1. Правильне заповнення трудової книжки: для чого це потрібно і хто вносить записи?
2. Трудова книжка: зразок заповнення при прийомі на роботу
3. Виписка з трудової: зразок заповнення книжки
4. Заповнення трудової книжки при звільненні: зразок 2015-2016 р
5. Заповнення трудових книжок при перекладі на іншу посаду в прикладах
6. Внесення відомостей про нагородження
7. Інструкція щодо заповнення трудових книжок при зміні прізвища
8. Дублікат трудової книжки: зразок заповнення в 2015-2016 р
9. Заповнення трудової книжки індивідуальним підприємцем або юридичною особою: наочний зразок

При змінах у службовій діяльності співробітника обов'язково робляться відповідні записи в документ, що підтверджує стаж. Правила заповнення роботодавцем трудової книжки встановлені в ТК РФ, і на 2015-2016 р зразки залишилися незмінними.

Правильне заповнення трудової книжки: для чого це потрібно і хто вносить записи?

Трудова книжка - це документ, що містить в собі всю інформацію про професійну діяльність працівника. При досягненні встановленого законом віку вона використовується для оформлення та нарахування пенсії. Роботодавцю ж потрібні книжки підлеглих для розрахунку різних виплат, тому дуже важливо все правильно заповнювати.

Треба зауважити, що ІП або ТОВ в особі директора не повинні заводити даний документ для себе: в ст. 66 ТК РФ встановлено, що книжку можуть мати тільки працівники, тому що стаж підприємця відраховується з моменту реєстрації в Податковій і завдяки грошовим надходженням до Пенсійного фонду.

Книгу необхідно оформляти не пізніше тижня з першого дня працевлаштування, і лише в тому випадку, якщо співробітник пропрацював 5 днів і більше, і ця робота у нього основна. Якщо ж він планує тільки поєднувати, то записи вносяться за його бажанням і на підставі документа, що є офіційним підтвердженням його діяльності в іншій компанії.

Що повинно бути відображено в книзі:

• Інформація про прийом на роботу.
• Отримання переведення на інше підприємство або на іншу посаду.
• Зміна П.І.Б. в зв'язку з певними подіями.
• Проходження служби в лавах Армії РФ, МНС, МВС, ФСКН і інших державних структурах.
• Підвищення кваліфікації або отримання нагород.
• Звільнення працівника.

Постановою Уряду РФ від 16.04. 2005 №225 встановлено індивідуальні правила для внесення змін до книжки:

• Будь-які записи вносяться чорнилом чорного або синього кольору дуже докладно, скорочення неприпустимі. Відомостями присвоюється конкретний порядковий номер згідно з розділом.
• Паспортні дані співробітника вказуються виключно на титульному аркуші.
• Подальші зміни в процесі діяльності необхідно відображати не пізніше семи днів з моменту видання наказу директора. Якщо ж працівник звільняється, то інформація вноситься в цей же день з урахуванням тексту Наказу, а також посилаючись на статтю ТК РФ.

Не можна вказувати в документі дані про регулярні премії, які зазвичай виплачуються щомісяця.

Трудова книжка: зразок заповнення при прийомі на роботу

Титульна сторінка повинна бути заповнена в першу чергу і при пред'явленні паспорта.

За зразком заповнити титульний лист трудової книжки дуже просто. Для цього потрібно вписати певні дані:

• Прізвище ім'я по батькові. Їх можна подивитися в паспорті або іншому документі, що підтверджує особу.
• Дата народження позначається цифрами: наприклад, 02.10.1990.
• Освіта. Для підтвердження його наявності надається диплом, атестат, або ж довідка про незакінчену навчанні в тому випадку, якщо працівник ще є студентом.
• Спеціальність. Тут мається на увазі професія, отримана в навчальному закладі.
• Дата заповнення. Її можна вказувати як повністю цифрами, так і окремо місяць - прописом.
• Підписи: вони ставляться працевлаштовувати фахівцем і співробітником, який оформляє книгу.
• На завершення фахівець компанії або сам ІП ставить печатку.

Виписка з трудової: зразок заповнення книжки

Графа «Відомості про роботу» - це і є виписка. Найчастіше працівники просять зробити ксерокопію декількох сторінок з неї, і в ній позначається наступна інформація:

• Дата і номер внесення запису цифрами.
• Інформація про прийом, звільнення і т. Д. Наприклад: ТОВ «Меркурій», прийнята в відділ планування на посаду економіста.
• Що є приводом для такої вписки: їм зазвичай служить видання Наказу керівника. Приклад: Наказ №762 від 11.10.2015.

Заповнення трудової книжки при звільненні: зразок 2015-2016 р

Якщо фахівець прийняв рішення звільнитися, то про це також робиться запис на рядках, наступних відразу за попередніми відомостями:

• Як і раніше, позначається номер один по одному, і вказується дата останнього робочого дня арабськими цифрами.
• Причини для звільнення: наприклад, якщо він йде за своїм бажанням, необхідно посилатися на п. 3 ст. 77 ТК РФ.

Друк організації: її повинен ставити директор або фахівець компанії, уповноважений її використовувати. Також необхідно поставити свої підписи того, хто заповнював, і тому, хто звільняється.

Заповнення трудових книжок при перекладі на іншу посаду в прикладах

У вельми необхідний для фахівця документ прописуються коригування і тоді, коли він був переведений на іншу посаду:

• Обов'язковий номер запису по черговості.
• Дата офіційного перекладу простими цифрами.
• У третій графі, позначеної як «Відомості ...» вписуються дані, куди здійснено переклад і на яку конкретну посаду.
• Підстави для перекладу. Тут вносяться дані Наказу.

Внесення відомостей про нагородження

Про отримані нагороди інформація відображається в ряді випадків: коли працівнику було оголошено подяку, виписана разова премія, він був представлений до звання, нагороджений цінним подарунком або грамотою.

Як заповнюються такі дані:

• Записи присвоюється порядковий номер, далі позначається дата її внесення.
• Під рядком з найменуванням компанії і назвою посади вписується запис приблизно такого змісту: «оголошена подяка за розробку ефективного економічного плану для підприємства».
• Далі вказується Наказ і відомості про нього: дата і номер.

Інструкція щодо заповнення трудових книжок при зміні прізвища

Якщо співробітниця вийшла заміж або були інші причини для зміни прізвища, то всі відомості вносяться на підставі принесеного нею паспорта або інших документів офіційного характеру.

Як відбувається коригування:

• На титульному аркуші викреслюється суцільний рисою колишнє прізвище, і там же на вільному місці вписується нова.
• На обкладинці з внутрішньої сторони зазначаються підстави. Приклад: прізвище змінене на прізвище Нестеренко на підставі Свідоцтва про укладення шлюбу від 10.10.2015 № I-PK

Дублікат трудової книжки: зразок заповнення в 2015-2016 р

При втраті або втраті своєї книжки співробітник має повне право звернутися з письмовою заявою до роботодавця або в кадровий відділ з останнього місця працевлаштування про видачу дубліката, він оформляється протягом 15 днів. Якщо ж у втраті винна компанія, то всі обов'язки по відновленню лягають на неї. Щоб можна було зробити дублікат, необхідні наступні документи:

• Накази або їх завірені керівництвом копії про прийом на роботу, звільнення, підвищення, переведення.
• Довідки з Держархіву на той випадок, якщо колишнє підприємство було ліквідовано.
• трудові договори і довідки про тривалість стажу з старих місць роботи.
• Відомості про зарплату.
• Особові рахунки фахівця в компанії, де необхідно підтвердити його робочу діяльність.
• Коли стаж відновлювався в суді, потрібно відповідне рішення.

Далі все заповнюється за хронологією і з урахуванням наданих документів.

Заповнення трудової книжки індивідуальним підприємцем або юридичною особою: наочний зразок

Щоб добре орієнтуватися в правильному оформленні такого важливого документа, рекомендується подивитися відео, в якому все детально розказано: