- Порядок проведення інвентаризації основних засобів і облік її результатів в 1С 8.3
- Крок 2. Заповнення таблиці документа Інвентаризація ОС
- Заповнюємо ятати Інвентаризаційна комісія
- Заповнюємо ятати Проведення інвентаризації
- Заповнюємо ятати Основні засоби
- Крок 3. Перегляд друкованих форм документа Інвентаризаційний опис ОС і Порівняльна відомість
- Надлишки основних засобів при інвентаризації в 1С 8.3
- Крок 1. Створення документа Прийняття до обліку ОС і заповнення заголовка документа
- Крок 2. Заповнення табличних форм документа Прийняття до обліку ОС
- Заповнюємо ятати необоротних активів
- Заповнюємо ятати Основні засоби
- Крок 3. Проведення документа Прийняття до обліку ОС
- Недостача основних засобів при інвентаризації в 1С 8.3
- Крок 1. Формування документа Списання ОС
- Крок 2. Проведення документа Списання ОС
У даній статті розберемо способи заповнення документів, призначених для відображення інвентаризації основних засобів в базі 1С 8.3 Бухгалтерія 3.0, в тому числі порядок обліку результатів інвентаризації основних засобів у вигляді інструкції по кроках.
Законом про бухгалтерський облік пропонується в обов'язковому порядку проведення для Основних коштів (Далі ОС) інвентаризації. Під час проведення інвентаризації можуть бути виявлені недостача ОС або в деяких ситуаціях - надлишки.
Знайдені розбіжності між обліковими даними та фактичною кількістю об'єктів ОС слід зареєструвати в бухгалтерському обліку (далі БО) та податковому обліку (далі НУ) в періоді виявлення розбіжностей.
1С Бухгалтерія 8.3 дозволяє не тільки оформити документи для проведення інвентаризації ОС, але і за її результатами списати недостачу або оприбуткувати виявлені надлишки.
Порядок проведення інвентаризації основних засобів і облік її результатів в 1С 8.3
Крок 1. Створення документа Інвентаризація ОС
Документ Інвентаризація ОС в 1С 8.3 створюється через розділ ОС і НМА - Облік основних засобів - Інвентаризація ОС:
Натискаємо кнопку Створити:
Заповнюємо заголовок документа Інвентаризація ОС:
- В поле Номер - номер документа, автоматично сформований 1С 8.3;
- В поле Від - число, місяць, рік документа;
- В поле Організація - найменування організації;
- В поле МОЛ - відповідальна особа, вказується з довідника Фізичні особи. Якщо це поле залишити порожнім, то в документ будуть виведені основні засоби за всіма відповідальними особами;
- В поле Місцезнаходження ОС - підрозділ, де знаходиться об'єкт. Встановлюється з довідника Підрозділи. Якщо поле залишити порожнім, то в документі будуть виведені основні засоби з усіх підрозділів:
Крок 2. Заповнення таблиці документа Інвентаризація ОС
Таблиця документа Інвентаризація ОС містить три закладки: Основні засоби, Проведення інвентаризації, Інвентаризаційна комісія.
Заповнюємо ятати Інвентаризаційна комісія
На закладці Інвентаризаційна комісія, використовуючи кнопку Додати, вибираємо членів комісії з довідника Фізичні особи. Прапорцем відзначається співробітник, який буде призначений в якості голови інвентаризаційної комісії:
Заповнюємо ятати Проведення інвентаризації
- поля Період - терміни проведення інвентаризації;
- поле Документ - реквізити документа - підстави проведення інвентаризації;
- поле Причина - причина проведення інвентаризації:
Після заповнення закладок Проведення інвентаризації та Інвентаризаційна комісія, використовуючи кнопку Друк, можна створити друкований вигляд Наказу про проведення інвентаризації (форма № інв-22):
Приклад наказу про проведення інвентаризації інв-22:
Заповнюємо ятати Основні засоби
Закладка Основні засоби заповнюється в 1С 8.3 автоматично при натисканні Заповнити. 1С 8.3 аналізує залишки основних засобів на момент проведення інвентаризації за вказаною МОЛ і підрозділу організації і виводяться в табличну частину найменування ОС, інвентарний номер, вартість:
При заповненні документа, в 1С 8.3 за замовчуванням встановлюються прапори Наявність за даними обліку, Фактична наявність:
- Якщо в момент проведення інвентаризації якийсь об'єкт не виявлено, то прапор Фактична наявність знімається.
- Якщо виявлений об'єкт, який не відбитий в обліку, то він заноситься в табличну частину по кнопці Додати і з нього знімається прапор Наявність за даними обліку:
Документ Інвентаризація ОС в 1С 8.3 не створює рухів по регістрах обліку. Документ можна записати і провести по однойменній кнопці:
Крок 3. Перегляд друкованих форм документа Інвентаризаційний опис ОС і Порівняльна відомість
Підсумки інвентаризації заносяться в документ Інвентаризаційний опис основних засобів. З документа Інвентаризація ОС в 1С 8.3 роздруковується типова форма Інвентаризаційний опис ОС (форма № інв-1). Щоб відкрити потрібну друковану фору натискаємо кнопку Друк і вибираємо Інвентаризаційний опис ОС (інв-1):
Приклад заповнення Інвентаризаційному описі ОС № інв-1:
Якщо за підсумками інвентаризації були виявлені розбіжності між обліковими і фактичними даними, то в 1С 8.3 можна зробити слічітельнуювідомість за формою інв-18.
Натискаємо кнопку Друк, вибираємо Порівняльна відомість (інв-18):
Приклад заповнення Порівнювальної відомості підсумків інвентаризації ОС, НМА № інв-18:
Надлишки основних засобів при інвентаризації в 1С 8.3
Оприбуткування надлишків основних засобів виявлених за підсумками інвентаризації:
- Якщо за підсумками інвентаризації знайдені надлишки, то такий об'єкт буде враховуватися в бух.обліку за поточною ринковою вартістю проводкою Дт рахунку 01 - Кт рахунку 91.1 як інші доходи.
- У податковому обліку вартість ОС, знайдених під час інвентаризації, враховується як позареалізаційних доходів в силу п. 20 ст. 250 НК РФ.
Підприємство може амортизувати основні засоби, виявлені за підсумками інвентаризації. В цьому випадку потрібно встановити термін корисного використання з Класифікації основних засобів, що включаються в амортизаційні групи.
Крок 1. Створення документа Прийняття до обліку ОС і заповнення заголовка документа
Для створення документа «Прийняття до обліку ОС» в 1С 8.3 використовується кнопка Создать на підставі - далі Прийняття до обліку ОС:
Заповнюємо заголовок документа Прийняття до обліку ОС:
- В поле Номер - номер документа, автоматично сформований 1С 8.3;
- В поле Від - число, місяць, рік документа;
- В поле Організація - заповнюється автоматично з документа Інвентаризація ОС;
- В поле МОЛ - відповідальна особа, встановлюється відповідно до довідника Фізичні особи. Якщо це поле не буде заповнено, то в документ будуть виведені основні засоби за всіма відповідальними особами;
- В поле Місцезнаходження ОС - підрозділ, де буде враховуватися виявлене основний засіб;
- В поле Подія ОС - вноситься подія, пов'язана з прийняттям до обліку. Заповнюється автоматично подією Прийняття до обліку з введенням в експлуатацію:
Крок 2. Заповнення табличних форм документа Прийняття до обліку ОС
Документ Прийняття до обліку ОС містить п'ять закладок: Основні засоби, необоротні активи, Податковий облік, Бухгалтерський облік і Амортизаційна премія. Не будемо детально в рамках даної статті розбирати порядок прийняття до обліку основних засобів .
Вивчимо які поля документа заповнюються при введенні на підставі Інвентаризації ОС.
Заповнюємо ятати необоротних активів
- Поле Вид операції автоматично заповнюється значенням «За результатами інвентаризації»;
- В поле Вартість відображається вартість основного засобу з документа Інвентаризація ОС;
- Слід вказати статтю доходів і витрат, в тому числі вартість об'єкта в податковому обліку:
Заповнюємо ятати Основні засоби
У таблиці документа виводяться найменування і інвентарний номер основних засобів, виявлених як надлишки за підсумками інвентаризації:
На закладках Податковий облік і Бухгалтерський облік потрібно ввести параметри нарахування амортизації. Амортизаційну премію в даній ситуації застосувати не можна, тому закладка Амортизаційна премія не заповнюється.
Крок 3. Проведення документа Прийняття до обліку ОС
За кнопці Провести будуть створені такі проводки:
Недостача основних засобів при інвентаризації в 1С 8.3
Під час інвентаризації може бути встановлена недостача об'єкта ОЗ. В цьому випадку в 1С 8.3 Бухгалтерія 3.0 необхідно ввести операцію зі списання основного засобу.
Крок 1. Формування документа Списання ОС
Документ Списання ОС в 1С 8.3 створюється по кнопці Створити на підставі:
Заповнюємо документ Списання ОС:
- В поле Номер - номер документа, автоматично сформований в базі 1С 8.3;
- В поле Від - число, місяць, рік документа;
- В поле Організація - заповнюється автоматично з документа Інвентаризація ОС;
- В поле Причина списання - вказується причина списання основного засобу;
- В поле Місцезнаходження ОС - підрозділ, де враховувалося основний засіб;
- В поле Подія ОС - вноситься подія «Списання»;
- В поле Рахунок списання - вноситься рахунок для обліку витрат по списанню основного засобу;
- В поле Стаття витрат - вноситься стаття для обліку витрат по списанню ОС.
У таблиці документа автоматом вноситься інвентарний номер і найменування одного або декількох основних засобів для списання:
Крок 2. Проведення документа Списання ОС
За кнопці Провести буде виконано:
- Донараховано амортизація за місяць списання ОС (проводка Дт рахунку витрат - Кт 02.01);
- Списана амортизація відсутнього об'єкта (проводка Дт 02.01 - Кт 01.09);
- Списана вартість відсутнього об'єкта (проводка Дт 01.09 - Кт 01.01);
- Списано залишкову вартість відсутнього об'єкта (проводка ДТ 94 - Кт 01.09):
Якщо винні особи не знайдені, то в подальшому недостача основного засобу в НУ відноситься до позареалізаційних витрат, а в БО відноситься в Дт 91.02 «Інші витрати».
Якщо винні особи визначені, то недостача відноситься в Дт 73.02 «Розрахунки з відшкодування матеріального збитку». Ці операції оформляються в 1С 8.3 документом Операція, введена вручну.
Більш докладно особливості проведення операцій з обліку ОС в 1С 8.3 вивчені на курсі по роботі в 1С Бухгалтерія 8.3 ред. 3.0 в модулі Придбання і рух ОС .
Детальніше про правила проведення інвентаризації дивіться в нашому відео уроці:
Поставте вашу оцінку цій статті: