1. Для чого потрібен протокол розбіжностей до договору поставки
2. У яких випадках оформляється цей документ?
3. Основні положення документа
4. Що робити, якщо контрагент його не підписує

В даний час досить велика кількість компаній при укладенні договору зі своїми партнерами застосовують його стандартний шаблон, який застосовується організацією для укладення угоди з усіма співпрацюють компаніями або підрядниками. Однак іноді трапляються випадки, коли, партнер не погоджується з деякими положеннями договору. В такому випадку він вдається до процедури оформлення протоколу розбіжностей.

Для чого потрібен протокол розбіжностей до договору поставки

Протокол розбіжностей є документом, який входить як складова частина в договір поставки товару. Він покликаний змінювати або уточнювати деякі положення зазначені в основному договорі.

Варто зазначити, що відповідно до своїх основних пунктів протокол розбіжностей до договору поставки не відрізняється від інших його видів до укладеними договорами. Однак, при цьому для вищевказаного договору він має особливо актуальне значення.

Все пов'язано з тим, що договір на поставку товару не входить в число обов'язкових до висновку. Однак, якщо сторони все ж вирішили скласти і підписати його, то якщо на стадії його затвердження організація отримала даний протокол не відповідає на нього, то направив контрагент може подати на неї в суд.

Причиною для позову буде відшкодування збитків (варто зазначити що їх нанесення буде важко довести).
Однак якщо організація нічого не відповіла, але почала поставки товару або послуг, то це може говорити про укладення такого договору конклюдентні дії.

У яких випадках оформляється цей документ?

Протокол розбіжностей може бути створений при укладенні договору в наступних випадках:

• Якщо одна з укладають договір не згодна з деякими положеннями в ньому, і вона шляхом складання протоколу, хоче надати, на її думку, кращий варіант цих пунктів;
• У разі якщо контрагент хоче шляхом направлення протоколу, більш точно прояснити позиції деяких пунктів або доповнити їх.
• Якщо сторони погодили всі положення в договорі, а також прийняті в протоколі пункти, то він буде підписаний і скріплений мокрою печаткою двох організацій. Але, при цьому потрібно в обов'язковому порядку вказати що він був підписаний з урахуванням положень, зазначених в протоколі. Найбільш частини при підписанні договору, уповноважена особа робить відповідний запис в ньому, а саме: «договір затверджений з урахуванням протоколу розбіжностей».

Якщо ж така посилання не буде відзначена, то підписаний документ втратить юридичної цінності й служив би лише списком рекомендації для контрагента.

При цьому, варто зазначити, що сторона, яка склала даний протокол найчастіше готує вже готовий варіант договору, і його тільки і залишається що підписати другій стороні. Але, на етапі обговорення у сторони контрагента можуть виникнути також зустрічні пропозиції або ж заперечення деяких положень в наданому протоколі розбіжностей.

Якщо станеться такий поворот подій, то партнер матиме повне право підписати договір до складу якого входить протокол розбіжностей. Крім того, в разі якщо сторона ініціатор не захоче підписувати протокол або ж відмовиться від укладання договору в цілому, то перша сторона має причини і право звернеться за дозволом цієї ситуації в судову інстанцію. Внаслідок чого договір можуть визнати недійсним.

Основні положення документа

Протокол розбіжностей згідно з законодавчими нормами повинен містити в собі наступні пункти:

• Пункт, в якому міститься посилання на номер договору, до якого будуть вноситься зміни або уточнення;
• Пункт вказує на місце і час його складання;
• Розділ, в якому буде міститися повна назва редагованого пункту;
• Розділ, в якому буде викладено версія, пропонована стороною ініціатором цього пункту, або ж внесення уточнення;
• Місце для того, щоб залишити підпис і друк двох сторонах угоди.

Відповідальність за договором постачання

При цьому, якщо врахувати судові прецеденти, то в такому випадку необхідно в самому протоколі прописати положення, в якому буде сказано, що всі змінені положення в договорі є вкрай важливими для сторони ініціатора і без їх затвердження договір не буде дійсним.

Різниця протоколу розбіжностей від додаткової угоди полягає тільки в тому, що перший полягає на стадії затвердження договору, і без його затвердження неможливо його підписати. А додаткові угоди навпаки, вносять зміни в уже підписаний діючий договір.

При цьому сам процес укладення договору і протоколу розбіжностей може проводиться за допомогою телефонних переговорів, скайп-конференції або ж листуванням на електронній пошті. Останній спосіб, як правило, використовується найбільшою кількістю підприємств. Однак, при використанні паперової версії протоколу розбіжностей, може принести стороні деякі переваги:

• За допомогою його укладення, відбудеться офіційне визнання спірних положень;
• Такий документ, зможе розглянути і вивчити досить велике коло фахівців (як наслідок можна прийти до більш взаємовигідним угодам);
• Тут будуть чітко і ясно відображені положення, які необхідно змінити, або ж відкоригувати для вдалого підписання самого договору;
• З його допомогою можна скоротити термін підписання договору.

Протокол розбіжностей вноситься в основний договір як додаток до нього, це найпоширеніша практика.

Досить часто зміни або доповнення з протоколу розбіжностей переносяться за згодою сторін в сам договір, після чого проходить процес підписання. А саме формулювання, зазначена в протоколі потрібна для того, щоб внести ясність у положення контракту. Однак, найчастіше набагато простіше і зручніше внести такий протокол як додаток до самого договору.

як скласти протокол зборів колективного трудового договору ? Про це ви дізнаєтесь в нашому матеріалі.

тут ви дізнаєтеся, з яких пунктів складається протокол про зміну юридичної адреси.

Що таке атестація з електробезпеки і для чого потрібен протокол? Про це ви дізнаєтесь тут .

Що робити, якщо контрагент його не підписує

Досить часто в практиці організацій і підприємств виникає ситуація, коли друга сторона відмовляється підписати запропонований протокол розбіжності. Тоді контрагент буде повністю в своєму праві запропонувати зустрічний протокол узгодження, в якому будуть обумовлені всі спірні моменти в остаточній варіації. І якщо обидві сторони підпишуть його (це буде остаточна версія договору), то це буде означати успішне укладення договору.

поставки товару

Однак нерідко виникають моменти, коли і другий протокол не підписується. Тоді слід вчинити так:

• Спробувати скласти більш досконалу нову версію договору, в якій будуть однаково враховуватися інтереси обох сторін;
• Почати пошук іншого контрагента.
• Всі перераховані вище документи, найкраще відправляти офіційним листом, і в ньому уточнювати всі терміни підписання договору.

На законодавчому рівні встановлено термін в один місяць для того, щоб сторона співробітник буде зобов'язана підписати або ж відмовитися від укладення протоколу, а також повідомити в такому випадку про прийняття свого рішення партнера.

Важливо щоб таке повідомлення відбувалося в письмовому вигляді. Якщо ж цей встановлений термін буде порушений, то сторона ініціатор угоди буде в праві подати заяву в суд про відшкодування збитків, через зрив договору.

Досить часто в юридичному середовищі виникають суперечки з приводу того, не зручніше чи відразу виправити спірні положення в договорі. Це є вірним варіантом якщо компанія є досить невеликий і у неї є час на складання індивідуального договору, то можна буде відразу внести всі необхідні правки. Або в разі якщо компанія має великі розміри, але при цьому укладає кілька договорів на рік.

Однак, зовсім інша ситуація виникає якщо договори укладаються постійно, то тоді співробітники можуть даремно не встигати складати індивідуальні умови до кожного контракту. В такому випадку набагато виправдані буде використання протоколу розбіжності. Так як він допоможе набагато ефективніше врахувати інтереси сторони контрагента.

У висновку, зазначимо що складання протоколу розбіжностей до договору поставки є одним з важливих моментів у стосунках сторон контрагентів. На сьогоднішній день це є нормальною практикою, для врахування інтересів обох сторін. Адже при використанні стандартних форм договору, деякі інтереси контрагента можуть бути ущемлені.