Якщо директору (або власне будь-якій посадовій особі) належить відрядження, він раптово захворів або виникла інша причина його тимчасової відсутності на робочому місці, то прийшов час скласти наказ на тимчасове виконання обов'язків.

Потрібно видати наказ на заміщення навіть в разі зовсім невеликої відпустки, тому що існує таке поняття як правомірність підписання документів першим (другим) особою організації. Допускається видавати такий наказ кожен раз по кожному окремому випадку. Нижче наведено приклад наказу про заміщення директора на час відпустки. Рекомендації по його оформлення і погодженням нічим не відрізняються від загальноприйнятих у діловодстві норм складання наказів.

Зразок наказу про тимчасове виконання обов'язків директора

Товариство з обмеженою відповідальністю «луг»
(ТОВ «Луг»)

НАКАЗ

«25» жовтня 2014 р № 144

Москва

Про тимчасове покладення обов'язків

Убуває в щорічну оплачувану відпустку з 28 жовтня по 12 листопада
2014 року.

Виконання обов'язків по керівництву ТОВ «Луг» на час моєї відпустки покладаю на заступника генерального директора Тяпкіна Дениса Анатолійовича.

Генеральний директор А.П. бородавка

Або можна один раз передбачити тимчасове виконання обов'язків певною посадовою особою, наприклад, окремим пунктом в наказі про розподіл обов'язків між керівництвом. У цьому випадку частина тексту наказу може мати наступний вигляд:

«...
2. Покласти виконання обов'язків директора товариства на час його відсутності на заступника директора Кришкін Є.В.

3. У разі тимчасової відсутності одного із заступників директора рішення про його заміщення приймає директор товариства.
... »

Додам ще, що норми діловодства не допускають оформлення підпису будь-якого документа з прийменником «за» або з додаванням косою риси перед написанням посади. Крім того, повинна бути приведена розшифровка ПІБ посадової особи фактично поставив свій підпис на документі.

Тому стає зрозуміло, що в разі будь-якого тимчасової відсутності правомочного підписувати службові документи посадової особи необхідно подбати про юридичну силу оформлюваних документів. Одним із заходів буде своєчасне видання наказу на тимчасове виконання обов'язків, наприклад, директора і т.д.

Євгенія Смуга

*** Якщо ви звикли робити покупки в Інтернеті (купуєте одяг, телефони, послуги, бронюєте готелі і ін.), То ви можете повернути частину своїх грошей, наприклад, за допомогою даного СЕРВІСУ . У мене це працює.

Дякую Вам за додавання цієї статті в:

Ще цікаве по темі:

До запису 102 коментаря