- роль довіреності
- Коли найчастіше потрібен документ
- Чи має право роботодавець відмовити в отриманні зарплати за дорученням
- На кого можна скласти довіреність на отримання заробітної плати
- Як засвідчити довіреність
- Скільки діє документ
- Основні правила при складанні довіреності
- На що звернути увагу при оформленні довіреності
Працівники підприємств і організацій не завжди можуть особисто отримати заробітну плату. У таких випадках на допомогу приходить складання спеціального доручення.
ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк довіреності на отримання зарплати .doc Завантажити зразок довіреності на отримання зарплати .doc
роль довіреності
Будь-яка праця повинна оплачуватися, при цьому працівник може отримувати оплату або особисто в бухгалтерії компанії, або шляхом переведення заробітку на персональну зарплатну карту. Другий варіант останнім часом користується найбільшим поширенням. Пов'язано це з його зручністю: він не вимагає зайвих клопотів з боку працівника, все відбувається автоматично.
Однак іноді, з яких-небудь причин, такі способи виплати заробітної плати виявляються неможливі. Для подібних випадків закон передбачив можливість отримання зарплати через довірену особу, яка подає письмову довіреність.
Коли найчастіше потрібен документ
Випадки, в яких працівники вдаються до складання довіреностей на одержання зарплати досить типові:
- від'їзди в тривалі відрядження,
- знаходження на лікарняному листі в стаціонарі,
- відсутність бажання зустрічатися з роботодавцем після звільнення і т.п.
Чи має право роботодавець відмовити в отриманні зарплати за дорученням
Згідно із законом, якщо довіреність складена за всіма правилами, завізована у нотаріуса і пред'явлена в термін, роботодавець не має права відмовити у видачі зарплати її пред'явнику.
Єдина умова: одночасно з довіреністю представник працівника повинен надати касиру і своєї паспорт (або інший документ, що засвідчує його особу).
При перевірці довіреності представник роботодавця повинен звірити всі дані з неї з відомостями з паспорта довіреної особи найретельнішим чином. Також слід звернути пильну увагу на підпис самого довірителя: вона повинна бути засвідчена керівником кадрової служби або іншим працівником підприємства, в розпорядженні якого є документ, що дозволяє звірити підписи.
Добре, якщо перед тим, як відправити свого представника за зарплатою, працівник підприємства знайде можливість попередити роботодавця про те, що не зможе особисто отримати зароблені гроші. Це дозволить уникнути непорозумінь і непотрібних підозр.
На кого можна скласти довіреність на отримання заробітної плати
Довіреність можна оформити на будь-якого дієздатного людини, яка досягла повнолітнього віку і має паспорт громадянина РФ. Це може бути родич, колега по роботі або будь-який інший близька людина, якій довіритель з упевненістю може доручити отримання зароблених грошей.
З того моменту, як гроші будуть видані пред'явнику довіреності, відповідальність за збереження грошових коштів, аж до передачі їх довірителю, переходить на нього.
Слід зазначити, що деякі довіреності можна складати з правом передоручення (тільки вони повинні обов'язково засвідчуватися у нотаріуса), але в цьому виді документа краще не вдаватися до права передоручення.
Як засвідчити довіреність
Документ можна запевнити різними способами. Перший і найбільш поширений: поставити печатку і підпис про дійсність бланка в найближчій нотаріальній конторі. Також довіреність можна оформити за місцем навчання або роботи, або в стаціонарі лікувального закладу, в випадках знаходження працівника на лікарняному листі.
Скільки діє документ
Термін дії довіреності може встановлюватися індивідуально: на якусь конкретну дату або проміжок часу.
Якщо в документі не вказано цей період, то довіреність буде вважатися дійсною протягом одного року з моменту її створення.
Основні правила при складанні довіреності
На сьогоднішній день не існує єдино вірного, уніфікованого шаблону довіреності, так що працівники підприємств та організацій можуть писати її в довільному вигляді. Єдине, що необхідно враховувати обов'язково: щоб структура довіреності відповідала нормам написання подібного роду паперів з точки зору діловодства і правилам російської мови.
Крім того, існує ряд вимог, яким документ повинен відповідати в плані змісту. У ньому слід прописувати:
- особисті відомості про працівника: його посаду, прізвище-ім'я-по батькові, найменування, адресу організації і структурного підрозділу, в якому він працює, а також паспортні дані (серію, номер, місце і дату видачі);
- інформацію про довірену особу: його ПІБ, знову ж паспортні дані та дату оформлення документа (без неї він не набуде законної сили);
- період, протягом якого довіреність буде вважатися дійсною;
- повний і максимально детальний перелік всіх прав і повноважень представника довірителя, включаючи отримання заробітної плати і право підпису відомостей тощо. платіжних документів. Якщо відома сума, яку належить отримати представнику довірителя, її необхідно вказати в документі цифрами і прописом.
У тексті доручення неприпустимі ніякі неточності і помилки. Якщо такі все ж при складанні документа відбудуться, їх не треба виправляти, слід оформити новий бланк. Скорочувати слова і вписувати абревіатури в тексті документа також не можна.
Документ складається в єдиному екземплярі і після пред'явлення в касу організації, касир повинен поставити в розрахунково-платіжної відомості позначку про те, що заробітна плата видана за дорученням.
На що звернути увагу при оформленні довіреності
Для оформлення довіреності також немає ніяких строгих критеріїв: її можна писати в рукописному вигляді (кульковою ручкою, але ні в якому разі не олівцем) або друкувати на комп'ютері.
Важливо дотримати тільки одна умова: вона повинна містити два підписи - довірителя, а також особи, що посвідчує його автограф (нотаріуса або, наприклад, працівника відділу кадрів підприємства). При цьому використання факсиміле підписів, тобто віддрукованих будь-яким способом, при складанні довіреності не допускається.