- Цілі і завдання інвентаризаційних заходів
- Результати інвентаризації. Розбіжності з регістрами обліку
- Оприбуткування виявлених надлишків
- Про списання відсутніх або викрадених цінностей
Зміст статті:
Обов'язкова інвентаризація проводиться для забезпечення достовірності даних, які будуть використані при складанні річного звіту. Таким чином, важливим є дотримання термінів її проведення. Обов'язкова інвентаризація може проводитися організацією тільки в період з 01.10 по 31.12 того року, за який складається звіт.
Обов'язковість проведення організацією інвентаризації майнового капіталу встановлена законодавчо. Про це прямо говориться в частині 1 та статті 11 федерального закону № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік». У цій же статті визначено, що порядок, терміни і предмет проведення інвентаризаційних заходів щодо основних засобів, за винятком обов'язкової інвентаризації, встановлюються організацією самостійно.
Такі інвентаризації проводяться за різними виникають обставинам, які вимагають визначення реального стану майна, в тому числі:
- Викуп, продаж або передача основних засобів в оренду;
- Юридичне перетворення або ліквідація організації;
- Передача-приймання справ при зміні осіб, на які покладено матеріальна відповідальність;
- Надходження сигналу про факт розкрадання або псування основних засобів, або інших зловживань;
- Різні ситуації форс-мажорного характеру або аварії.
Цілі і завдання інвентаризаційних заходів
Порядок проведення та документального оформлення
Метою будь-якої інвентаризації, незалежно від причин, за якими призначено її проведення, є встановлення відповідності фактичного стану і наявності основних засобів з даними, наявними в бухгалтерському обліку на момент проведення інвентаризації (частина 2 ст. 11 Федерального закону від 06.12.2011 N 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік»).
Проведення інвентаризації з метою виявлення відповідності стану обліку на дату, відмінні від дати початку інвентаризації, не допускається. Для створення спеціальної постійно діючої інвентаризаційної комісії видається наказ по організації. У складі інвентаризаційної комісії має бути не менше трьох осіб, в тому числі представник бухгалтерії, а також фахівці технічних служб.
Якщо організаційна структура компанії включає значну кількість підрозділів (цехів, несамостійних філій, виробничих підрозділів і т. Д.) Керівниками підрозділів можуть бути призначені інвентаризаційні комісії подразделеній.В цьому випадку «генеральна» інвентаризаційна комісія узагальнює дані, виявлені і надані комісіями підрозділів.
До завдань інвентаризаційної комісії не можуть входити деякі питання, незалежно від професійної компетенції її членів. Це визначення придатності основного засобу до подальшої експлуатації, необхідність і можливість відновлення або ремонту об'єктів та оформлення документації на списання основних засобів.
Коло завдань, якими повинні займатися інвентаризаційні комісії, виглядає наступним чином:
- Підготовка до проведення інвентаризаційних заходів. Перевірка стану та наявності облікових регістрів і документації - інвентарних описів, інвентарних карток або книг, техпаспортів на об'єкти обліку, документів на основні засоби в оренду. У разі відсутності якихось документів з перерахованих вище, вжиття заходів до їх складання або одержання.
- Власне проведення інвентаризації. Огляд основних засобів, пооб'єктний внесення до інвентаризаційних описів найменування, призначення, інвентарних номерів і основних показників.
Проведення інвентаризації починаються з того, що з матеріально-відповідальної особи береться письмове підтвердження, що всі документи, якими оформлялися надходження і вибуття основних засобів, передані в бухгалтерію, прийняті ОС оприбутковані, а вибулі списані.
Для проведення інвентаризації необхідно обов'язкову присутність матеріально-відповідальної особи. Якщо інвентаризація відбулася в його відсутність, можуть бути визнані недійсними її результати.
Відповідальність за своєчасність проведення, а також достовірність і повноту відомостей, відображених в інвентаризаційного опису, покладається на керівника і головного бухгалтера.
Для документального оформлення інвентаризації використовуються:
- форма № інв 1 інвентаризаційний опис. Служить для внесення всіх основних даних про оглянутих об'єктах;
- форма № інв 18 порівняльна відомість. Заповнюється в разі виявлення відхилень, тобто недостачі або надлишків ОС в порівнянні з регістрами бухгалтерського обліку;
- форма № інв 10 акт інвентаризації ремонтів ОС. Необхідний для відображення даних за основними засобами, щодо яких не закінчено проведення ремонтних робіт.
Документи комісія складає у двох примірниках і підписує разом з матеріально відповідальною особою. Один примірник віддається бухгалтеру по ОС, а другий повертається матеріально-відповідальній особі.
Матеріально-відповідальна особа має право візувати інвентаризаційний опис, відмовлятися від підписання опису, або внести в інвентарний опис свої пояснення, якщо у нього виникли будь-які розбіжності з комісією.
Результати інвентаризації. Розбіжності з регістрами обліку
[Goo_mid]
Якщо інвентаризаційною комісією виявлені об'єкти, які не годяться до подальшої експлуатації, вона повинна скласти окремий опис. У ній вказуються основні дані про такий об'єкт і загальний опис причин, за якими цей об'єкт визнається непридатним.
Згодом на підставі даних цього опису керівництвом буде прийматися рішення про подальші заходи щодо такого основного засобу.
Якщо виявляється, що основний засіб в результаті проведеного відновлення, реконструкції або переобладнання змінило своє призначення, то в інвентаризаційний опис запис про нього робиться по його новим призначенням.
Якщо ж з'ясовується, що в бухгалтерських регістрах не були враховані проведені відносно основних засобів роботи, що носять капітальний характер, то за сукупністю даних про вартість таких робіт визначається розмір зміни вартості основного засобу. В інвентарний опис дані про такий об'єкт вносяться з урахуванням розрахованих змін.
Якщо виявляються об'єкти, які не прийняті на облік, або об'єкти, на які в бухобліку немає повних даних або вони вказані невірно, в інвентаризаційний опис включають всі наявні відомості по ним.
Оприбуткування виявлених надлишків
Так звані «надлишки», тобто основні засоби, що не значаться в регістрах бухгалтерського обліку, але фактично наявні в розпорядженні підприємства, явище дуже рідкісне. При виявленні надлишків основних засобів, їх оцінка проводиться за правилами, що застосовуються до переоцінювати основних засобів, а знос визначається комісійно за реальним состоянію.Такіе відомості оформляються окремими актами.
На підставі актів, складених під час проведення інвентаризації, в процесі якої виявлено лишки, відбуваються бухгалтерські операції по постановці на облік. Бухгалтерські проводки, якими виявлені невраховані об'єкти приймаються до обліку, виглядають наступним чином:
операція кореспонденція Дт Кт Прийнято на облік виявлені ОС 01 91-1 Амортизація минулих років 91-2 02 Амортизація за всі місяці поточного року 20,25,26,44 02
Найважливішим завданням при визначенні та описі виявленого неврахованого майна є визначення реальної дати його надходження. Це потрібно для найбільш точного відображення сум амортизації, нарахування якої по об'єкту також доведеться відновити. При цьому слід врахувати, що розраховану за весь час експлуатації до початку поточного року амортизацію відносити на звичайні статті витрат не можна. Звітність, і бухгалтерська і податкова, за той період вже складена і здана.
Про списання відсутніх або викрадених цінностей
У законодавстві існує пряма вказівка на порядок списання збитку, що виник в результаті виявленої в ході інвентаризації фактичної недостачі основних засобів.
Така недостача може бути списана у позареалізаційні витрати виключно в тому випадку, якщо не виявлені винні особи (підпункт. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ).
Відсутність винних осіб має підтверджуватися документально відповідним органом державної влади (листи Мінфіну РФ від 03.08.2011 № 03-03-06 / 1/448, від 20.06.2011 № 03-03-06 / 1/365, від 08.11.2010 № 03 -03-06 / 1/695). Іншими словами, при відсутності документа встановленого законом змісту, прийняти недостачу в витрати при визначенні розміру бази обчислення податку на прибуток не можна.
У самому кодексі не йдеться, які документи є достатніми для підтвердження відсутності конкретних винних осіб. Непряме вказівка на це можна взяти в КПК, де визначено, що з приводу розкрадань майна попереднє слідство провадиться представниками ОВС. При цьому, якщо винуватець не може бути встановлений, справу про розкрадання призупиняється, а потерпіла сторона сповіщається про це в письмовій формі (статті 42,151,158 КПК РФ).
Відповідно, збиток визнається на дату, коли слідчим винесено постанову про припинення провадження у справі. Така ж позиція і у Мінфіну, який вважає, що підставою для визнання витрат є копія постанови слідчого. У той же час, Конституційний суд у визначенні КС РФ від 24.09.2012 N 1543-О зазначив, що якщо ПК не містить конкретних вказівок про склад таких документів, то платники податків самі вправі визначати, на підставі яких документів визнавати витрати. Позиція Конституційного суду в цьому підтримується і рішеннями арбітражних судів різних рівнів.
Якщо збиток, що виник в результаті недостачі основних засобів, неможливо стягнути з конкретних винних осіб, здійснюються такі бухгалтерські проводки:
операція кореспонденція Дт Кт Балансова вартість втраченого об'єкта ОЗ 01-2 01 Відображення амортизації, нарахованої за втраченим об'єкту ОС 02 01-2 Відображення суми нестачі 94 01-2 91-2 94
Тут же необхідно відзначити, що у випадках, якщо винуватці визначені безпосередньо під час інвентаризації, рекомендується формалізувати відносини щодо стягнення недостачі шляхом складання позовів. Інакше, якщо стягнення було вироблено у внутрішньому адміністративному порядку, воно може бути опротестовано через суд.