1. Наказ про затвердження печатки організації зразок
2. Терміни дії довіреності
3. Порядок припинення дії
4. Завантажити зразок довіреності на право підпису документів
5. Порядок складання довіреності на право підпису документів
6. Необхідність в довіреності на друк
7. Вимоги до складання довіреності на друк: основні моменти

повинна знаходитися і використовуватися безпосередньо керівником або директором підприємства. Але в деяких випадках використання таких повноважень допускається іншими особами. Зробити це можна, оформивши довіреність на використання круглої печатки організації (зразок), або на підставі Наказу. Але оскільки Наказ є внутрішнім документом установи, то використання його в якості підстави для передачі таких повноважень, можливо тільки в разі, якщо довірена особа є співробітником організації і складається в її штаті. Якщо ж круглу печатку організації необхідно передати людині, яка не перебуває в штаті фірми, в цьому випадку необхідно використання довіреності, на підставі якої він зможе підписувати ділові папери компанії і завіряти їх відбитком. При оформленні такого роду документа слід враховувати, що на ньому обов'язково повинна стояти дата його складання. А от термін дії можна не вказувати, тому що в цьому випадку довіреність діє автоматично один рік. Якщо ж ви все-таки вказуєте термін дії документа, він не повинен перевищувати 3 років. Навпаки, якщо ви передаєте право використання круглої печатки співробітнику організації, створюється Наказ, на підставі якого він передається вказаній особі з обов'язковим оформленням акту прийому-передачі. Оскільки законодавством не визначено форми даного бланка, то його використання передбачається в довільній формі. Як правило, в кожній установі вже є зразок заповнення даного документа. В акті прийому-передачі необхідно вказати наступні пункти:

• У зв'язку з чим кругла печатка організації передається іншій особі;
• На підставі якого документа (вказується номер наказу);
• На який термін передається даний реквізит;
• В спеціальної широкої графі проставляється чіткий відбиток штампа, який передають;
• В кінці розписуються передає даний реквізит співробітник і приймає його;

П в Москві Ви можете на нашому сайті, заповнивши онлайн форму. Для більш детальної інформації можна замовити безкоштовний онлайн дзвінок і наші фахівці з радістю проконсультують Вас з усіх питань.

Наказ про затвердження печатки організації зразок

Наказ про затвердження печатки організації створюється на підставі Положення про печатки та штампи організації і служить підставою для введення в експлуатацію даного реквізиту компанії. Наказ також зобов'язаний виконувати всі вимоги, прописані в вищевказаному Положенні. У Наказі про затвердження штампа установи обов'язково повинні бути присутніми наступні пункти:

1. Про затвердження ескізу відбитка
2. Про виготовлення штампа (кількість примірників)
3. На кого покласти відповідальність за зберігання
4. У додатку вказати список документів, які повинні завірятися даними відбитком.

Офіційно представляти інтереси господарюючого суб'єкта юридичної особи може тільки керівник, повноваження якого визначаються в установчих документах. Дана особа обов'язково вказується у виписці з ЕГРЮЛ. Щоб інша людина могла підписувати від імені компанії бланки, йому необхідно скласти довіреність на право підпису документів.

Чим більше компанія, тим ширше у неї коло партнерів і контрагентів, з якими їй доводиться взаємодіяти. Згідно з чинним законодавством, без довіреності представляти інтереси організації може тільки її директор. Однак, обставини складаються так, що керівник не може одночасно бути присутнім відразу в декількох місцях.

У цьому випадку він має право скористатися допомогою співробітників підприємства, яким необхідно з цією метою виписати довіреність на право підпису документів, щоб вони мали на це повноваження.

Необхідність залучення інших представників на підставі довіреності може наступати через знаходження керівника у відпустці, відрядженні, на лікарняному і т. Д.

З метою забезпечення працездатності підприємства на цей час директор може оформляти довіреність на іншу людину, який за цим документом зможе підписувати різні документи відповідно до своєї компетенції. Це можуть бути договори, бухгалтерські бланки, листи, документи щодо перевірок тощо

Увага! Для даного типу бланків не потрібно обов'язкового нотаріального посвідчення , Що значно полегшує його оформлення. Підписувати бланк довіреності повинен тільки керівник компанії, бажано щоб цей документ ще запевняє фірмовою печаткою організації, якщо вона передбачена.

У деяких випадках партнери можуть попросити засвідчити довіреність в нотаріальній конторі, але таке трапляється при укладанні великих контрактів на великі суми. До таких ситуацій належать також органи державної або муніципальної влади, або ж великі компанії. Така процедура передбачена при реєстрації прав на майно. Нотаріальне завірення це додатковий захист даного документа.

Довіреність в простій формі на фірмовому бланку видається співробітникам організації для того, щоб вони могли підписувати при укладенні договору, оформляти бухгалтерські документи , Візувати акти і рішення відповідних контролюючих органів під час перевірки.

Візувати документи за дорученням співробітники можуть не тільки за директора, а й за інших посадових осіб на підприємстві. До таких випадків належить право підпису за головного бухгалтера. Цей документ має повноваження в обмеженій кількості, зі сферою дії в галузі бухобліку.

Бланк на право підпису може включати в себе повноваження кількох посадових осіб. Така форма довіреності оформляється менеджерам по продажу і фахівцям абонентського відділу.

Важливо! Якщо працівнику компанії необхідно отримати ТМЦ від третіх осіб, то довіреність на право підпису не містить всіх повноважень для цього, необхідно використовувати.

Терміни дії довіреності

Виділяють довіреності за терміном дії двох видів - оформляються на тривалий період і необхідних тільки для разового заходу.

Починаючи з 2013 року, обмежень при встановленні періоду дії довіреності не існує. В даний час такий документ повинен містити термін дії довіреності. Якщо в ній період дії не визначається, то вважається що довіреність оформляється на один рік. При цьому її термін починає обчислюватися з дати підписання документа.

Порядок припинення дії

Право підписання документів, яким наділяє довіреність отримав її співробітника, закінчується з терміном її дії. Однак, крім цього, кожна зі сторін має повноваження достроково припинити встановлені відносини. Це означає, що компанія в будь-який час запросити відгук довіреність у працівника і анулювати її, в той час як сам працівник має право в письмовому вигляді відмовитися від наданих йому прав.

Крім цього доручення припиняє дію у разі ліквідації компанії, а також смерті особи, якій вона видана або з визнанням його недієздатним.

Увага! Якщо працівник звільняється з компанії, то роботодавець повинен в письмовій формі повідомити своїх партнерів про відкликання раніше виписаних на нього доручень.

Завантажити зразок довіреності на право підпису документів

Завантажити в форматі Word.

Завантажити в форматі Word.

Порядок складання довіреності на право підпису документів

Довіреність, яка дає працівникові право підпису, може бути оформлена в будь-якій доступній формі - від руки або на комп'ютері. Головне, щоб такий документ містила всі необхідні реквізити. Крім цього, довіреність обов'язково повинна бути виконана в письмовому вигляді.

У компанії перед тим, як буде виписана довіреність, зазвичай видається наказ керівника про здійснення даної дії. І вже на підставі такого складеного документа кадрова служба або юридичний відділ вже оформляють довіреність.

Зазвичай для нього використовується фірмовий бланк компанії, у верхній частині якого записується найменування складеного документа, а такде дата і місце (місто) оформлення.

Після цього на наступному рядку вказується повне та скорочене найменування, банківські реквізити, юридична адреса, коди постановки на облік (ІПН, ОГРН). Тут же далі прописуються повні П.І.Б. керівника фірми або особи, яка здійснює управління нею, а також позначається документ, який наділив його повноваженнями.

На наступному рядку записується інформація про співробітника, якому передають право підпису документів - до них відносяться його П.І.Б., посада, відомості про паспорті чи іншому документі, що підтверджує особу (серія, номер, дата видачі та хто її зробив).

У довіреності обов'язково потрібно вказати весь перелік випадків, коли працівник може поставити підпис за директора, а також привести весь перелік документів, на яких він може це зробити.

Оформлений документ підписується керівником компанії. За ним має перебувати поле, в якому співробітник поставить свій контрольний зразок підпису.

- основне джерело автентичності документа, що засвідчує його силу і дає повноваження. На ній зазначені основні дані - назва організації, її правова приналежність, місце реєстрації (або знаходження). Кожна друк реєструється в особливому відділі органів внутрішніх справ. Вона служить підтвердженням кожного важливого рішення або зобов'язання компанії.

При відсутності посадової особи, відповідальної за друк, повинна оформлятися довіреність, яка передає повноваження іншому працівникові компанії.

- особливий документ, що надає можливість передачі однією особою іншій будь-яких повноважень. При оформленні цього документа необхідно скласти протокол, який скріплюється взаємними підписами і печаткою організації.

Вимоги до довіреності:

1. Згідно із законом РФ складання документа повинне проводитися виключно в письмовому вигляді.
2. Довіреність засвідчується печаткою підприємства і підписом керівника (директора).
3. Обов'язкова умова - зміст актуальною дати складання документа. При відсутності цього пункту доручення вважається недійсною.

Строк довіреності визначається керівником. Тривалість не може перевищувати трьох років. Якщо при складанні документа строк не був зазначений, то довіреність за замовчуванням працює протягом року з моменту її оформлення та засвідчення.

У законодавстві прописано перелік осіб, які мають право представляти інтереси організації і виконувати певні акти. У число цих дій входить підтвердження документів печаткою. Офіційними представниками, мають право користуватися печаткою організації, є:

• Ті посади, які вказані в компанії і є її керівниками. Їм не потрібні офіційні документи , Що підтверджують право користуватися штемпельними приладдям.
• Люди, на ім'я яких оформлена довіреність, є представниками компанії на момент відсутності її керівників.

Необхідність в довіреності на друк

Необхідність в оформленні довіреності на друк може виникнути при тимчасовій відсутності посадової особи, відповідальної за цю роботу (директора або представника організації). Такий документ оформляється на той час, протягом якого керівник не зможе особисто завіряти важливі ділові папери. У цей період всі повноваження по постановці друку переходять до довіреної особи.

Довіреність на отримання штемпеля оформляється, коли виникає потреба в її виготовленні або отриманні. Необхідний на виготовлення печатки подає особисто керівник або директор підприємства. При його відсутності необхідно пред'явити довіреність - в цьому випадку документ повинен бути завірений нотаріально.

Вимоги до складання довіреності на друк: основні моменти

Згідно із законодавчими нормами РФ, будь-яка довіреність повинна оформлятися в письмовому вигляді. Залежно від виду друку і її значення це може бути просте оформлення за зразком або спеціальна форма, заварена нотаріусом.

Основні моменти складання довіреності на друк:

Після оформлення вищевказаних пунктів і заповнення всіх даних, що підтверджує процес прийому-передачі печатки організації. У цьому акті повинні бути вказані точні терміни передачі, тривалість заміщення посадової особи і причина його відсутності. В окремій графі в обов'язковому порядку вказується відбиток штемпельного вироби. Після оформлення довіреності на друк організації юридичну силу вона має тільки при наявності документа, що підтверджує особу довіреної особи - паспорта.

Помітили помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl + Enter, щоб повідомити нам.

Напишіть своє питання в форму нижче