Мінпраці розробило нові правила ведення і зберігання трудових книжок

  1. Вигідні роботодавцю зміни
  2. З 1 липня нові правила запевнення

Правила ведення трудових книжок спростять

Правила ведення трудових книжок спростять. Про це повідомив Мінпраці на своєму сайті, посилаючись на проект відомчого наказу про новий порядок ведення та зберігання трудових книжок.

При прочитанні статті враховуйте, що термін зберігання кадрових документів і первинки змінився . Подробиці читайте в журналі « спрощенка ». Вести кадровий облік онлайн можна в нашій програмі « спрощенка 24/7 ». акція: доступ до програми на рік для бухгалтерів - безкоштовно!

Заповнити кадрові документи онлайн

Вигідні роботодавцю зміни

Роботодавець не повинен буде знайомити працівника під розпис в особистій картці з кожної внесеної в трудову книжку записом. Також в нових правилах передбачається скасування обов'язки скріплювати сургучною печаткою або опломбовувати прибутково-витратну книгу з обліку бланків трудової книжки і вкладиша до неї і книгу обліку руху трудових книжок і вкладишів до них.

Крім того, роботодавцю буде надана можливість при звільненні працівників завіряти записи в трудовій книжці не тільки печаткою організації, але і печаткою кадрової служби (за наявності печатки).

«Проект наказу підготовлений з метою реалізації Плану заходів (« дорожньої карти ») по актуалізації, оптимізації та скасування обов'язкових вимог у сфері охорони праці, затвердженого протоколами засідання Проектної комітету за основним напрямком стратегічного розвитку Російської Федерації« Реформа контрольної і наглядової діяльності »», - йдеться на сайті відомства.

З 1 липня нові правила запевнення

Завіряти трудові книжки потрібно по-новому. З 1 липня 2018 року набере чинності ГОСТ Р 7.0.97-2016, яким затверджені правила запевнення документов.Новий порядок передбачає зазначення місця зберігання оригіналу трудової книжки. Формулювання цього запису наведена в п. 5.26 ГОСТу Р 7.0.97-2016. Керуючись цим пунктом необхідно прописати не тільки найменування організації-роботодавця, а й реквізити справи, в якому зберігається документ.

Виходячи з цього зразок запевнення трудової книжки з 1 липня буде такою такої:

Виходячи з цього зразок запевнення трудової книжки з 1 липня буде такою такої:

Навіть маленька помилка в трудовій - привід для ПФР не зарахувати стаж працівника, подивіться, які помилки можуть бути небезпечними, в статті Нестиковки, які треба виправити в трудових книжках .

Для ведення кадрового обліку скористайтеся нашою програмою спрощенка 24/7 . Вона готує документи і звітність по кадрам в один клік. Візьміть пробний доступ до програми на 365 днів. Для користувачів доступна консультація по всіх бухгалтерських питань 24 години на добу 7 днів на тиждень.

спробувати онлайн