Опубликовано: 06.09.2018
Как получить ЭЦП в удостоверяющем центре? Где купить электронную цифровую подпись? Что регулирует закон об электронной подписи?
Погода никудышная: дождь со снегом, пронизывающий ветер. Да еще этот процесс в Арбитражном суде, для которого требуется срочно представить дополнительные документы. Вот бы отправить их туда, не выходя из дома... Что-то подобное знакомо и вам?
Я, Алла Просюкова, автор публикаций проекта «ХитёрБобёр», знаю решение этой проблемы и готова поделиться им с вами! Имя ему – электронная цифровая подпись. Тема приобретает особую актуальность в связи с повсеместным переходом на электронный документооборот.
Сейчас электронная подпись применяется как юридическими, так и физическими лицами. Она признается судами, контролирующими органами и госструктурами.
Материал публикации позволит вам составить четкое представление о процессе оформления и использования ЭЦП.
Начнем знакомство с основного понятия статьи.
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — аналог личной подписи, предоставляет возможность визировать электронную документацию. Служит гарантом ее целостности и подлинности.
Электронная подпись (ЭП) позволяет:
аутентифицировать источник сообщения; контролировать неизменность отправления; сделать невозможным отказ от факта визирования сообщения.Схема ЭП включает в себя два процесса: алгоритм генерации подписи и алгоритм проверки.
Чтобы лучше представить этот процесс я изобразила его схематично.
Часто возникает вопрос о правомерности такого визирования. По этому поводу имеется большая судебная практика, подтверждающая законность ЭЦП.
Показательно решение Волжско-Вятского суда по одному из дел, рассматриваемых в 2010 году.
Компания «А» подала иск к своему партнеру компании «В» о возврате денежных средств за поставленный, но неоплаченный товар. В процессе сделки применялись электронные документы, заверенные ЭЦП.
Ответчик отсутствие оплаты пояснял тем, что представленные документы, заверенные таким образом, недействительны, а значит, не могут служить основанием для совершения расчетов.
Суд не принял пояснения ответчика, так как ранее между бывшими партнерами было подписано допсоглашение, позволяющие применять в рамках этих договорных отношений документацию, завизированную ЭП.
А, следовательно, все документы составлены надлежащим образом и имеют визу уполномоченного лица. Иск суд удовлетворил полностью.
Регулирование ЭП проводится в рамках ФЗ №63 «Об электронной подписи».
Он регулирует ее использование:
при гражданско-правовых сделках; предоставлении госуслуг; оказании муниципальных услуг; выполнении госфункций и т. д.К ЭП предъявляются некоторые требования.
Основными из них считаются:
легкость проверки подлинности; высокая сложность ее подделки.Разновидности ЭЦП прописаны законодательно. В ст.5 ФЗ-63 упоминаются: простая и усиленная. Усиленная, в свою очередь, бывает неквалифицированной (УНЭП) и квалифицированной (УКЭП).
Познакомимся с ними поближе!
Итак, простой электронный «автограф», сформированный с помощью спецкодов (паролей), свидетельствует о визировании пересылаемых посланий.
Никакими другими полномочиями он не наделен.
Этот вариант образуется в процессе криптографического преобразования информации с использованием ключа ЭП.
Такое визирование делает возможным не только определить автора, но и выявить несанкционированные корректировки отправляемого сообщения.
Это наиболее защищенный вид.
Он обладает всеми признаками УНЭП и некоторыми дополнительными качествами:
проверочный ключ содержится в квалифицированном сертификате; создается и проверяется УКЭП с помощью средств, утвержденных ФСБ.Электронная подпись в зависимости от вида применяется в различных сферах.
Возможные сферы применения электронной подписи:
Рассмотрим каждый из вариантов использования более подробно.
Особо востребована ЭП во внутреннем и внешнем документообороте. Завизированная таким образом документация компании считается утвержденной и становится защищенной от корректировок.
При электронном документообороте между контрагентами документы, подписанные ЭЦП, получают законный статус. Заверяться могут как договора, так и первичные бухдокументы (счета-фактуры и т. д.).
Нередко при рассмотрении дел в Арбитражном суде могут потребоваться дополнительные доказательства, которые разрешено представлять в электронном виде.
Законодательно требуется заверка таких документов ЭП. Тогда они имеют юридическую силу и приравниваются к письменным доказательствам на бумаге.
Сегодня арбитражными судами РФ принимаются к рассмотрению следующие документы, заверенные ЭЦП:
заявления; ходатайства; отзывы.Физические лица пока ещё редко подписывают какие-либо документы цифровой подписью, хотя с каждым годом такая практика становится всё более популярной, особенно среди лиц, работающих удалено.
Электронная цифровая подпись позволяет им обмениваться актами приема-сдачи своих услуг в электронном виде. С помощью ЭП физлица-изобретатели имеют право подать патентную заявку на сайте Роспатента. Её обладатели могут написать заявление на госрегистрацию ИП или юрлица прямо на сайте налогового ведомства.
Портал госуслуг значительно облегчает жизнь россиян. Хотите без проблем получить полный доступ к сервисам портала, оформите ЭЦП.
С ее помощью можно взаимодействовать с ГИБДД, подавать заявления на оформление паспорта, в ЗАГС и пр.
Электронная отчетность, заверенная с помощью квалифицированной электронной подписи, имеет юридическую силу и признается контролирующими ведомствами.
С ее помощью сдают отчеты не только в налоговую, но и в ПФР, ФСС, Росстат и т. д.
Электронные торги — это специализированные сайты, места, где встречаются поставщики и покупатели, заключаются сделки по покупке/продаже услуг, работ и товаров.
Чтобы участвовать в них, необходимо приобрести ЭЦП. Подписанные таким образом документы подтверждают реальность предложений, становятся законными.
Вы слышали, что ЭЦП позволяет своим обладателям совершать различные юридически значимые действия, не выходя из офиса или дома.
Загорелись желанием получить такую подпись и пополнить ряды её счастливых обладателей, но не знаете, как сделать это правильно?
Вы пришли по нужному адресу! В своей мини-инструкции я расскажу, как получить ЭП быстро и правильно.
Перед тем, как заказывать сертификат электронной подписи, рекомендую еще раз ответить себе на вопрос: «А для чего она мне нужна?».
Если вы планируете использовать ее только для внутреннего электронного документооборота своей компании, то вам подойдет простая или неквалифицированная ЭЦП для юридического лица.
Если же вы будете применять подпись во внешнем электронном обмене, то здесь уже нужна квалифицированная ЭП.
Удостоверяющий центр (УЦ) — юридическое лицо, один из уставных видов деятельности которого — формирование и выдача ЭЦП.
Выбирайте УЦ, который максимально близко расположен к вашему местонахождению. Также обращайте внимание на стоимость услуг и сроки изготовления ЭП.
Возможно, вам интересна услуга «Выездное оформление», тогда выбирайте центр, предлагающий эту услугу.
Вид подписи определен, удостоверяющий центр выбран, наступил черед заявки.
Её вы можете подать двумя способами:
нанести личный визит в офис; заполнить форму на сайте центра.Она содержит только самые необходимые сведения: ФИО, контактные данные (телефон, эл. почта).
Получив заявку, с вами на связь выйдет менеджер УЦ и уточнит все необходимые для выпуска ЭЦП данные, проконсультирует по ценам и условиям.
После обработки заявки специалистами центра, вы получите счет для оплаты. Как известно, услуги обычно оплачиваются по принципу «Вечером деньги, утром стулья», то есть на условиях 100% предоплаты.
Стоимость ЭП в среднем составляет 5-7 тыс. руб., минимальная цена 1,5 тыс. руб.
В нее входит:
формирования сертификата ключа подписи; необходимое программное обеспечение; техподдержка.Оплатить счет вы сможете как безналично, так и наличными средствами.
Перечень документов зависит от статуса заявителя: юрлицо, ИП, физлицо.
В таблице представлены необходимые документы с учетом статуса заявителя:
Получить подпись можно в пунктах выдачи, которых сейчас множество. Их адреса вы найдете на сайте выбранного центра.
Изготавливается электронная подпись обычно 2-3 дня. Некоторые УЦ оказывают услугу по ее срочному оформлению и выдаче (в пределах часа). Посетив пункт в назначенное время, предоставив оригиналы документов (для контрольной сверки), вы получите свою ЭЦП.
Помните! Электронная подпись действительна год, затем требуется ее продление или перевыпуск.
Традиционно представляю вам в помощь подборку компаний, оказывающих услуги по оформлению ЭЦП.
Сегодня вашему вниманию я предлагаю 3 специализированных центра.
Фирма предлагает своим клиентам оформление различных сертификатов ключей ЭП.
Госпорталы, электронный аукцион, тендеры, госзакупки станут доступны владельцам ЭЦП, выпущенной высококлассными специалистами Альфа-Сервис.Компания готова срочно изготовить любую ЭП и тогда процедура ее получения займет не больше 10 минут.
Гибкие цены и постоянные акции в рамках программы лояльности компании делают ЭЦП доступной для всех желающих.
УЦ «Такском» ведет свою деятельность в сфере электронного документооборота с 2000 года. За время своего существования фирма наладила постоянное сотрудничество с различными организациями, предприятиями и госструктурами.
Партнерами и клиентами стали:
различные министерства и ведомства (МИД, Минэкономразвития, ФНС и пр.); известные бренды (Nokia, Связной, HeadHunter и др.): кредитные организации (Сбербанк, Альфа-Банк и т. д.); Почта России и др.Клиентов привлекает надежность и безупречная репутация фирмы и те неоспоримые преимущества, которыми обладает «Такском».
Преимущества работы:
имеется аккредитация; широкий выбор ЭП для разных целей (запрос котировок, строительные тендеры и т. п.); опытные специалисты; новое поколение защищенных информационных носителей.«Центр безбумажных технологий» основан в 2016 путем выделения в отдельную компанию направления безбумажных технологий из ООО «Гарант-Парк».
Центр представляет широкий спектр услуг по 2 большим направлениям:
безбумажные технологии в документообороте; электронные торги.Компания предлагает своим клиентам увеличение продаж благодаря онлайн-сервису Центра по подбору аукциона по заданным ими параметрам.
Он позволяет:
находить подходящий тендер или закупки; отслеживать торги в РФ и за ее рубежами; выигрывать больше аукционов.В современном мире все актуальнее становится проблема защиты различных сведений, в том числе и электронной подписи.
Для ее сохранности владельцы используют различные способы. О наиболее распространенных я вам вкратце расскажу.
Весьма распространенный способ хранения — локальный. В этом случае электронный автограф размещается на компьютере, например, в реестре.
Минусы локального способа:
отсутствует мобильность ключа; нет возможности постоянно контролировать ключ его обладателем.Такой способ подразумевает хранение ключа на удаленном защищенном сервисе.
Чтобы им воспользоваться, необходимо пройти жесткую многоступенчатую аутентификации, которая во много раз повышает безопасность этого хранилища.
И, наконец, способ третий — токены.
Токен — устройство, способное формировать ключевую пару и ЭЦП. Основное назначения этого приспособления — хранение электронных ключей.
Доверив свою электронную цифровую подпись токену, вы надежно защите ее от злоумышленников.
Чтобы им воспользоваться, необходимо ввести ПИН-код. Подобрать его практически невозможно. Кроме того, 3 неудачные попытки и токен заблокируется.
Преимущества хранения ЭП на токене:
высоконадежный способ хранения; доступ по ПИН-коду; ПИН-код не передается по сети, а значит, его невозможно перехватить; длительный срок использования (5-20 лет); не требует проводки, блока питания, спецсчитывателей.Некоторые дополнительные сведения вы узнаете, посмотрев видеоролик.
Подведем итог! Во времена сплошной компьютеризации электронная подпись необходима как организациям, так и физлицам. Она экономит время, расширяет возможности!
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) дает ее обладателям доступ из любого удобного места, где есть интернет, к широкому спектру госуслуг, электронным торгам, аукционам, электронной отчетности и т. д.
Какие моменты этой темы, по вашему мнению, нужно осветить более подробно или даже написать для этого отдельную статью?
Идите в ногу со временем, не отказывайтесь от современных технологий!
Будем признательны за отзывы и комментарии по теме статьи! Если материал оказался полезен, пусть о нем узнают ваши друзья и коллеги в соцсетях — ставьте лайки!