- Нові правила
- Для внутрішнього користування
- Для іншої організації
- Як завірити документи для ИФНС
- Як розібратися в змінах
1 липня 2018 року набрав чинності Національний стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016, яким встановлено правила завірення документів, в тому числі трудових книжок . Нові правила для бухгалтерів є
У статтях 4 і 26 Закону про стандартизацію сказано, що застосування національного стандарту є добровільним. А значить, бухгалтери можуть завіряти документи так, як вони звикли.
Нові правила
новий ГОСТ Р 7.0.97-2016 вводить з 1 липня 2018 роки два варіанти, як завіряти копії. Вони залежать від того, як ви використовуєте копії - для внутрішнього користування або віддаєте в іншу організацію.
Для внутрішнього користування
Якщо ви робите копії всередині компанії, напишіть: «Правильно», посада особи, яка її запевняє, його підпис з розшифровкою і дату засвідчення.
Для іншої організації
Додатково до засвідчувального напису вкажіть, де зберігається оригінал документа: «Оригінал трудової книжки знаходиться в ТОВ" Весна "в справі № __ за ___ рік».
новий ГОСТ вимагає завіряти печаткою копії, які ви віддаєте на сторону (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016). Але якщо компанія відмовилася від друку, то поставити штамп неможливо. Ймовірно, Росстандарт до 2018 року врахує ці недоліки і допрацює ГОСТ .
Як завірити документи для ИФНС
НК РФ не зобов'язує компанії та ВП вказувати відомості про те, де зберігається оригінал (п. 2 ст. 93 НК РФ). Тому податківці не вправі відмовитися приймати копії через те, що на них немає відмітки.
Крім того, компанія має право подати до інспекції підшивку, яка складається з копій різних документів. Ці документи можуть зберігатися в різних місцях. Тому технічно неможливо буде поставити позначку, де знаходяться оригінали.
Правила запевнення всіх документів ми привели в статті журналу «Спрощенка» « Як завіряти копії документів для податківців та працівників ».
Якщо ви готуєте документи в програмі « Правконс », То турбуватися про їх завіренні не доведеться, всі документи підписуються електронним підписом, а при необхідності їх можна вивести на принтер. Сьогодні у нас акція: доступ до програми на рік для бухгалтерів - безкоштовно!
Заповнити документи онлайн
Як розібратися в змінах
Передплатники нашого журналу завжди в курсі змін і тому здають звіти без штрафів. Сьогодні стати нашим передплатником вигідно. Три дня у нас діє акція: 6 місяців підписки на «Спрощенку» і будь-який презент на вибір: чайник, блендер або стайлер. Вибирайте, що вам потрібно:
Телефон відділу передплати 8 800 550 15 57. оплата картою тут .