- Р Про З У Д А Р С Т У Е Н Н И Й С Т А Н Д А Р Т З Про Ю З А С С Р
- 1. Загальні вимоги
- 2. ВНЕСЕННЯ ЗМІН ДО оригіналі і дублікат
- лист реєстрації змін
- 3. ВНЕСЕННЯ ЗМІН ДО КОПІЇ ПРОГРАМНИХ ДОКУМЕНТІВ
- 4. ПРОПОЗИЦІЯ ПРО ЗМІНУ (ПР)
- 5. ПОРЯДОК ПОГОДЖЕННЯ ЗМІН ДОКУМЕНТІВ, ВИКОНАНИХ друкарським способом, С ЗАМОВНИКОМ І ЙОГО ПРЕДСТАВНИКАМИ
- 6. ОБЛІК І ПОРЯДОК ПРОХОДЖЕННЯ повідомлень про зміни і ПРОПОЗИЦІЇ ПРО ЗМІНУ (ПР)
- ІНФОРМАЦІЙНІ ДАНІ ПРО ВІДПОВІДНІСТЬ ГОСТ 19.604-78 СТ РЕВ 2089-80
УДК 651.5: 006.354
Група Т55
Р Про З У Д А Р С Т У Е Н Н И Й С Т А Н Д А Р Т З Про Ю З А С С Р
Єдина система програмної документації
ГОСТ 19.604-78 *
(СТ РЕВ 2089-80)
United system for program documentation.
Rules for insertion of amendments into printed program documentation
Чинні від 01.01.80
Цей стандарт встановлює правила внесення змін до програмних документів, передбачені стандартами Єдиної системи програмної документації (ЕСПД) і виконані друкованим способом.
1. Загальні вимоги
1.1. Внесення змін до програмних документів, виконані друкованим способом, виробляють по ГОСТ 19.603-78 і правилами, встановленими цим стандартом.
2. ВНЕСЕННЯ ЗМІН ДО оригіналі і дублікат
2.1. Зміни в оригінали слід вносити наступними способами:
- зачеркиванием і (або) запис тушшю (або іншим не стираються засобом) нових даних;
- заміною окремих аркушів документів;
- анулюванням окремих листів;
- введенням додаткових аркушів;
- анулюванням або анулюванням з заміною документа.
(Змінена редакція, Зм. № 1).
2.2. Після внесення зміни зачеркиванием букви, цифри і знаки повинні бути чіткими, товщина ліній, розмір просвітів і т. П. Повинні бути виконані за правилами, передбаченими ГОСТ 2.303-68 і ГОСТ 2.304-68.
2.3. Змінні слова, знаки, написи і т. Д. Закреслюють суцільними тонкими лініями так, щоб можна було прочитати закреслене, а поруч з закресленим проставляють нові дані.
2.4. Зміни в оригінали вносять чорною тушшю у відповідності до змісту повідомлення.
2.5. Біля кожного зміни наносять порядковий номер зміни в кружку діаметром 5-8 мм і від гуртка проводить суцільну тонку лінію до змінюваному ділянці.
При внесенні змін до документів, що мають нумерацію рядків, лінії від гуртків не проводять і кожен рядок документа, в яку вносять зміни, відзначають номером в гуртку.
2.6. При великому числі змін, коли недостатньо місця для внесення змін і (або) не виконуються вимоги до мікрофільмування та т. П., Виготовляють новий оригінал з урахуванням внесених змін і зберігають його колишнє позначення.
Нового оригіналу привласнюють новий інвентарний номер, і в графі «Натомість інв. № ... »на аркуші затвердження і титульному (першому) аркуші оригіналу вказують інвентарний номер заміненого оригіналу.
(Змінена редакція, Зм. № 1).
2.7. Нові або замінені листи програмних документів по извещениям слід виконувати на тому ж матеріалі, на якому виконаний змінюваний документ.
2.8. Зміни на замінених або нових аркушах оригіналу відзначають вертикальної рисою з лівого боку тексту. При цьому відзначають тільки останні зміни.
2.9. При додаванні нового листа йому присвоюють номер попереднього аркуша, ставлять крапку і після неї вказують поточний номер додаткового аркуша, наприклад: 18; 18.1; 18.2; 18.3 і т. Д.
При анулюванні аркуша оригіналу допускається зберігати номери наступних листів. При цьому на титульному аркуші змінюють загальну кількість аркушів.
2.10. Рядок змін заповнюють тільки на аркушах замінених і нових, при цьому заповнюють і лист реєстрації змін (форма 1).
При заміні всіх аркушів оригіналу заповнюють тільки лист реєстрації змін.
форма 1
лист реєстрації змін
2.11. У рядку змін вказують:
- порядковий номер зміни документа;
- підпис особи, відповідальної за правильність внесення зміни;
- дату внесення зміни.
При заміні оригіналу новим черговий порядковий номер проставляють, виходячи з останнього номера зміни, зазначеного в заміненому оригіналі.
2.12. При внесенні змін до дублікати програмних документів, виконаних друкованим способом, допускається висилати підприємству - користувачеві дублікати замінних або додаткових аркушів разом з копією повідомлення про зміну.
2.13. При анулюванні документа на аркуші затвердження і титульному (першому) аркуші оригіналу повинен бути проставлений штамп «Анульовано, замінений ..., извещ. № ... від ... 19 ... р. »
Якщо анулювання здійснюється без заміни, слово «замінений» в штампі закреслюють.
Анульовані за повідомленням документи знімають з обліку.
(Змінена редакція, Зм. № 1).
3. ВНЕСЕННЯ ЗМІН ДО КОПІЇ ПРОГРАМНИХ ДОКУМЕНТІВ
3.1. Зміни вносять заміною окремих або включенням додаткових аркушів копій способами, зазначеними для оригіналів.
Якщо недоцільно замінювати копії, то за узгодженням із замовником допускається вносити зміни зачеркиванием відповідно до правил, встановлених для оригіналів.
3.2. Підприємства (організації) - власники оригіналів і дублікатів виготовляють копії замінних і додаткових аркушів тими ж способами (електрофотографічних, друкарським і ін.), Що і раніше видані змінювані програмні документи, зі збереженням формату цих документів.
3.3. Зміни в копіях, що не дозволяють вільну заміну листів, виробляють способами, зазначеними для оригіналів з урахуванням таких особливостей:
- замінюється сторінку (частина сторінки) анулюють перекресленням із записом про анулювання та номера сповіщення. До замінної сторінці (сторінки) підклеюють нову сторінку (частина сторінки); при цьому повинна зберігатися можливість читання запису, зробленого на замінної сторінці;
- додаткову сторінку приклеюють на сторінку, продовженням якої вона є.
Допускається приклеювати додаткову сторінку в кінці документа. У цьому випадку на сторінці, попередньої додаткової, робиться запис «Далі см. Стр. ...».
В кінці сторінки, до якої відноситься додаткова сторінка, повинна бути напис: «Продовження см. На аркушах (сторінках) ...», наприклад: «Продовження см. На стор. 14.1 і 14.2». Про цього напису повинно бути вказано в бюлетені змін.
3.4. Відомості по котрі вступили до змінюваному документу извещениям і вхідний номер супровідного документа повинні бути внесені в аркуш реєстрації змін.
3.5. У невраховані копії зміни вносять на підставі бюлетеня змін (далі бюлетеня).
У розділі бюлетеня «Внесення змін» викладають зміст змін і способи внесення їх в програмні документи за формою:
Номер сторінки (листа),
пункту, абзацу, рядка Зміст змін Спосіб внесення змін Є Повинно бути
У графі «Номер сторінки (листа), пункту, абзацу, рядка» вказують номери сторінок (листів), номер пункту, абзацу або рядка в тексті, в які повинні бути внесені виправлення, із зазначенням порядку відліку (зверху чи знизу сторінки або листа) .
У графах «Є» та «Повинно бути» призводять зміст змінюваного тексту документа відповідно до і після внесення змін.
У графі «Спосіб внесення зміни» вказують спосіб, яким має бути внесено зміну в програмний документ (зачеркиванием, вклеювання додаткового аркуша і т. П.).
У цьому ж розділі по кожному змінюваному документу повинен бути наведений перелік усіх бюлетенів, якими передбачалися попередні зміни в документі.
3.6. У додатку до бюлетеня призводять змінені і (або) додаткові аркуші до змінюваних документів і т. П.
4. ПРОПОЗИЦІЯ ПРО ЗМІНУ (ПР)
4.1. Позначення, оформлення і випуск ПР виробляють по ГОСТ 19.603-78 .
5. ПОРЯДОК ПОГОДЖЕННЯ ЗМІН ДОКУМЕНТІВ, ВИКОНАНИХ друкарським способом, С ЗАМОВНИКОМ І ЙОГО ПРЕДСТАВНИКАМИ
5.1. Порядок узгодження повідомлень про зміну і ПР повинен відповідати вимогам ГОСТ 2.503-74.
6. ОБЛІК І ПОРЯДОК ПРОХОДЖЕННЯ повідомлень про зміни і ПРОПОЗИЦІЇ ПРО ЗМІНУ (ПР)
6.1. Всі оформлені сповіщення служба нормоконтролю підприємства - власника оригіналів передає у відділ технічної документації (бюро технічної документації) з одночасною передачею оригіналів, випущених в зв'язку з заміною або додаванням листів змінюваних документів, а також нововведені або замінені оригінали документів.
6.2. Для обліку розсилки копій повідомлень та копій документів, виконаних друкованим способом, підрозділам даного підприємства застосовується лист обліку, який складають і заповнюють відповідно до вимог ГОСТ 2.503-74.
ДОДАТОК
довідкове
ІНФОРМАЦІЙНІ ДАНІ ПРО ВІДПОВІДНІСТЬ ГОСТ 19.604-78
СТ РЕВ 2089-80
Розд. 2 ГОСТ 19.604-78 відповідає розд. 2 СТ РЕВ 2089-80.
(Змінена редакція, Зм. № 1).
* Перевидання (Листопад 1987 г.) з Зміною № 1, затвердженим у вересні 1981 р (ІКС 11-81)