Домова книга - це великий журнал обліку, який зберігає всю інформацію про те, що відбувалося в будинку, хто там раніше жив і коли залишив дану нерухомість. Саме тому звичайна і архівна виписка з будинкової книги так важливі, адже в них містяться всі дані про те, що відбувається або відбувалося в рамках певної квартири.
В основному дану документацію використовують в приватному секторі, хоча при бажанні домову книгу можна завести і для квартири. Журнал складається з записів про те, хто жив у будинку. Крім того, тут вказують, чи живе в цьому будинку чоловік, або ж його виписали. Книгу повинен оформити власник нерухомості. А виписка з неї оформляється в таких випадках:
- При купівлі-продажу нерухомості;
- Для виписки з дому;
- Коли треба здати нерухомість в оренду.
У ній будуть дані тільки про зареєстрованих мешканців, тобто прописаних на території будинку або квартири.
Що містить архівна виписка
Зараз існує кілька видів виписок про власників нерухомості. Але можна виділити два основних типи:
- Звичайна виписка. В даному документі представлена інформація про те, хто проживає в будинку або квартирі на момент, коли його видали. Тобто можна бачити тільки тих мешканців, які проживають тут зараз.
- Другий вид документа - це розширена, або, як її називають, архівна, виписка. У ній зібрано інформацію про всі мешканцях, коли-небудь проживали в цьому будинку. Є навіть відомості, хто і куди переїхав. Простіше кажучи, тут зафіксована вся історія реєстрації.
Як правило, взяти архівну виписку можна в той же день, коли ви за неї звертаєтеся. Хоча є випадки, коли треба почекати день або два, поки папір підготують. У готовому документі вказуються такі дані:
- Адреса квартири, інформація про яку запитується;
- Паспортні дані людей, які проживають на території цієї квартири. Причому інформація є як про зареєстрованих мешканців, так і про тих, хто отримав тимчасову прописку згідно з договором оренди. Хоча останній пункт не є обов'язковим, інформація про власника є завжди;
- Коли саме власники отримали прописку на території даної нерухомості. Також тут вказується, куди колишні мешканці виселилися, якщо вони залишили такі дані в офіційних джерелах. Якщо ж колишній власник ніде не зареєструвався, то шукати його в виписці не має сенсу;
- Постійне або тимчасове місце проживання на даний момент;
- Коли нерухомість були поставлена на реєстраційний облік;
- Можна отримати відомості про зв'язки між мешканцями. Наприклад, хто кому ким доводиться: мати, батько, дружина, чоловік, дочка, син і т. П.
Цей документ показує, хто на даний момент має права на квартиру. Якщо угода з купівлі-продажу відбудеться, то поточні мешканці повинні юридично звільнити нерухомість. Простіше кажучи, всі виписуються. Виписка з будинкової книги підтверджує цей факт.
Де отримати виписку
Щоб отримати інформацію про всі мешканцях, які були і є в квартирі, можна звернутися в кілька організацій як особисто, так і через віртуальні форми. Інформація зберігається в органах, які обслуговують житлові приміщення. Саме тому є кілька способів, як і де взяти виписку з будинкової книги (багато що залежить від способу управління нерухомістю):
- У МФЦ. Багатофункціональні центри спеціально створюють для того, щоб громадяни могли отримати будь-яку допомогу державних органів. Завдяки професійній допомоги є можливість значно прискорити отримання документів, зокрема виписки. Тут працюють представники держорганів, тому видати необхідну довідку їм не важко буде;
- У керуючій компанії. Сьогодні безліч будинків, особливо багатоквартирних, працюють з керуючими компаніями. Відповідно, у них повинні бути документи на нерухомість. Ще один орган, який працює за таким же принципом, - товариство власників житла або ТСЖ. Вони ведуть облік не тільки квартир, але і всіх мешканців, які в цих квартирах зареєстровані;
- В Управлінні Федеральної міграційної служби (УФМС). Цей заклад теж видає довідки господарям будинків;
- Для мешканців невеликих поселень, сіл і містечок подібні виписки видаються в місцевій адміністрації. Справа в тому, що тут немає можливості отримати інформацію в інший спосіб;
- Ще один варіант отримати довідку - звернутися в територіальний архів. У БТІ є практично всі дані про те, хто і коли жив в цьому місці;
Через держпослуги. Цей варіант, мабуть, найперспективніший і зручний. Справа в тому, що ця процедура віддалена. Тобто людина може зайти на сайт держпослуг і замовити там необхідні відомості дистанційно. Але перш за все потрібно буде зареєструватися. Електронний варіант довідки видається абсолютно безкоштовно, хоча доведеться почекати від одного дня до тижня.
Платити за довідки в будь-якому випадку не потрібно. Але є виключення, коли виписку оформляє не господар, а його довірена особа. Довідку видають, навіть якщо на квартиру є заборгованість по комунальних платежах і будь-які інші обтяження, так що, якщо є необхідність отримати розширену виписку, просто подайте запит.
Як отримати розширену виписку
Як і будь-який офіційний документ, отримати виписку можна без відповідного фундаменту. В його ролі виступає папка з паперами. Тому бажано відразу зібрати і принести її в орган, який був обраний в якості місця, де оформляють виписку.
- В першу чергу бажано підготувати заяву на отримання довідки. З ним проблем не повинно виникнути, тому що бланк видадуть на місці - в тому органі, де ви будете оформляти документи. Хоча заради інтересу цілком можете ознайомитися з типовими зразками, але писати завчасно не рекомендується, щоб не помилитися з формою. Інакше доведеться переписувати;
- Людина, який зацікавлений в отриманні виписки про мешканців будинку, повинен представити документи, що засвідчують його особу. Найчастіше це паспорт, але можуть бути й інші папери;
Документи, які підтверджують право володіння нерухомістю і те, що вона взагалі існує. Якщо будинок орендований, то треба надати договір соціального найму. Загалом, потрібні всі документи на житло, які хоч якось пов'язують квартиру і її власника; - Якщо власник хоче отримати архівну виписку з будинкової книги через довірену особу, то ця людина повинна надати довіреність. Згідно з правилами, довіреність повинна бути завірена у нотаріуса;
- У разі якщо справа стосується приватного будинку, то важливо надати і саму домову книгу. Причому домову книгу зобов'язаний вести сам власник, а інформація повинна бути підтверджена за допомогою печаток УФМС. Коли будинок продається, то домову книгу віддають новому власнику.
Після того як папери зібрані, їх треба віднести до одного з відповідних органів. Там протягом кількох днів, а то і в день подачі заяви, довідка буде отримана. Діє вона в залежності від того, де буде зроблена виписка. В середньому термін дії складає місяць, але є папери, актуальні всього протягом тижня, і такі, які можна використовувати в плині трьох місяців.
причини відмови
На жаль, навіть якщо на руках є всі документи і правила дотримані, у виписці можуть відмовити. Давайте розглянемо декілька причин, які стають перешкодою в отриманні документа. Держоргани можуть звернути заяву:
Розширена виписка з будинкової книги може бути отримана не один раз. Якщо вам відмовили, в цьому немає нічого страшного. Треба врахувати допущені помилки, виправити їх і подати документи заново. Правда на цей раз перевірте всі реквізити, щоб не довелося думати, як отримати архівну виписку в третій і четвертий раз.