Довіреність на отримання товару: зразок і особливості видачі документа

  1. На кого виписується довіреність на отримання товару і на який термін?
  2. Правила оформлення довіреності
  3. Бланк довіреності М-2

Зміст:

  1. На кого виписується довіреність на отримання товару і на який термін?
  2. Правила оформлення довіреності
  3. Бланк довіреності М-2

Передача товару та інших матеріальних цінностей від однієї організації іншій зазвичай відбувається відповідальними представниками обох сторін. Як правило, повноваження працівника отримати від імені своєї організації товар за договором поставки, купівлі-продажу підтверджуються документом, виданим йому роботодавцем спеціально для цих цілей, а саме - довіреністю на отримання товару.

У разі якщо продавець передав матеріальні цінності неналежного особі, при виникненні розбіжностей між сторонами доводити факт відвантаження товару одержувачу йому доведеться через судові інстанції. Іншими словами, без перевірки у представника фірми-покупця довіреності на отримання ТМЦ вважається, що постачальник передав товар сторонній особі. Винятком з цього правила є ситуація, коли відвантаження відбувається безпосередньо на складі замовника - вона має на увазі, що всі присутні на складі працівники є матеріально-відповідальними особами, що представляють приймаючу сторону в силу своїх посадових обов'язків. Оформлення довірчих паперів на приймання товару для складських співробітників не потрібно.

У будь-якому випадку порядок передачі товару повинен бути прописаний в пунктах договору: чи буде це відбуватися на території постачальника, отримувача або в іншому місці, і вже виходячи із зазначених в контракті умов визначається необхідність у видачі довіреності на отримання товару, примірник якої може додаватися до тексту угоди.

На кого виписується довіреність на отримання товару і на який термін?

Закон не обмежує коло осіб, яким підприємство має право виписати доручення - це може бути як будь-який працівник організації, так і людина, що не має до неї відношення і який виступає посередником в отриманні ТМЦ. Оскільки без довіреності від імені компанії може діяти тільки її керівник, пред'явлення цього документа в момент відвантаження на території продавця або в іншому обумовленому сторонами місці для працівників фірми-одержувача обов'язково.

З'явитися за товаром може і особа, яка не перебуває у штаті фірми-покупця - посередник, який виконує разове доручення з доставки, представник транспортної компанії, знову ж таки, маючи на руках дозвільні документи на здійснення цієї дії.

Що стосується терміну довіреності, згідно із загальними правилами, передбаченими цивільним законодавством, він не може перевищувати 3 роки. У разі, якщо дата закінчення документа не вказана, він втрачає свою силу через рік з дня складання (ст. 186 ЦК України, п. 1).

Доручення на отримання ТМЦ, як правило, не входять на максимальний термін, оскільки перелік товарів і підстави для їх передачі можуть відрізнятися. У таких випадках доцільно самостійно розробити або завантажити зразок довіреності на отримання товару, і кожен раз виписувати нову для видачі довіреною працівникам. Багато постачальників після відвантаження продукції залишають оригінал документа у себе, для залучення його до товарної накладної та передачі в бухгалтерію.

Правила оформлення довіреності

Довіреність, видана від імені юридичної особи, може мати довільну форму, але повинна бути складена з урахуванням вимог, регламентованих цивільним законодавством (ГК РФ, ст. 185 - 187). Так, в довіреності на отримання товару обов'язково містяться дані:

  • найменування організації;
  • назва документу;
  • його реєстраційний номер;
  • дата видачі - вказується прописом (число, місяць, рік);
  • місце видачі документа.

Далі йде текст, який максимально повно повинен розкривати суть і обсяг повноважень довіреної особи, термін їх дії, можливість передоручення іншим особам. У цій частині документа:

  • дублюється повне найменування організації (можна доповнити його скороченою назвою), юридична та фактична адреси, реєстраційні реквізити (ОГРН, ІПН, дата і місце державної реєстрації);
  • вказуються ПІБ та посада людини, який наділений правом підписувати довіреності від імені організації;
  • вписуються дані довіреної представника фірми: прізвище, ім'я, по батькові, серія, номер та інші реквізити паспорта, адреса реєстрації;
  • перераховуються дії, які організація довіряє здійснювати пред'явнику документа від свого імені.
  • фіксується дата закінчення повноважень;
  • вноситься інформація про наявність у довіреної працівника право передоручення своїх повноважень третім особам;
  • проставляється зразок підпису довіреної.

Заповнений бланк підписується людиною, уповноваженим завіряти такі документи - як правило, це керівник, а в деяких випадках потрібно і другий підпис - головного бухгалтера. Також обов'язкова печатка організації.

Бланк довіреності М-2

Багато організацій вважають за краще не «винаходити велосипед», а користуватися уніфікованими формами документів, призначених для отримання ТМЦ. Типові бланки довіреності на отримання товару М2 і М2-а розроблені Держкомстатом РФ і затверджені постановою №71 а від 30.10.1997 р

Ви можете завантажити довіреність на отримання товару М-2 і М2А зразка 2015.

Довіреність за формою М-2 використовується при одноразовому дорученні на отримання товару, М-2а виписується для проведення довіреною особою регулярних операцій подібного роду. Лицьова сторона бланка М-2 заповнюється в такому порядку:

  • номер довіреності;
  • дати початку і закінчення дії документа;
  • інформація про фірму-одержувача ТМЦ: найменування, адреса;
  • дані організації-платника (якщо це одна і та ж організація, замість назви вказується напис «він же»);
  • реквізити банківського рахунку платника;
  • довірена особа (ПІБ, посада, паспортні дані);
  • продавець або постачальник (назва організації, посилання на документ, який є підставою для передачі товару).

На зворотному боці розташовується табличная форма, в яку вносяться дані по переданим матеріальних цінностей: порядковий номер кожної товарної позиції, її назва, одиниці виміру, кількість одиниць (прописом). Після заповнення таблиці залишилися порожні рядки перекреслюють.

Якщо документ - підстава для отримання товару (договір, накладна, наряд і т.д.), реквізити якого вказані на лицьовій стороні довіреності, містить вичерпний перелік переданих ТМЦ, тоді дана таблиця не заповнюється і повністю перекреслюється літерою Z.

Під таблицею є осередок для зразка підпису особи, на ім'я якої складено дана довіреність. Нижче документ засвідчується належним чином необхідними підписами та печатками.

У довіреності на отримання товару М-2 2015 років немає ще корінець, який також необхідно заповнити:

  • продублювати номер і термін дії;
  • проставити реквізити документів, які є підставою для передачі товару і підтверджують, що зазначені ТМЦ отримано;
  • дати розписатися довіреній особі.

Корінець слід передати в бухгалтерію, де він і буде зберігатися. Особа, яка отримала за виписаним дорученням товар, за фактом зобов'язана відзвітувати перед бухгалтерією, надавши підтверджуючі документи.

Облік виданих довіреностей в організації повинен вестися незалежно від того, яка форма використовується - уніфікована або довільна. Якщо є необхідність видавати довгострокові доручення (на бланках М-2а) або фірма користується власними формами документів, їх доцільно реєструвати в спеціальному обліковому журналі з пронумерованими і прошитими сторінками.

Разові доручення на бланках М-2 заповнюються в друкарською книжці, яка перед початком використання нумерується і засвідчується підписом головного бухгалтера. Залишаються в книжці корінці і є реєстраційними записами за кожним виданим бланку. Всі ці документи, включаючи анульовані довіреності, повинні перебувати на зберіганні у особи, відповідальної за реєстрацію довіреностей, протягом 5 років з моменту їх закінчення.

На кого виписується довіреність на отримання товару і на який термін?
На кого виписується довіреність на отримання товару і на який термін?