1. Яким буває сумісництво
2. порядок оформлення
3. Трудовий договір
4. Реквізити трудового договору
5. Види трудових договорів
6. Наказ про прийом на роботу
7. Оформлення працівника за сумісництвом в кадровому обліку
8. Як правильно оформити внутрішнє сумісництво

Дуже часто на підприємствах працюють співробітники, які оформлені виконують роботу за сумісництвом. Що це означає? Співробітник числиться в якійсь певній організації на конкретній посаді, а у вільний від основної роботи час виконує обов'язки по такій же або іншій посаді на цьому ж або на іншому підприємстві. У цьому визначенні два ключових поняття: «регулярні» і «у вільний час».

Зміст статті

Яким буває сумісництво

Сумісництво буває внутрішнє (виконання додаткових функцій на одному підприємстві) і зовнішнє (на різних підприємствах). Як правило, роботодавцю вигідніше оформити когось зі штату за сумісництвом, ніж шукати підходящого кандидата і навчати його з нуля.

До змісту

порядок оформлення

По суті, оформлення працівника за сумісництвом не надто відрізняється від оформлення основного працівника, навіть якщо мова йде про зовнішній сумісництво.

Для оформлення зовнішнього сумісника потрібно:

• заяву на сумісництво;
• копія паспорта (необхідно також пред'явити оригінал документа);
• копія документів про освіту (при необхідності);
• довідка з основного місця роботи про те, що умови праці там не є шкідливими або небезпечними (якщо робота за сумісництвом передбачає шкідливі і небезпечні умови праці);
• довідка з основного місця роботи про те, що працівник не виконує обов'язки, пов'язані з управлінням транспортом або транспортними потоками (якщо робота за сумісництвом має на увазі виконання такого виду робіт);
• виписка з трудової книжки.

Останній пункт, як правило, необов'язковий.

До слова, якщо співробітник захоче зробити в своїй трудовій книжці запис про сумісництво, роботодавець повинен видати йому відповідну довідку, а відділ кадрів за основним місцем роботи - внести відповідний запис до трудової.

У разі оформлення внутрішнього сумісника від нього буде потрібно лише заяву - адже всі необхідні документи вже знаходяться на підприємстві. Іноді потрібні документи про освіту - якщо працівник буде виконувати обов'язки за іншою посадою, що вимагає інших навичок і знань.

До змісту

Трудовий договір

Оформлення сумісника проводиться за допомогою укладення трудового договору. Форма і зміст такого документа майже нічим не відрізняються від трудового договору з основними працівниками. Навіть можна використовувати бланк встановленої основний типової форми, важливо лише не забути вказати в ньому, що роботи виконуються на умовах сумісництва.

До змісту

Реквізити трудового договору

Зрозуміло, в такому договорі повинні бути номенклатурний номер, дата і місце його укладення, назва документа. Крім того, він повинен містити наступні розділи (розташовані в зазначеному порядку):

1. Предмет договору (загальні положення).
2. Термін дії.
3. Права і обов'язки сторін (роботодавця і працівника).
4. Правила режиму праці та відпочинку.
5. Умови оплати праці.
6. Розділ про відповідальність сторін.
7. Підстави і порядок розірвання договору.
8. Список додатків (наприклад, посадова інструкція).
9. Адреси і реквізити сторін.

Іноді можуть бути включені пункти про нерозголошення договору або інші умови, необхідні в силу специфіки підприємства або виконуваних робіт.

До змісту

Види трудових договорів

Трудовий договір про сумісництво може бути безстроковим або строковим. Безстроковий укладається на невизначений термін і розривається, як правило, з ініціативи працівника. Якщо роботодавець хоче розірвати такий договір, він повинен письмово попередити про це за два тижні до дати розірвання, причому за законом він має на це право, тільки якщо приймає на місце сумісника основного працівника. Звичайно, за умови, що сумісник виконує свою роботу сумлінно, інакше договір розривається відповідно до вимог законодавства про трудову дисципліну на підприємстві.

Строковий трудовий договір укладається на певний термін - як правило, до п'яти років. Необхідно відзначити, що такі договори можуть укладатися лише за наявності спеціальних умов - наприклад, виконання тимчасових робіт (ремонтних, по реконструкції, по ліквідації наслідків аварії і т. Д.), Виконання обов'язків в період навчання або за кордоном. Цей момент дуже важливий, оскільки без вказівки на такі умови договір може вважатися безстроковим.

Наказ про прийом на роботу

Оформлення за сумісництвом на підприємстві проводиться внутрішнім наказом, складеним за типовою формою Т-1. Документ видається на основі підписаного сторонами (співробітником і роботодавцем) трудового договору про сумісництво. Працівник повинен бути ознайомлений під розпис з правилами внутрішнього трудового розпорядку та посадовою інструкцією, після чого може приступати до своїх обов'язків. Для сумісників (зовнішніх і внутрішніх) може бути встановлений випробувальний термін - тоді цей момент необхідно відобразити в трудовому договорі та наказі.

До змісту

Оформлення працівника за сумісництвом в кадровому обліку

Оформивши на роботу сумісника (внутрішнього або зовнішнього), відділ кадрів повинен присвоїти йому табельний номер і завести особову картку за встановленою формою. Відпустка такому співробітнику встановлюється, як за основним місцем роботи (і за термінами, і за тривалістю), а відпускні нараховуються з урахуванням всіх заробітних плат.

До змісту

Як правильно оформити внутрішнє сумісництво

Існує ще таке поняття як поєднання - виконання додаткових обов'язків (за своєю посадою або за іншою) без відриву від основного місця роботи. Тобто протягом того ж, наприклад, восьмигодинного робочого дня співробітник повинен повністю і якісно виконати свою роботу і додатковий обсяг завдань співробітника, якого він замінює.

Сумісник ж, нагадаємо, виконує додаткові функції у вільний від основної роботи час і не більше чотирьох годин на день. Чому необхідно враховувати цю різницю? По-перше, із співробітником, який виконує роботу за суміщенням, не укладається окремий трудовий договір, не робиться відмітка в його трудовій книжці і не проводиться доповнень в кадровому обліку. По-друге, робота за сумісництвом та за суміщенням по-різному оплачується.

Суміснику, як правило, заробітна плата нараховується за виробленим робочому часу або одиниці товару, в той час як працівникові за суміщенням виплачується не зарплата, а доплата - зазвичай відсоток від окладу того співробітника, чиї обов'язки виконують за суміщенням. І, звичайно ж, не варто забувати про те, що виконання робіт за сумісництвом можливо тільки з письмової згоди працівника і не може бути безстроковим.