Оптимізація робочих місць і розширення обов'язків співробітників стосуються всіх сфер економіки. Якщо раніше питаннями отримання вантажу займався експедитор, то тепер цю посаду в більшості компаній приєднали до посади водія. Для виконання працівником відповідних обов'язків потрібно виписка довіреності на водія на перевезення вантажу.
Зміст статті
Чи потрібна довіреність
Довіреність - це документ, який фіксує повноваження, передані від однієї особи іншій.
Юридична особа в силу об'єктивних причин не може самостійно реалізовувати свої права і виконувати обов'язки. Від його імені це роблять співробітники організації. Для того, щоб працівник міг представляти інтереси свого наймача, йому видають довіреність, де окреслюється коло його повноважень.
Отримання і перевезення вантажів, підписання документів (договорів, накладних та ін.), Представлення інтересів компанії в державних органах - все це можливо тільки після підтвердження повноважень громадянина.
Зверніть увагу! Директор діє на підставі положень статутних документів. Йому довіреність не потрібна.
Перевезення вантажу тісно пов'язана з його отриманням. Тому два цих повноваження прописуються в довіреності разом.
Якщо водій здійснює лише транспортування вантажу між двома приміщеннями, що належать одній компанії, то довіреність йому не потрібна. У такій ситуації у працівника будуть документи, що підтверджують маршрут його прямування. Крім того, він буде діяти в рамках своєї компетенції, окресленої в трудовому договорі та посадової інструкції.
У будь-якому випадку потрібна довіреність, якщо вантаж переміщується на транспорті сторонньої компанії. Деякі організації не вважають за випискою таких документів, вважаючи, що достатньо оформлення накладних і відправки заявок постачальникам. Мотивація проста: перераховані документи вже містять інформацію про товар, його відправника та одержувача, водій розписується при прийнятті вантажу, і немає необхідності дублювати подібні відомості в довіреності.
В результаті працівники організації-постачальника можуть відмовити водію у видачі товару. Співробітники складів несуть матеріальну відповідальність за продукцію, і при відпустці товару вони намагаються перестрахуватися.
В такому випадку видається генеральна довіреність юридичній особі (перевізнику) на отримання вантажу, його перевезення та зберігання. В рамках цього доручення транспортна компанія може видати власні доручення водієві, який буде отримувати товар за заявками і доставляти його покупцеві.
Отже, довіреність потрібна у всіх випадках при отриманні і перевезення товару. Винятки становлять 2 ситуації: коли водій є директором організації, якій передається вантаж, або коли товар забирає індивідуальний підприємець.
як скласти
Довіреність повинна включати в себе декілька пунктів:
- Інформація про особу, що видав документ;
- Дата складання і номер;
Зверніть увагу! Якщо на документі не проставлено дату, то він вважається недійсним.
- Відомості про особу, якій видається довіреність. Слід вказати не тільки П.І.Б., але серію і номер паспорта, який буде пред'явлений для підтвердження особи;
- Повноваження водія. Право на перевезення вантажу надається спільно з іншими супутніми правами: на отримання товарів, на підписання накладних та інших документів, а також на вчинення інших дій в рамках виконання транспортування.
Приклад довіреності на водія на перевезення вантажу
Доцільно не обмежувати повноваження водія строго. На складі від нього можуть вимагати підписати довідку або рахунок відповідно до внутрішніх правил. Якщо перелік правомочностей працівника закритий, то він не матиме права підписувати такі документи. Це спровокує непотрібні затримки.
Якщо ж працівникові видається разова довіреність, то слід зазначити організацію, в якій він отримує вантаж, і загальні характеристики товару (найменування, вагу або кількість місць);
- Термін надання повноважень;
- Підпис, посада, прізвище та ініціали керівника організації.
Багато фахівців вписують в довіреність фразу «без права передоручення». Такий пункт зайвий, так як стаття 187 ЦК і так забороняє власникові довіреності передавати свої повноваження без особливої вказівки довірителя.
Часто в організаціях розробляються бланки для оформлення таких документів. Це істотно прискорює виписку довіреностей.
Зверніть увагу! Закон не вимагає проставлення підпису головного бухгалтера на довіреності. Однак така формальність часто фіксується в статутних документах для подвійного контролю за рухом матеріальних цінностей.
Бланк і зразок заповнення довіреності на водія на перевезення вантажу завантажити
На скільки видається
Чинне законодавство не обмежує термін дії довіреності. У статті 186 ЦК України зазначено, що подібні документи є чинними протягом року, а то й зазначена конкретна дата втрати ними юридичної сили.
Як правило, разові доручення водіям видаються на обмежений термін, наприклад, 15 днів. Такі документи оформляються безпосередньо перед відправленням транспорту за вантажем. Подібні обмеження пов'язані з тим, що отримання конкретного товару обмежена конкретними термінами.
Якщо водій звільнився, захворів чи з інших причин не зміг отримати вантаж, то це зробить інший працівник, але вже за іншою довіреності. І виданий раніше документ скоро втратить силу через закінчення терміну дії. Не потрібно спеціально відкликати довіреність. Також не виникне ситуації, коли вантаж уже був виданий, а за ним з'явився інший працівник з діючої довіреністю.
Разова довіреність передається організації, що передає товар. Цей документ буде врахований бухгалтерією при списанні вантажу з балансу. Довіреність без зазначення конкретного товару залишається у водія. Якщо необхідно зафіксувати факт передачі певного товару за таким документом, то працівник може зробити напис в накладній про те, який вантаж і в якій кількості він отримав.
Перевезення вантажів працівником компанії на її транспорті в рамках виконання своїх посадових обов'язків не вимагає оформлення довіреності. Документ слід скласти, якщо транспортування пов'язана з отриманням вантажу від контрагента, або така робота здійснюється працівником сторонньої організації.