Як я і обіцяла в своїй статті Домашня бухгалтерія , Сьогодні я більш детально розповім про те, що таке домашня бухгалтерія в Excel
Excel досить зручна для цього програма і якщо ви не хочете витрачати час і гроші на освоєння спеціальних програм для ведення домашнього бюджету, Excel підійде для вас ідеально.
Домашня бухгалтерія в Excel: з чого почати?
Перш за все, створіть в Excel новий документ і збережіть його, наприклад, під ім'ям «Мій бюджет» або «Моя домашня бухгалтерія в Excel». Тепер перейменуємо перший лист, щойно створеного документа і назвемо його «Каса» або «Готівка». Тут ми будемо відображати всю готівку, яка у вас є. Розділимо лист на дві половини, зліва відображатимемо прихід, а праворуч витрата. Прихід і витрата, обидва складаються з трьох колонок: дата, звідки надійшли гроші або куди вони були витрачені і сума. У другій колонці потрібно буде докладно вказувати, звідки надійшли готівкові грошові кошти, наприклад, з карткового рахунку, готівкова заробітна плата і так далі.
Теж саме з другою колонкою витрати. Тут вказуємо, на які цілі були витрачені кошти. Як приклад пропоную подивитися на цю картинку. Це моя домашня бухгалтерія в Excel, точніше її шматочок за лютий місяць цього року.
Ваша домашня бухгалтерія в Excel може виглядати аналогічно або трохи відрізнятися в відповідність з вашими доходами і витратами.
Ще одним корисним елементом для ведення вашого бюджету може стати план або кошторис. Для неї краще виділити окремий лист. Тут ви підсумовуємо всі доходи за видами надходження і витрати за видами витрат. Наприклад, ви можете виписати сюди все джерела ваших доходів за місяць і поряд з кожним написати передбачувану суму надходжень і фактичну. В кінці місяця це дозволить виявити відхилення в ту або іншу сторону і проаналізувати, чому, наприклад, ви отримали дохід більше запланованого. Теж саме з витратами. Однак тут краще розподілити витрати за елементами, наприклад, продукти харчування, квартплата і так далі. Вказуємо заплановану суму і фактичну і в кінці місяця також проводимо аналіз. Якщо вам важко відразу скласти кошторис доходів і витрат, просто записуйте їх протягом декількох місяців і вже потім, на підставі цих даних складете кошторис.
Домашня бухгалтерія в Excel: робимо звід даних
Останній етап - це зведення даних. Його теж можна відобразити на окремому аркуші. Сюди ви записуєте загальну суму доходів і витрат за місяць. Наприклад, за січень загальна сума ваших доходів склала 50 тисяч рублів, а витрат 20 тисяч рублів, за лютий 55 і 25 відповідно. В кінці року ви зможете проаналізувати всі свої доходи і витрати і навіть скласти їх графік.
За допомогою даних нескладних дій ваша домашня бухгалтерія в Excel буде завжди в порядку, а ви будете знати, скільки ви отримали або витратили до копійки.
Хочете дізнатися 7 унікальних способів збільшення доходів і отримати шаблон Вашої домашньої бухгалтерії?
Домашня бухгалтерія в Excel: з чого почати?Домашня бухгалтерія в Excel: з чого почати?
Хочете дізнатися 7 унікальних способів збільшення доходів і отримати шаблон Вашої домашньої бухгалтерії?