Опубліковано 29.10.2014 9:27 Переглядів: 31806

Особливе місце серед утримань з працівників організацій займають утримання за виконавчими листами. У більшості випадків це аліменти або погашення заборгованостей по кредитах. З таким видом утримань може зіткнутися будь-який бухгалтер в будь-якій організації. Давайте розглянемо, як правильно налаштувати програму 1С: Зарплата і управління персоналом 8, щоб ці суми розраховувалися автоматично.

Для введення в програму даних про утримання такого типу призначений документ "Виконавчий лист", який знаходиться на вкладці "Розрахунок зарплати" або в меню "Розрахунок зарплати по організаціям" - "Первинні документи".

Створюємо новий документ, вибираємо співробітника і організацію. Для заповнення поля "Одержувач" необхідно додати в довідник нового контрагента, це може бути фізична або юридична особа.

У тому випадку, якщо кошти одержувачу перераховуються на банківський рахунок, необхідно обов'язково внести інформацію про його реквізити в програму. Для цього, можливо, знадобиться додати новий банк в довідник, коректно вказавши його БИК і кореспондентський рахунок.

У тому випадку, якщо одержувачу доставляються кошти поштовим переказом, необхідно вказати адресу.

Потім вказуємо, ким видано виконавчий лист і проставляємо дати початку і закінчення утримання в поля "Період з" і "по". Дату закінчення утримання можна залишити незаповненою.

Тепер необхідно вибрати, яким способом буде розраховуватися утримання. Тут можливі різні варіанти: відсоток від заробітку (з урахуванням або без урахування лікарняних листів), фіксована сума або сума, кратна величині прожиткового мінімуму (в цьому випадку необхідно внести в довідник прожитковий мінімум для вашого регіону). Як правило, найчастіше використовується відсоток від заробітку.

Поле "Розмір утримання" заповнюється в залежності від обраного способу розрахунку - там може бути відсоток утримання, його сума або кількість прожиткових мінімумів.

А ось в поле "До виплати" ставиться значення в тому випадку, якщо за виконавчим листом повинна бути погашена заборгованість в певній сумі. В інших випадках воно залишається порожнім.

Мені хотілося б ще трохи зупинитися на такому питанні, як бути, якщо по співробітнику є 2 виконавчих листа? По одному, наприклад, просто утримання аліментів у розмірі 25%, а по іншому паралельно йде погашення певної суми заборгованості з утриманням також 25%. У цій ситуації в програмі потрібно створити два практично однакових документа "Виконавчий лист", тільки в одному з них в поле "До виплати" буде вказана сума заборгованості, що підлягає стягненню, а в іншому - поле буде порожнім.

Ще необхідно вказати порядок виплати одержувачу. У тому випадку, якщо це поштовий або банківський переказ, потрібно буде ввести інформацію про його тарифі (перевірити інформацію, яка вже є в програмі або внести нову).

Утримання за виконавчими листами здійснюється при введенні документа "Нарахування зарплати", дані потрапляють на вкладку "Інші утримання" автоматично.

Якщо зазначений тариф поштового або банківського переказу, з співробітника утримується і цей збір.

Для того, щоб подивитися інформацію про всі проведені утримання за виконавчими листами, в програмі є звіт "Виконавчий листи", який знаходиться в меню "Розрахунок зарплати по організаціям" - "Звіти".

Звіт можна налаштувати зручним для вас чином, зайшовши в настройки і вибравши пункт "Налаштування структури" (детально і налаштування звітів такого типу розказано в статті Аналіз нарахованих податків і внесків - як налаштувати звіт ).

Якщо у Вас залишилися питання по роботі з виконавчими листами, т о Ви можете задати їх у коментарях до статті або створити тему в розділі "Задати питання", попередньо зареєструвавшись на нашому форумі.

Сподобалася стаття? Підпишіться на розсилку нових матеріалів

Наші навчальні курси і вебінари

Відгуки наших клієнтів

Додати коментар