Багато організацій п'ять-десять років тому успішно автоматизували свій бізнес, що принесло їм результат у вигляді зниження собівартості операцій, збільшення обсягів продажів і прибутку. Зараз ці компанії або вже удосконалює наявні системи автоматизації бізнес-процесів, або набувають нові. При цьому більшість організацій, коли тільки починають автоматизувати бізнес-процеси, найчастіше впроваджують або CRM систему (Customer relationship management), або систему електронного документообігу (СЕД).

CRM система автоматизує управління продажами і взаємодіями з клієнтами, а система електронного документообігу - процеси узгодження документів, договорів, оплат і контрагентів. При цьому СЕД додатково забезпечує зберігання електронних версій документів, створюючи їх єдиний інформаційний простір. Звичайно, якщо компанія невелика, то на перших порах їй не буде потрібно ні CRM система, ні СЕД. Але як тільки обсяги бізнесу почнуть збільшуватися, то в якийсь момент часу організація почне замислюватися про придбання систем автоматизації бізнес-процесів. З якою саме системи почати, залежить від того, які завдання в першу чергу хоче вирішити компанія. Тобто необхідно визначити чітко проблемну область і стратегічні цілі, а потім вже зробити вибір на користь системи.

Однак не всі вендори можуть запропонувати такі модульні програми та, тим більше, налаштувати їх так, щоб вони відповідали всім бізнес-потребам корпоративних клієнтів. Найчастіше розробник спеціалізується на конкретній області автоматизації і пропонує одне рішення для його оптимізації. Але Сколковскій резидент, компанія Flexbby, може запропонувати модульну розробку Flexbby One, яка може одночасно створити електронний архів, автоматизувати документообіг (СЕД), продажу та управління клієнтами, проведення тендерів та закупівель, обробку заявок співробітників і запитів клієнтів, постачальників, партнерів. Така комплексна автоматизація можлива завдяки інтелектуальному роботу всередині системи Flexbby One. Він автоматизує ручна праця співробітників, синхронізує всі сервіси, програми та додатки замовника, здійснює самостійний запуск і реалізацію бізнес-процесів в системі Flexbby One. Більш докладно про можливості системи Flexbby One з роботизованим ботом можна дізнатися на сайті - flexbby.com .