Довіреність - поняття, з яким багато хто стикався як по роботі, так і в особистому житті. При цьому за дорученнями часто виникають питання, особливо якщо вони оформляються юридичними особами. І в цьому матеріалі ми хочемо докладніше розглянути основні питання, які з'являються в процесі видачі та використання подібних документів. У статті ми будемо посилатися на статті Цивільного кодексу Республіки Білорусь (ГК).

На початку, традиційно, визначимо саме поняття. Згідно п.1 ст.186 ГК довіреністю визнається письмове уповноваження, яке видається однією особою іншій для представництва перед третіми особами, засвідчену в установленому порядку.

В першу чергу розглянемо довіреності, які видаються від імені юридичних для їх подання в різних інстанціях. Така довіреність повинна бути підписана керівником або іншою особою, уповноваженою на це установчими документами, а також скріплена печаткою організації (п.5 ст.186 ЦК). Якщо довіреність оформляється для отримання або видачі грошей або інших майнових цінностей, підписати її також повинен і головний бухгалтер (якщо така штатна одиниця присутня).

Відзначимо і іншу особливість при видачі довіреності, яка регламентується п.3 ст.183 ГК: особа, якій видана довіреність, не може здійснювати угод від імені особи, яка видала довіреність, щодо себе особисто, а також по відношенню до іншої особи, представником якої він одночасно є, за винятком випадків комерційного представництва. Тобто якщо одна особа виступає від імені різних суб'єктів, це тягне нікчемність такого правочину (ст. 170 ЦК).

Що ж стосується форми самого документа, то довіреність може бути:

• проста письмова;
• нотаріально завірена.

Для багатьох ситуацій досить і простій письмовій. А вимога про нотаріальне посвідчення довіреностей встановлено лише щодо окремих їх видів. А саме:

• довіреність на вчинення правочинів, що потребують нотаріальної форми, за винятком випадків, передбачених законодавчими актами (частина друга ст.186 ЦК);
• довіреність для дії за кордоном (п.2 ст.187 ЦК);
• довіреність, що видається в порядку передоручення (п.2 ст.188 ЦК).

Тепер розглянемо докладніше види довіреностей. На практиці, як правило, зустрічаються такі.

Генеральна або загальна довіреність. Вона видається на вчинення широкого кола дій. Наприклад, з такою довіреністю можна представляти інтереси компанії у всіх державних органах, таке доручення, як правило, видається заступнику керівника.

Спеціальна довіреність. Вона видається від імені довірителя на неодноразове кількість однорідних дій. Наприклад, регулярне отримання кореспонденції на пошті, представництво в установах і організаціях з якого-небудь одного питання і т.п.

Разова довіреність. Видається з метою конкретної угоди або одного певної дії, наприклад, на укладення договору або одноразове отримання товарно-матеріальних цінностей.

Довіреності, як і більшості інших документів, що використовуються в діяльності організацій, властива наявність обов'язкових елементів. Так, в довіреності, яка видається від імені юридичної особи, повинні бути такі реквізити:

• дата і номер видачі довіреності;
• відомості про організацію-довірителя;
• відомості про представника.
• підпис керівника організації-довірителя або іншої особи, уповноваженої на те установчими документами.
• відбиток печатки організації-довірителя (за винятком ІП, у яких її може не бути).

При цьому якщо окремі елементи з названих вище відсутні, це не робить документ недійсним. За винятком випадків, прямої вказівки на цей факт в нормативних актах. Наприклад, довіреність, в якій не вказана дата її вчинення, вважається нікчемною в силу вказівки на це в ГК (п.1 ст.187).

Починає діяти довіреність з моменту її здійснення (п.1 ст.186 ЦК), тобто після того як документ підписаний і поставлена ​​печатка. Якщо не зазначено термін її дії, то він становить 1 рік з моменту видачі. При цьому максимальний термін дії однієї довіреності не може перевищувати 3 років.

Цивільне законодавство встановлює підстави для припинення довіреності, даний перелік закритий - закінчений і не поповнюється. Підстави припинення дії довіреності передбачені наступні (ст.189 ЦК):

• закінчення строку довіреності;
• скасування довіреності особою, яка її видала;
• відмови особи, якій видана довіреність;
• припинення юридичної особи, від імені якої видана довіреність;
• припинення юридичної особи, якій видана довіреність;
• смерті громадянина, який видав довіреність, оголошення її померлою, визнання її недієздатною, обмежено дієздатним або безвісно відсутнім;
• смерті громадянина, якому видано довіреність, оголошення її померлою, визнання її недієздатною, обмежено дієздатним або безвісно відсутнім.

Також зміна паспортних та особистих даних (наприклад, прізвища) не є підставою для скасування діючої довіреності.

При цьому анулювати дію довіреності або передоручення може в будь-якому момент особа, яка видала її, а також особа, якій вона видана. Коли втрачає силу довіреність, втрачає силу і передоручення (пп.2 і 3 ст.189 ЦК).

Особа, яка видала довіреність, може скасувати її до закінчення терміну, на який вона спочатку видавалася. Така можливість передбачена в п.2 ст.188 ГК.

При цьому може виникнути невизначеність, чи є її повноваження у повіреного або вони вже не мають сили. Щоб виключити таку можливість, довіритель повинен повідомити про скасування довіреності самого представника, а також всіх відомих довірителю третіх осіб, у відносинах з якими повірений представляв його інтереси (п.1 ст.189 ЦК).

Якщо довіритель не повідомили про припинення дії довіреності, згідно п.2 ст.190 ГК права і обов'язки, що виникли в результаті дії особи, якій видана довіреність до того, як ця особа дізналася про її припинення, зберігає силу для видав довіреність щодо третіх осіб . Обов'язком довірителя ж буде, в разі дострокового припинення дії довіреності, повернути документ довірителю. Таку вимогу закріплено в п.3 ст.190 ГК. З відкликанням довіреності також втратить силу і передоручення (п.3 ст.189 ЦК).

Якщо достроково відкликає довіреність була засвідчена нотаріусом, скасовується вона також в нотаріальному порядку.

Зразок спеціального доручення

Є питання? Задавайте по телефону +375 29 646-07-70 або надсилайте на [email protected] . На нашому сайті ви також можете безкоштовно скачати зразки кадрових документів .

Зображення: pixibay.com

28-07-2016

← Назад