і досвід роботи кожного.
Завжди існує ймовірність того, що клієнт не захоче платити. На жаль, так буває і не тільки при організації весіль. Тому, щоб уникнути неприємних моментів, завжди складайте докладний контракт і беріть передоплату.
висновок
Організатор весіль - це складна і напрочуд цікава професія. Будучи фахівцем, ви зможете перетворити весілля в неймовірно красиве торжество, яке надовго залишиться в пам'яті молодят, їх близьких і гостей. І це буде саме ваша заслуга.
Хто такий організатор весіль?З чого почати?
Як все це працює?
Хто такий організатор весіль?
З чого почати?
Як все це працює?