1. Як відкрити агентство з організації свят?
2. Оренда офісу
3. персонал
4. Устаткування і костюми
5. святкові аксесуари
6. Портфоліо
7. Просування і реклама

Напевно кожен чув про наявність таких організацій, які беруть на себе всі клопоти з організації свята. І різновиди послуг, які вони можуть запропонувати, досить великий: починаючи від повної організації свята з пошуком ресторану або кафе, складанням розважальної програми, меню, до надання окремих послуг, таких як - надання програми або ведучого і т.д.

Як правило клієнти які звертаються в дані фірми, діляться на 2 типу:

1. Приватні особи для організації особистих свят і торжест в, наприклад, весілля або ювілей. Популярність цього виду послуг обумовлена, перш за все тим, що всім хочеться що би після свята залишилися тільки теплі і приємні спогади. Не хочеться, що б не професійні музиканти, провідні або артисти, яких зараз маса, можуть зіпсувати все торжество.
2. Юридичні особи, як правило замовляють корпоративні заходи: новий рік, ювілей фірми, 23 лютого чи 8 березня і т.д. Часом, просто не кому і ніколи займатися питаннями організації корпоративу, набагато простіше і надійніше найняти агентство з організації свят, тому попит є завжди.

Як відкрити агентство з організації свят?

Навіть з огляду на низький рівень конкуренції, насамперед потрібно зробити даного ринку послуг і конкурентів. Дізнайтеся кількість агентств у вашому місті, види послуг, які вони пропонують, їх позитивні і негативні сторони. Головне зрозуміти 2 речі:

1. Чи зможете ви реально конкурувати з діючими агентствами при ваших реальних можливостях і вкладеннях.
2. У чому ви будете перевершувати конкурентів, у вас повинні бути чіткі переваги в боротьбі за конкурентів. Ви повинні точно знати, що своїх постійних клієнтів ви заробите.

Саме ці 2 моменти дадуть вам відповідь на питання: чи варто організовувати цей бізнес чи ні?

Якщо ви вирішили не відступати, далі реєструємо свою діяльність. В даному виді бізнесу індивідуальний підприємець не підійде, необхідно буде реєструватися як юридична особа. Найбільш, зручна організаційно-правова форма - це ТОВ (товариство з обмеженою відповідальністю). Це в першу чергу обумовлюється дуже тісним і активною співпрацею з іншими фірмами і компаніями.

Оренда офісу

Хоча багато джерел стверджують, що почати можна і без приміщення. В принципі це можливо просто дещо ускладнюється процес ведення бізнесу: переговори буде проходити або де-небудь в кафе, або на території клієнта. Спілкування з вашими співробітниками так само в цьому випадку буде проходити десь в не формальною обстановці.

Якщо ж ви вирішили, що офіс вам необхідний, то шукайте приміщення. Багато квадратних метрів вам не буде потрібно, офіс вам потрібен лише для проведення переговорів і обговорення з вашими співробітниками робочих моментів вашої діяльності. Скільки робочих місць створювати вирішувати вже вам, постійне перебування, наприклад, тамади або музикантів в офісі не обов'язково. Музикантам там взагалі робити нічого, а тамада може придумувати розважальні програми і вдома, а приїжджати в офіс лише для того, щоб обговорити її з клієнтом. Варто відзначити, що наявність у вашого бізнесу офісу відразу підкреслить вашу серйозність підходу до бізнесу і солідність фірми.

персонал

Бізнес на організації свят дуже сильно залежить від персоналу вашої фірми. На початку Вам потрібен буде 1 помічник, він буде допомагати в переговорах з клієнтами, укладати договори з ресторанами і кафе, які захочуть співпрацювати, шукати потрібний персонал і т.д. Вам також необхідно знайти тамаду, музикантів, ведучого розважальних програм на заході. Цей мінімальний штат у вас повинен бути завжди. Ще бувають особливі замовлення, наприклад, якщо клієнт захоче на урочистому заході фаєр-шоу, салют або будь-які екзотичні танці. І такі замовлення ви повинні будете з легкістю виконувати. Звичайно, наймати на постійну роботу представників танцювальних або піротехнічних професій не потрібно, але у вас завжди повинні бути свої люди в сферах діяльності, в яких Ви будите періодично потребувати.

На перших етапах, питання з підбором персоналу Вам здасться складним, оскільки бажання клієнтів іноді бувають дуже не звичайний, але з часом Ви зрозумієте, скільки працівників вам потрібно тримати в штаті, а скільки сторонніх працівників необхідно для ведення свого бізнесу. Але пам'ятайте: майте справи тільки з відповідальними і серйозними людьми, які Вас підведуть в важливий момент.

Устаткування і костюми

Так само потребують необхідні складові будь-якого свята: акустичне обладнання, різні костюми звірів або героїв мультиків і т.д. Купувати все відразу не обов'язково, придбайте потрібні речі поступово на кожне окреме замовлення. В результаті з часом у Вас з'явиться все необхідне.

святкові аксесуари

Для організації будь-якого свята Вам знадобляться такі речі як повітряні кульки, прикраси банкетних залів, персональні плакати гумористичного змісту і т.д. Постарайтеся відразу знайти надійних постачальників, які зможуть Вам надавати знижки.

Портфоліо

По ходу роботи збирайте портфоліо: робіть фото і відео, на якому будуть показані результати вашої роботи, тобто самі свята і торжества. Це потрібно для того, щоб звернулися до Вас клієнти, могли побачити Вашу роботу і вибрати ту чи іншу програму для проведення заходу.

Просування і реклама

Просування вашого бізнесу - це ще один важливий пункт витрат при відкритті агентства з організації свят. Чим більше ви вкладете в рекламу, тим швидше бізнес встане на ноги. Але не забувайте, що на думку всіх експертів, найкраща і ефективна реклама - це "сарафанне радіо".

Скільки грошей потрібно вкласти в агентство і коли воно окупиться сказати складно. Все залежить від кожного конкретного випадку і зовнішніх бізнес умов. Але багато підкреслюють той факт, що вкладення великої суми грошей в цьому бізнесі не є важливою умовою. Якість послуг, що надаються і організаторські здібності більш важливий фактор.

Заробляйте бездоганну репутацію, і тоді ваші клієнти будуть задоволені отриманими результатами, а проблем з клієнтами і відповідно з грошима у вас не буде.