Главная › Новости

Материальная ответственность работника: организация и взыскание

Опубликовано: 06.09.2018

О порядке заключения договоров о материальной ответственности работников

Вы узнаете:

Что подразумевает материальная ответственность работника. Какие различают виды материальной ответственности. Какой заключать договор материальной ответственности работника. Каков порядок материальной ответственности работника.

Бывает так, что сотрудник путем сознательных или случайных действий наносит компании материальный ущерб. Трудовым законодательством предусмотрена материальная ответственность работника перед работодателем при условии, что его вина будет доказана. Как правильно ее оформить и вменить сотруднику, рассмотрим в статье.

Материальная ответственность работника.

Материальная ответственность работника по Трудовому кодексу РФ

Любой работник — как рядовой сотрудник, так и начальник среднего звена и даже генеральный директор — может нести материальную ответственность за ущерб, причиненный юридическому лицу, индивидуальному предпринимателю или бюджетному учреждению. Основные законодательные нормы о порядке и условиях наступления материальной ответственности работника закреплены в главе 39 Трудового кодекса РФ. В трудовом законодательстве также прописаны:

пределы и порядок взыскания материального ущерба с виновного; гарантии при возложении материальной ответственности на работника; право потерпевшего работодателя не взыскивать причиненный ущерб с сотрудника.

Руководителям компаний и индивидуальным предпринимателям важно знать нормы Трудового кодекса, чтобы самостоятельно определять, виновен ли работник в причиненном ущербе, возможно ли применение к нему конкретного вида материальной ответственности, а если да, то в каком объеме.  Сотрудник причинил ущерб компании: сколько вы вправе с него потребовать? Читайте в этой статье

ТОП-6 самых важных статей для руководителя:

Так, в части 1 статьи 238 Трудового кодекса РФ указано, что прямой материальный ущерб, нанесенный работодателю, должен быть возмещен работником.

При этом материальная ответственность возлагается на того работника, по чьей вине был нанесен ущерб. Если был подписан договор о полной материальной ответственности работника, то он будет обязан возместить причиненный ущерб в полном объеме. Даже если сотрудник поменял место работы, он может понести материальную ответственность, если будет выявлено, что в период действия его трудового договора организации был нанесен ущерб.

Признание материальной ответственности работника подразумевает его обязанность по выплате денежной компенсации причиненного ущерба в порядке и размерах, прописанных в Трудовом кодексе. При этом при расчете суммы ущерба учитываются только прямые расходы работодателя, а недополученные доходы и другие неявные издержки в расчет не принимаются. К прямым расходам относятся убытки работодателя, вызванные реальным уменьшением или ухудшением его имущества, а также расположенного у него имущества третьих лиц при условии, что работодатель несет за него ответственность. Также в состав прямых расходов включают издержки на восстановление или приобретение имущества взамен поврежденного.

Итоговая сумма денежной компенсации рассчитывается на основе среднерыночных цен на территории, где находится организация, на дату причинения ущерба. При этом размер рассчитанной денежной компенсации должен быть не меньше величины остаточной бухгалтерской стоимости поврежденного или потерянного имущества. Фактические потери в рамках допустимых норм естественной убыли в расчет причиненного материального ущерба не берутся.

Виды материальной ответственности работника

В зависимости от виновника причиненного ущерба выделяют материальную ответственность работника и работодателя. По объему принятых обязательств материальная ответственность работника бывает полная и ограниченная. Обе наступают при подтверждении прямого действительного ущерба вследствие нарушения работником действующих правил, инструкций, законов. При этом порядок возмещения ущерба при полной и ограниченной материальной ответственности отличается.

Полная материальная ответственность работника

При полной индивидуальной материальной ответственности работник должен возместить причиненный работодателю материальный ущерб в полном размере.

При этом не к каждому работнику можно применить полную материальную ответственность. Для этого необходимо, чтобы между работником и работодателем был подписан соответствующий договор о полной материальной ответственности. Кроме того, занимаемая работником должность должна входить в перечень, указанный в статье 243 Трудового кодекса РФ.

Ограниченная материальная ответственность работника

Во всех прочих ситуациях работника привлекают к ограниченной материальной ответственности. В соответствии со статьей 241 Трудового кодекса РФ максимальная величина денежной компенсации, которую обязан выплатить работодателю сотрудник, не должна быть больше его среднемесячного дохода. При этом работодатель может удержать сумму причиненного вреда из заработной платы работника, но не единовременно, а на протяжении нескольких месяцев. Так, в части 1 статьи 138 Трудового кодекса РФ указано, что размер удержания в счет компенсации причиненного ущерба должен быть не больше 20 % от заработной платы, а в некоторых случаях — не больше 50 %. Удержания производятся каждый месяц до полного погашения долга работника перед организацией.

Также по количеству субъектов, признанных виновными в причиненном ущербе, выделяют следующую классификацию материальной ответственности:

Индивидуальная материальная ответственность работника

Индивидуальная ответственность определенного работника наступает при соблюдении следующих условий:

На работника возложили обязанности по обеспечению сохранности материальных ценностей, переданных ему под отчет. Для хранения (или продажи, переработки) предоставленных ценностей работнику выделили специальное помещение или место (например, сейф).

В бухгалтерии документально фиксируется предоставление работнику материальных ценностей.

Коллективная материальная ответственность

Коллективная (бригадная) материальная ответственность описывается в статье 245 Трудового кодекса РФ. Организация может вводить коллективную материальную ответственность, если хранением, продажей, обработкой, транспортировкой и другими операциями с материальными ценностями занимается не один сотрудник, а целый коллектив. В такой ситуации вина за причинение ущерба ложится не на отдельных работников, а на всю смену, бригаду и т. д.

Коллективная материальная ответственность работников применяется в компаниях следующих отраслей и сфер производства:

оптовая и розничная торговля; строительство; общественное питание; предоставление финансовых услуг.

К работам, попадающим под материальную ответственность, относятся:

операции по приему платежей, изготовлению и хранению документов; проведение аудиторских проверок, ревизий, экспертной оценки; посреднические услуги в торговле; хранение личных имущественных ценностей от населения (в том числе денег и документов); доставка грузов на морских судах.

В соответствии с трудовым законодательством коллективная ответственность относится к видам полной материальной ответственности работников.

Договор о материальной ответственности работника - образец

Договор о материальной ответственности и трудовой договор — два разных документа. Они могут подписываться одновременно либо в разное время, например в процессе работы, когда сотруднику поручают обслуживать материальную ценность организации.

Для разработки договора о материальной ответственности следует обратиться к Постановлению Министерства труда РФ от 31.12.2002 г. № 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».

Рассмотрим на примере особенности составления договора о полной индивидуальной материальной ответственности работника.

Соглашение необходимо составить и подписать в двух экземплярах. Один останется у работодателя, второй передается работнику. Дата подписания договора имеет большое значение, т. к. с этого момента сотрудник несет материальную ответственность за ценности, переданные ему организацией. Образец соглашения вы можете скачать в конце статьи.

Перед заключением договора рекомендуется провести инвентаризацию имущества и составить соответствующий акт, для того чтобы было четкое представление, какое имущество и в каком объеме передается сотруднику. Иначе в дальнейшем возникнут сложности с поиском доказательств недостачи имущества по вине конкретного работника. Инвентаризацию также стоит проводить при увольнении материально ответственных работников или их долгом отсутствии по причине болезни.

Помимо подписания договора, стоит ознакомить сотрудника с внутренними нормативными документами, закрепляющими правила использования и хранения имущества организации (например, с инструкцией по отпуску товара со склада или правилами проведения кассовых операций).

Договор о полной материальной ответственности может заключаться не только с отдельным сотрудником, но и с небольшим коллективом, который в трудовом законодательстве именуется бригадой.

В случае увольнения руководителя (бригадира) или большей части работников проводится инвентаризация и переподписывается договор о полной материальной ответственности.

Владельцы розничных магазинов часто подписывают договоры об индивидуальной ответственности с каждым сотрудником. Но в такой ситуации правильнее было бы заключить договор о коллективной материальной ответственности работников. Тогда при недостаче товаров ответственность будет распределяться между всеми продавцами, работавшими в смену. При передаче такого дела в суд работодателю нелегко будет доказать, что недостача была у каждого работника. С высокой вероятностью суд будет на стороне обвиняемых и работодатель не сможет взыскать с них материальный ущерб.

6 условий материальной ответственности работника

Компании нанесен прямой действительный ущерб. Это может быть ухудшение или уменьшение имущества организации. Либо это могут быть дополнительные расходы работодателя на исправление ситуации, возникшей по вине работника. Противоправные действия сотрудника, следствием которых стало причинение ущерба компании. Это может произойти по причине нарушения должностной инструкции работника, несоблюдения корпоративных регламентов, техники безопасности и т. д. Вина работника. Материальная ответственность возникает лишь в случае, если вина сотрудника доказана. При этом ущерб может быть нанесен по неосторожности либо умышленно. В первом случае работник не осознавал последствий своих действий, во втором он их отчетливо понимал. Обстоятельства, исключающие вину работника и освобождающие его от материальной ответственности.

Условия применения коллективной материальной ответственности работников:

Сотрудники занимаются совместным выполнением работ, входящих в перечень из постановления № 85. Нет возможности подписать договор об индивидуальной материальной ответственности с каждым отдельным работником и таким образом разграничить ответственность.

Привлечение работника к материальной ответственности: пошаговая инструкция

Шаг 1. Определяем сумму ущерба.

Размер причиненного ущерба рассчитывается исходя из фактических убытков организации. Это выявляется в процессе инвентаризации путем сравнения данных об имуществе по бухгалтерскому учету и по факту. Итог — инвентаризационная опись.

Шаг 2. Определяем степень ответственности работника.

Случаи полной материальной ответственности работника:

полная материальная ответственность работника за причиненный работодателю ущерб предусмотрена трудовым законодательством или другими нормативным правовыми актами федерального уровня; выявлена недостача материальных ценностей, выданных работнику на основании специального письменного соглашения или разового документа; работник умышленно испортил или потерял материальные ценности; в процессе нанесения ущерба работник находился в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения; суд установил, что работник совершил преступные деяния, повлекшие за собой причинение ущерба работодателю; было установлено, что работник совершил административный проступок, повлекший за собой причинение ущерба работодателю; работник разгласил государственную, служебную или иную тайну в случаях, предусмотренных федеральным законодательством; работник нанес ущерб имуществу организации не при исполнении трудовых обязанностей.

Чаще всего материальная ответственность в размере среднемесячной заработной платы возникает у работников в следующих ситуациях:

По вине работника на организацию был наложен штраф. Его сумма взыскивается с работника. Работник испортил материальные ценности, переданные ему для выполнения должностных обязанностей. Работник потерял документы, которые нельзя восстановить в короткие сроки, что влечет за собой материальный ущерб для компании. Работник нарушил порядок составления документации, в результате чего компания не может вести хозяйственную деятельность в полном объеме.

Возможна не полная, а ограниченная материальная ответственность работника в случаях, когда для устранения ущерба нужно провести ремонт или восстановление имущества организации. Например, по неосторожности сотрудника сломался принтер (забыли из бумаги вытащить скрепки). Работодатель оплачивает ремонт принтера самостоятельно, а потом вычитает эти расходы из заработной платы виновного сотрудника.

Шаг 3. Издаем приказ о создании комиссии для проведения служебного расследования.

Это требуется для выявления причин и оценки объемов причиненного компании материального ущерба. Приказ составляют в день обнаружения факта ущерба.

Шаг 4. Регистрируем приказ в журнале регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности компании.

Шаг 5. Знакомим заинтересованных лиц с приказом о создании комиссии. Все ознакомившиеся ставят свою подпись и дату прочтения документа.

Шаг 6. Требуем объяснения от работника  для выявления причин возникновения материального ущерба работодателя.

Для получения такого объяснения работодатель может направить работнику соответствующее уведомление. Если сотрудник откажется подписывать уведомление в знак того, что он с ним ознакомился, можно зачитать текст уведомления вслух при свидетелях.

Если работник готов все объяснить в письменном виде, то отправлять официальное уведомление не требуется. В итоге у руководителя компании на руках должна быть объяснительная записка от сотрудника.

Шаг 7. Регистрируем объяснительную записку в журнале регистрации внутренних записок организации.

Шаг 8. Составляем акт о результатах служебного расследования  за подписью составителя и всех членов комиссии.

После завершения внутреннего расследования составляется акт, и все члены комиссии его подписывают. К акту могут прилагаться другие документы (например, акты инвентаризации, письменные объяснения сотрудника и т. д.)

Шаг 9. Регистрируем акт в журнале регистрации актов организации.

Шаг 10. Знакомим работника с материалами проверки.

Работник либо его представитель (адвокат) имеют право ознакомиться со всей документацией и обжаловать ее, если они с чем-то не согласны.

Шаг 11. Издаем приказ о привлечении к материальной ответственности.

В течение месяца с момента установления размера нанесенного работодателю материального ущерба составляется приказ о привлечении работника к материальной ответственности.

Шаг 12. Регистрируем приказ в журнале регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности организации.

Шаг 13. Знакомим работника с приказом о привлечении к материальной ответственности.

Документ распечатывается, предоставляется работнику для ознакомления, после чего в нижней части приказа сотрудник ставит дату и подпись.

Шаг 14. Подписываем соглашение о возмещении ущерба.

Работодатель и виновный работник подписывают соглашение, где могут быть указаны различные варианты возмещения ущерба (например, с рассрочкой платежа или путем передачи имущества работника подходящей стоимости).

Образец соглашения вы можете скачать конце статьи.

Нюансы материальной ответственности работника за ущерб, причиненный работодателю

Материальная ответственность бывшего работника 

Статья 232 Трудового кодекса РФ дает возможность привлечь к ответственности человека, уже не работающего в организации, но причинившего ущерб в период действия его трудового договора. Для получения денежной компенсации от бывшего сотрудника работодателю с высокой вероятностью будет необходимо обратиться в суд в течение года с момента обнаружения причиненного ущерба.

В соответствии со статьей 392 Трудового кодекса РФ можно подать исковое заявление, если прошло больше года, при условии, что срок обращения в суд был пропущен по уважительной причине (например, компании потребовалось время на проведение внутреннего расследования по факту причиненного ущерба).

Материальная ответственность работника, принятого по совместительству

Если работодатель нанимает внешнего совместителя на должность, подразумевающую операции с материальными ценностями, то заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности работника. При этом трудовым законодательством не ограничивается количество таких договоров. Работник может заключать их по каждому из мест работы при соблюдении следующих условий:

работник совершеннолетний; должность работника входит в перечень из постановления № 85; работник выполняет операции с материальными ценностями компании.

Материальная ответственность работника, принятого по гражданско-правовому договору

Если работодатель заключает с работником не трудовой, а гражданско-правовой договор, то в него можно включить пункт о материальной ответственности сотрудника. Стоит иметь в виду, что понятие материальной ответственности работника в гражданском и трудовом праве отличаются. В гражданско-правовом договоре можно предусмотреть неустойку либо штраф за невыполнение работником своих обязанностей с материальными ценностями компании.

В соответствии со статьями 15 и 1064 Гражданского кодекса РФ причинение вреда имуществу заказчика (организации) подрядчиком (работником) компенсируется в полном объеме. Поэтому нет необходимости заключать отдельный договор о материальной ответственности сотрудника.

Кроме того, если работодатель предлагает подписать подобный документ, это говорит о его намерении официально зафиксировать материальную ответственность работника (а не подрядчика), что может привести к признанию гражданско-правового договора трудовым.

Образец договора об индивидуальной материальной ответственности вы можете скачать в конце статьи.

Пределы материальной ответственности работника

В статье 239 Трудового кодекса РФ перечислены, но не раскрыты подробно обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника. Для их уточнения необходимо обратиться к положениям Кодекса об административных правонарушениях, Уголовного и Гражданского кодекса РФ.

1. Возникновение ущерба вследствие непреодолимой силы.

В пункте 3 статьи 401 Гражданского кодекса указано, что непреодолимая сила — это чрезвычайные и непредотвратимые при данных условиях обстоятельства (например, ураганы, наводнения, землетрясения, пожары).

При применении этих положений могут возникнуть сложности. Например, можно ли отнести к обстоятельствам непреодолимой силы события, которые не относятся к стихийным бедствиям, — военные действия, санкции на импорт продукции, эмбарго, забастовки поставщиков и т. д.? Практика показывает, что это возможно, но в каждом отдельном случае требуется тщательный анализ на соответствие события установленным в Гражданском кодексе признакам. Так, помимо непредотвратимости, должна быть и непредвиденность возникновения. При этом обстоятельства непреодолимой силы носят временный характер, и сотрудники будут освобождены от материальной ответственности лишь на это время.

2. Возникновение ущерба вследствие нормального хозяйственного риска.

В законодательстве не закреплено определение нормального хозяйственного риска, поэтому принять окончательное решение, вызван ли причиненный ущерб наступлением таких рисковых событий, можно только на основе анализа конкретной ситуации.

На практике хозяйственные риски признаются оправданными при соблюдении следующих условий:

поставленную цель нельзя было достичь другим способом; сотрудник сделал все, что было в его силах, чтобы избежать причинения ущерба; объектом риска были материальные ценности компании, но не человеческая жизнь и здоровье; работник действовал в рамках общепринятого уровня деловой компетенции.

Помимо перечисленных условий, нужно принимать во внимание положения статей Уголовного кодекса, которые определяют наличие нормального производственного риска в действиях работника:

статья 41 Уголовного кодекса РФ говорит, что риск считается обоснованным при условии, что работник не мог достичь поставленной цели другим способом и предпринял все возможные меры для предотвращения последствий своих действий. Риск считается необоснованным, если заранее было известно, что он приведет к возникновению угрозы для жизни людей либо к экологической катастрофе или общественному бедствию; статья 42 Уголовного кодекса РФ указывает, что действия работника по приказу его работодателя, повлекшие за собой причинение вреда, не считаются преступными.

В статье 211 Гражданского кодекса РФ говорится о том, что в ситуации случайной гибели или повреждения имущества все риски ложатся на собственника, если иное не предусмотрено законом или договором. При этом в трудовом договоре нельзя переложить ответственность за наступление нормального хозяйственного риска на работника, но можно предусмотреть распределение потенциального ущерба между хозяйствующими субъектами (например, собственником сырья и владельцем производства).

3. Возникновение ущерба вследствие   крайней необходимости или необходимой обороны.

Рассмотрим пример. Журналистка возвращалась вечером домой. По дороге на нее напал злоумышленник. Девушка для самообороны воспользовалась рабочим ноутбуком. Журналистка смогла отбиться от хулигана, но ноутбук был испорчен и не подлежал ремонту. Работодателя в этой ситуации интересует, имеет ли он право требовать от сотрудницы возмещения ущерба за испорченный ноутбук.

Статья 239 Трудового кодекса РФ говорит, что у работодателя такого права нет, т. к. имели место обстоятельства, исключающие ответственность работника (самооборона). Окончательное решение принимает суд. Но в любом случае иск работодателя будет отклонен, т. к. работник не должен нести материальную ответственность за неумышленно причиненный ущерб имуществу компании по крайней необходимости.

В соответствии с пунктом 1 статьи 39 Уголовного кодекса РФ под крайней понимается необходимость устранения опасности, напрямую угрожающей личности и правам данного человека, при условии, что она не может быть устранена другими способами и не были превышены допустимые пределы крайней необходимости.

В гражданском и административном праве под крайней необходимостью понимаются обстоятельства, исключающие ответственность работника за причинение имущественного вреда работодателю (при условии соблюдения разумных пределов).

4. Возникновение ущерба вследствие   неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

В случае если ущерб наступил по вине работодателя, который не обеспечил необходимых условий, препятствующих возникновению рисковых событий, работник не несет материальную ответственность.

Например, в ходе инвентаризации на складе выявили недостачу товаров. Работник склада в объяснительной записке указал, что оснащение складского помещения не соответствует требованиям безопасности: на окнах нет решеток, дверь не опечатывается. Это подтверждает тот факт, что ущерб наступил по вине работодателя.

Если бы в этой ситуации работник склада заранее написал на имя руководителя заявление о том, что на складе не соблюдаются необходимые нормы безопасного хранения материальных ценностей, то при выявлении недостачи вся ответственность с него была бы снята автоматически.

Стоит отметить, что в трудовом законодательстве не указаны все обстоятельства, освобождающие работников от материальной ответственности при возникновении ущерба имуществу компании. Но подобные обстоятельства можно найти в уголовном законодательстве:

статья 38 Уголовного кодекса РФ «Причинение вреда при задержании лица, совершившего преступление»; статья 40 Уголовного кодекса РФ «Физическое или психическое принуждение»; статья 42 Уголовного кодекса РФ «Исполнение приказа или распоряжения».

Для того чтобы решить, привлекать к материальной ответственности работника или нет, нужно провести комплексный анализ всех обстоятельств, повлекших за собой причинение ущерба организации.