процедура повернення грошей покупцеві регламентована Цивільним кодексом і правилами ведення касових операцій.
Акт повернення грошових коштів
Повернення грошей за касовим чеком
акт повернення грошових коштів по помилково пробитому або невикористаним касовим чеком оформляється з використанням уніфікованої форми КМ-3. Акт оформляється в одному екземплярі, в ньому вказується найменування організації, дата складання, дані контрольно- касової машини (модель, номер виробника і номер по реєстрації ККМ), прізвище та ініціали касира, який оформив повернення.
У табличній частині зазначаються номери чеків і їх суми, які були повернуті покупцями або були пробиті помилково. Вказується прізвище та ініціали і посаду особи, яка дозволила повернення грошей.
В акті розписуються всі члени комісії, касир, який виробляв повернення грошей, і керівник організації. До акта прикріплюються повернуті касові чеки, і оформлений належним чином акт здається в бухгалтерію, де зберігатися протягом 5-ти років.
Повернення позикових коштів
Акт повернення грошових коштів, згідно договором позики , Оформляється в двох примірниках, є додатком до договору, фіксує фактичну передачу грошей від позичальника до позикодавцеві в частині повернення основного боргу і (або) погашення відсотків за використання позикових грошей.
В акті необхідно відобразити інформацію:
- Найменування або прізвище та ініціали і дані паспорта позичальника і позикодавця;
- Номер і дата договору позики, за яким здійснюється повернення коштів;
- Вказується, що повертається позичальником сума, яка пишеться цифрами і прописом, в частині повернення основного боргу;
- Вказується, що повертається позичальником сума, яка прописується цифрами і прописом, в частині повернення відсотків за використання позикових коштів.
Якщо позичальником повертається не повна сума боргу, то в акті може бути дана інформація про дату наступного платежу.
Акт підписується позичальником і позикодавцем.
Розписка про повернення коштів
Цивільним кодексом допускається оформлення передачі грошей від позичальника до позикодавцеві, і навпаки, розпискою в разі, якщо позичальником і позикодавцем є фізичні особи.
Розписка є документом підтверджуючим фактичну передачу грошей від одного громадянина до іншого.
Розписка про повернення грошових коштів пишеться власноручно позичальником.
У розписці потрібно вказати прізвище та ініціали і дані паспорта позичальника і позикодавця. Також в ній вказується, що позикодавець отримав від позичальника певну суму (пишеться сума цифрами і прописом) в рахунок погашення позики.
Також вказується сума повернутих відсотків за використання позикових коштів, якщо про них була домовленість.
У розписці треба вказати дату, коли була написана розписка, і дату повернення грошей позичальникові.
Розписку підписує позичальник і робить розшифровку підпису.
Крім того, розписка про повернення грошових коштів може бути нотаріально посвідчений, тоді в суді не виникне сумнівів у тому, хто писав розписку.
Оформлення фактичної передачі грошових коштів дуже важливий момент в документальної реєстрації виконання договірних відносин. Тому, щоб уникнути подальших непорозумінь, довірте цю роботу кваліфікованого юриста.