- Стандартна виписка з будинкової книги
- Розширена виписка з будинкової книги
- Де отримати виписку
- Призначення і форми виписки з будинкової книги
- Документи, необхідні для отримання виписки
- Як отримати виписку з будинкової книги
- В чому полягає складність отримання розширеної виписки
- Який термін дії виписки з будинкової книги
- Алгоритм отримання архівної виписки через портал державних послуг
- Архівна виписка з будинкової книги при покупці нерухомості
- Підбиваючи підсумки
Домова книга - це державний, адміністративний інструмент обліку населення. В даний документ вносяться всі відомості про зареєстрованих мешканців в муніципальних об'єктах нерухомості з першого дня після здачі будівлі в експлуатацію. При необхідності кожен громадянин РФ може запросити виписку з будинкової книги, яку прийнято ділити на звичайну і архівну (розширену).
Стандартна виписка з будинкової книги
В звичайної виписці міститься наступна інформація про які проживають в конкретній квартирі на момент отримання документа:
- ПІБ і дані паспорта, включаючи місце народження;
- рід діяльності;
- колишнє зареєстроване місце постійного проживання;
- громадянство;
- відомості про військовий обов'язок;
- номер квартири постійного проживання.
Стандартна виписка з будинкової книги робиться, як правило, в день подачі заяви у відповідні структури. Такий документ має право отримати власник житлової площі, а також громадяни, які постійно в ній зареєстровані. Крім цього, право на отримання стандартної виписки з будинкової книги є також у громадян, які мають на руках нотаріально завірене доручення від власника.
Розширена виписка з будинкової книги
Архівна виписка з будинкової книги містить ту ж інформацію про мешканців, що і стандартна. Відмінність полягає в тому, що в архівній виписці вказані відомості про всіх громадян, які проживали в квартирі з моменту здачі житлової площі в експлуатацію. Замовник цього документа може вказати в заяві оберіть період часу. В архівній виписці вказані дані тимчасово відсутніх мешканців, які зберегли за собою право на проживання в квартирі.
Як правило, архівна виписка з будинкової книги потрібно при покупці житлової площі . Цей адміністративний інструмент дає можливість ознайомитися потенційному покупцеві з історією квартири для достовірності відсутності в ній «постійних» мешканців - осіб, які збережуть за собою право власності на нерухомість навіть у разі її реалізації. Фахівці рекомендують отримати такий документ при таких обставинах, як:
- приватизація житлової площі ;
- якщо квартира купується в будинку, який був зданий в експлуатацію близько 7 років тому;
- якщо в здобувається квартире раніше проживали неповнолітні діти та особи похилого віку.
Де отримати виписку
Можна отримати стандартну або архівну виписку з будинкової книги через держпослуги на офіційному сайті цього сервісу. Для цього слід пройти процедуру реєстрації за своїми паспортними даними або авторизуватися. Подати заявку на надання даного документа також можливо за допомогою:
- найближчого відділення УФМС;
- єдиного інформаційно-розрахункового центру (ЄЇРЦ);
- муніципальної адміністрації населеного пункту (актуально, якщо об'єкт нерухомості знаходиться в селищах міського типу або районних центрах);
- багатофункціонального центру (МФЦ);
- бюро технічної інвентаризації (БТІ);
- житлового товариства власників (ТСЖ);
- юридичної фірми, що має право на надання подібної документації населенню.
У перерахованих вище організаціях виписки з будинкової книги надаються безкоштовно.
Призначення і форми виписки з будинкової книги
Виписка з будинкової книги - адміністративний інструмент, який використовується фізичними або юридичними особами в наступних цілях:
- вивчення історії об'єкта нерухомості при укладанні угод по її купівлі-продажу;
- оформлення постійної реєстрації або зняття з реєстраційного обліку;
- для отримання материнського капіталу;
- для постановки на військовий облік військовозобов'язаних громадян;
- оформлення соціальних пільг і отримання матеріальної допомоги від держави в рамках діючих програм для малозабезпечених сімей;
- отримання субсидій за державними програмами матеріальної підтримки населення ( " молода сім'я " та інші);
- оформлення пільг на оподаткування і тарифи ЖКГ;
- за запитом судді при веденні слідства;
- в інших цілях, які не суперечать чинним законодавчим нормам.
При подачі заяви на отримання виписки з будинкової книги в обов'язковому порядку слід вказати причину її оформлення. Залежно від цього фахівцем визначається форма, в якій буде викладена необхідна інформація. Всього існує 4 основних форми даного документа:
- в першій значиться важлива інформація про мешканців, які проживають або раніше проживали в квартирі;
- друга являє собою індивідуальну довідку про наявність постійної реєстрації;
- третя форма необхідна для підтвердження відсутності на житлоплощі прописаних осіб на момент отримання документа;
- четверта потрібно нотаріальним конторам або приватним юристам.
Документи, необхідні для отримання виписки
Відповідно до чинного законодавства виписка з будинкової книги може бути надана при наявності необхідних документів:
- цивільний паспорт або його нотаріально завірена копія;
- заповнений від руки бланк відповідної заяви (виходить на місці подачі, або його можна безкоштовно завантажити на офіційному сайті державних послуг);
- документ, що підтверджує право власності на квартиру або факт постійної реєстрації в ній.
Якщо заяву на отримання виписки з будинкової книги подається не власником або особою, яка не має постійної реєстрації, то буде потрібно нотаріально завірена довіреність від власника даній житлоплощі.
Як отримати виписку з будинкової книги
У згаданих раніше організаціях, які займаються видачею такого документа, існує певний регламент, недотримання якого є адміністративним правопорушенням. Він передбачає ряд наступних обов'язкових дій:
- прийом заяви при наявності всієї необхідної документації;
- перевірка особи заявника;
- реєстрація факту звернення і прийом документів під розписку;
- прийняття рішення про видачу документа звернувся або відмови (в останньому випадку співробітник повинен аргументувати свою рішення);
- надання виписки.
В чому полягає складність отримання розширеної виписки
В силу ряду обставин сьогодні отримати розширену виписку з будинкової книги досить проблематично. Деякі структури видають такий документ лише власнику об'єкта нерухомості. Однак навіть в цьому випадку в готовій виписці значиться інформація лише про сам власника і зареєстрованих в даній квартирі членів його сім'ї.
Виготовлення архівної виписки - це досить трудомісткий процес, якісне виконання якого залежить від практики і досвіду роботи конкретних організацій.
Певні організації можуть відмовити в наданні архівної інформації навіть власнику квартири. Таке рішення співробітники аргументують законом про захист персональної інформації, який забороняє розголошувати дані про колишніх власників об'єкта нерухомості.
Як показує практика, переконати надати архівну інформацію про квартиру вдається в більшості випадків лише керівництво єдиних інформаційно-розрахункових центрів, посилаючись на підготовку угоди з купівлі-продажу даної житлоплощі. Якщо навіть в цьому випадку не вдається знайти «точки дотику», то запросити архівну виписку з будинкової книги можна в приватних юридичних організаціях. Вартість даної послуги варіюється в діапазоні від 3500 до 6000 рублів залежно від регіону.
В архівній виписці повинна міститися наступна інформація:
- адреса об'єкта нерухомості;
- ПІБ зареєстрованих в ній громадян за певний період в форматі списку, а також їх паспортні дані з повною датою народження і попереднім місцем постійної прописки;
- дата реєстрації за цією адресою;
- мета переїзду;
- період реєстрації;
- національність і громадянство;
- ставлення до військового обов'язку;
- дата видачі виписки;
- підпис уповноваженої особи з розшифровкою;
- офіційна печатка організації.
Який термін дії виписки з будинкової книги
На сьогоднішній день не існує законодавчих актів, які б регламентували термін дії даного документа. В силу цього думки щодо періоду актуальності такої виписки суперечливі. За неофіційними нормам терміном дії цього документа прийнято вважати 30 днів з моменту видачі, якщо в самій виписці не передбачено іншого. Якщо виписка з будинкової книги виготовляється з ініціативи юридичної особи, то дана організація має право одноосібно встановити термін дії такого документа.
Алгоритм отримання архівної виписки через портал державних послуг
Як стандартну, так і звичайну виписку з будинкової книги можна отримати на офіційному сайті державних послуг абсолютно безкоштовно. Для цього необхідно авторизуватися на сервісі і вибрати меню "квартира, будівництво, земля", після чого слід перейти в розділ видачі документів. Потрібно вибрати пункт "виписка з будинкової книги" і клікнути на кнопку "отримати послугу". Далі необхідно заповнити форму, перевіривши правильність введених даних і відправити запит на обробку.
Завдяки сервісу державних послуг можливо безкоштовно скачати бланк заяви на отримання виписки з будинкової книги. Його слід заповнити і відправити на вказану електронну пошту.
Якщо заявнику буде достатньо копії документа, то її можливо отримати у відповідному листі на електронну пошту. Якщо потрібно оригінал, то для його отримання потрібно звернутися з усіма необхідними документами до відділення МФЦ або в іншу уповноважену структуру. Стандартна виписка з будинкової книги виготовляється від одного до трьох робочих днів, а розширена (архівна) від трьох до семи.
Архівна виписка з будинкової книги при покупці нерухомості
Основні ризики на вторинному ринку нерухомості в першу чергу пов'язані з реєстрацією в здобувається квартире громадян, які відносяться до однієї з наступних категорій:
- неповнолітні діти;
- засуджені громадяни або особи, які перебувають в місцях позбавлення волі в момент укладення договору.
Виписка неповнолітніх громадян допустима тільки з муніципальної житлоплощі. Але навіть в цьому випадку у дитини має бути інше місце постійної реєстрації. Крім цього, для виписки дитини з квартири потрібна згода в письмовій формі від обох батьків або від співробітників органів опіки.
Також важливо, щоб інше місце реєстрації за квадратними метрами не поступалася нинішній. В іншому випадку здійснити таку процедуру не вийде, оскільки це буде розцінюватися як порушення прав дитини. З приватизованої нерухомості виписати неповнолітнього практично неможливо.
З особливою обережністю слід ставитися до покупки вторинних квартир, в яких прописані особи, які відбувають покарання за рішенням суду. В односторонньому порядку позбавити їх права власності на дану нерухомість можливо за допомогою судового наказу.
Однак після закінчення терміну покарання засуджений має право вимагати відновити свої права на житлоплощу. Така вимога часто задовольняють при відсутності протиріч з боку законодавства. У цьому випадку громадянин матиме повне право розпоряджатися майном на свій розсуд як і власник. Якщо нерухомість була продана, то договір купівлі-продажу може бути визнаний недійсним за рішенням суду.
Підбиваючи підсумки
Щоб уникнути подібних неприємних ситуацій рекомендується завжди вивчати архівні дані по приобретаемому об'єкту нерухомості. Для цього в компетентних організаціях слід запросити розширену виписку з будинкової книги. Це дозволить бути впевненим у чесності продавця при укладанні угоди з купівлі / продажу вторинної нерухомості.