1. визначення
2. Види довіреностей і їх відмінності
3. Особливості та вимоги
4. Приклади і порядок

Довіреність на отримання ТМЦ - це документ, що видається фірмою, юр. або фіз. особою для надання певному суб'єкту права приймати товари, готівкові кошти та інші цінності від третіх осіб.

Як приклад можна навести ситуацію, коли менеджер із закупівель мережі супермаркетів виїжджає для отримання товару на територію постачальника, приймає його, перераховуючи кількість, а потім супроводжує вантаж по шляху проходження до складу і передає під відповідальність комірника розподільного центру.

Зміст статті

визначення

Довіреність зазвичай оформляється першою особою фірми (директором, головним бухгалтером) для надання права другій особі виробляти прийом поставок (закуповувати і отримувати кошти) від третіх осіб.

Найбільшого поширення вона отримала на підприємствах, де виробляються разові або ж постійні закупівлі для різних потреб.

В основному, найбільш часто зустрічаються ситуаціями, коли з'являється необхідність оформлення довіреності будь-якого типу, є наступні:

1. При отриманні цінності від постачальника з його складу (магазину, торгової точки, оптової бази). Видана папір підтверджує право особи приймати зазначені цінності.
2. При отриманні цінності безпосередньо на торговій точці або складі покупця. У цьому випадку особа, що доставляє товар, буде впевнене в тому, що цінність прийнята уповноваженим на дану дію суб'єктом.
3. При передачі ТМЦ на території, що є нейтральною для обох сторін відносин. Така довіреність може містити в собі дані про місце передачі товару, його кількості, якісними показниками і інші можливі умови.

При прийнятті товару на співробітника фірми може бути покладена відповідальність за якість отриманого товару, його цілісність при доставці, а також збереження при транспортуванні (така можливість здійснюється оформленням окремих документів або умовами, прописаними в трудовому договорі - сама довіреність не має ніяких відповідальності за збереження товару).

В цьому випадку довірена особа зобов'язана передати відповідальному за подальше використання товару саме ту кількість, яку прийнято за документами (товарною накладною, акту прийому-передачі ). При виявлену недостачу, пересортицю, в залежності від наданих повноважень, відсутні цінності в їх грошовому вираженні повинні бути повернуті за рахунок заробітної плати або іншим способом.

Особа, яка допустила за рахунок своєї неуважності, недбалості та інших причин втрату ТМЦ, має право самостійно врегулювати дане питання (звернутися до постачальника товару з метою виявлень неточностей при прийманні і т.д.).

Таким чином, грамотно складений документ і додані до нього паперу в подальшому можуть позбавити керівника від необхідності вирішення виниклих проблем при постачанні і передачі товарів.

Види довіреностей і їх відмінності

З боку законодавчої бази не існує ніяких обмежень щодо того, на кого може бути оформлена довіреність, тому розрізняють такі види:

1. Видана співробітнику організації. Найчастіше необхідність оформлення таких довіреностей виникає, коли проводиться передача товару на території точки або об'єкта, що є місцем здійснення діяльності компанії, яка передає товар. В даному випадку довіреність підтверджує, що отримує цінність особа дійсно представник організації.
2. Видана особі, не працівникові приймаючої організації. Такі випадки в основному виникають при одиничних замовленнях і постачання або при доставці товару різними логістичним компаніями, коли експедитор лише є сполучною ланкою між постачальником і покупцем.

Окремо варто відзначити, що при отриманні ТМЦ директором, потреба в довіреності не виникає. Такий варіант передбачається статутом підприємства.

Для отримання ТМЦ самим директором йому необхідно буде надати такі документи:

• виписку з договору, складеного при прийомі на роботу, в якій відображається інформація про можливість здійснення ним прийому ТМЦ;
• витяг із статуту підприємства або його повна копія;
• довідка, надана з єдиного державного реєстру юридичних осіб (ЕГРЮЛ).

Цивільним законодавством не передбачається встановлена ​​форма довіреностей на одержання ТМЦ. У разі необхідності їх оформлення керуються загальними положеннями, встановленими статтями 185-189 ГК РФ.

Підприємство може оформити документ в таких формах:

• М-2, яка застосовується при одноразовому отриманні ТМЦ;
• М-2а, використовувана при регулярному отриманні ТМЦ;
• вільна.

Типові форми (М-2 і М-2а) були затверджені спеціальною Постановою в 1997 році, але з 2013 року відповідно до закону про бухгалтерський облік (ФЗ №402) вони не містяться в переліку обов'язкових форм первинної облікової документації, і організації можуть використовувати свою розроблену форму.

Документи для скачування (безкоштовно)

Таким чином, її використання не забороняється, але такий документ повинен містити обов'язковий перелік встановлених пунктів. У зв'язку з цим більшість підприємств досі вважає за краще користуватися бланками затверджених форм.

Особливості та вимоги

Якщо документ оформляється у вільній формі, то він повинен містити в собі такі обов'язкові пункти:

• Назва організації;
• Назва документу;
• внутрішній номер документа;
• дата видачі;
• місце видачі (населений пункт);
• права і обов'язки особи, якій довірили отримання товару;
• можливість передачі прав по прийому ТМЦ іншим (третім особам);
• назва підприємства в повній формі;
• ПІБ та посада, яку займає довіреною особою;
• посада та ПІБ особи, якій видається документ;
• перелік повноважень, наданих під час видачі (тільки прийом товару або його супровід при подальшому транспортуванні);
• дата, коли закінчується термін дії (в тому випадку, якщо вона не вказується, за замовчуванням вважається, що довіреність діє протягом одного року з моменту видачі);
• зразок підпису довіреної особи (такий пункт є необхідним, оскільки при прийомі цінності потрібно буде поставити підпис, що підтверджує її передачу).

Типова форма М-2 містить в собі такі дані:

• ОКПО компанії, фірми, організації (код входить в реєстр юридичних осіб загальнодержавного рівня і прописується в статуті компанії);
• дата заповнення, номер і термін, протягом якого вона буде діяти;
• дані про особу, яка наділяється правами отримання цінності від імені фірми із зазначенням його посади;
• платіжні реквізити, необхідні для оплати отриманого товару або інших матеріальних цінностей;
• вказівка ​​повного найменування постачальника;
• вказівка ​​документів, які є підставою для видачі і отримання (чеки оплати, товарно-транспортні накладні тощо);
• перелік товару, який повинен бути прийнятий довіреною особою (конкретно вказується кількість кожного найменування, одиниці виміру і порядковий номер товару в загальному списку).

У тому випадку, якщо в процесі оформлення довіреності залишаються порожні рядки, вони викреслюються. Під списком цінностей довірена до отримання особа ставить свій підпис, одночасно засвідчує факт ознайомлення з документом і його отримання.

При видачі типової форми М-2а додатково зазначаються підстави, у зв'язку з якими компанія доручає конкретній особі прийняти товар.

Варто відзначити, що оформлятися документ може як в надрукованому вигляді (наприклад, її встановлені форми є в зразках широко поширеною облікової програми 1С), так і заповненим від руки.

Приклади і порядок

Порядок оформлення має такі особливості:

1. Може видаватися в разі регулярних отримання товару на довгий період або на короткий (при одноразової відвантаження).
2. Видача документа повністю або частково не оформленого не допускається.
3. Обов'язково містить зразок підпису довіреної особи.
4. Установи та підприємства, у яких здійснюється систематичне оформлення довіреностей, можуть виробляти їх реєстрацію в установленому порядку журналі, що містить дані про їх оформленні, що значно полегшує контроль за видачею та отриманням вантажів, товару та інших матеріальних цінностей.
5. Довірена особа на наступний день після отримання цінності (повністю всієї партії або ж частково) зобов'язане надати в бухгалтерію або веде облік особі документи, що підтверджують виконання прийому і подальшої передачі його на склад або підрозділу фірми.
6. Контроль за правильністю оформлення і подальшого обліку всієї відноситься до видачі довіреностей документації (сам документ, накладні, рахунки) здійснює головний бухгалтер.
7. У разі пред'явлення паперу, що містить неповні відомості, а також помарки або поправки, відмови в пред'явленні документа, що підтверджує особу довіреної особи, закінчення періоду дії документа, постачальник має повне право не видавати ТМЦ.
8. У тому випадку, якщо довірена особа позбавляється прав на одержання цінностей, то довіреність у нього негайно вилучається, а керівництво фірми (організації-одержувача) відразу ж повинна повідомити про це фірму, яка постачає товар. У тому випадку, якщо після анулювання довіреності і сповіщення постачальника все ж станеться видача ТМЦ, то організація в такому випадку не несе ніяких обов'язків, включаючи і оплату за отриманий товар.
9. Анулювання довіреностей може також здійснюватися за допомогою публікації у виданнях, що містять відомості про банкрутства. Після закінчення місяця з дня публікації таких відомостей постачальники вважаються за замовчуванням повідомлення про припинення дії виданої довіреності.

Отже, розглянутий документ може оформлятися як в типових існуючих формах, так і у вільному, але він обов'язково повинен містити всі встановлені порядком відомості.

Отримати ТМЦ при пред'явленні паперу може як штатний співробітник фірми, так і стороння особа. Пред'явник довіреності повинен мати при собі або паспорт, або інший документ, який підтверджує, що саме він виступає довіреною особою.

Як даний документ виглядає в 1С, можна дізнатися з даного відео.