Акт звірки з податковою інспекцією (ИФНС) - в 2019 році, зразок заповнення листи, як отримати, форма, терміни

  1. Головні моменти
  2. Порядок з орієнтацією на закон
  3. докладний алгоритм
  4. Як складається акт звірки з податковою інспекцією
  5. центральні умови
  6. деталі розбіжностей
  7. огляд результатів
  8. На що звернути увагу
  9. Часто задавані питання

З різних причин платник податків може зіткнутися з такою проблемою, як виникнення заборгованості перед Податковою службою, а значить перед бюджетом та фондами. У даній ситуації не обов'язково буде присутній вина самого платника. Борг може виникнути в результаті того, що організація перевела кошти на помилкові реквізити і для керівництва може виявитися повною несподіванкою наявність несплачених податків та інших виплат.

Тому краще себе убезпечити і запросити проведення звірки з інспекцією. Знати про стан розрахунків своєї компанії з держбюджетом дуже важливо.

Досить часто трапляється, що терміново потрібно отримати довідку про відсутність боргів, після ж її отримання виявляється, що борги мають місце. При цьому на суму боргу вже нараховані пені і штрафи, які можуть істотно збільшуватися, якщо своєчасно не погасити боргові зобов'язання.

У багатьох платників податків виникає питання, як отримати акт звірки. Здається, що це дуже складний і тривалий процес. Однак, це не так. Потрібно просто звернутися в податкову з письмовим запитом і отримати документ. Найчастіше він надається протягом п'яти робочих днів з моменту звернення. Зразок акту звірки можна знайти на спеціалізованих ресурсах в Інтернеті.

Головні моменти

загальні аспекти

Щоб почати звірку з податковим органом, платник податків повинен подати відповідний лист. Самі податківці рідко є ініціаторами процедури. Це відбувається в певних випадках, наприклад, якщо платник податків є найбільшим, переходить в іншу податкову або підлягає ліквідації.

При підготовці листа потрібно вказати період звірки.

Якоїсь єдиної форми для запиту не передбачено, проте, є ряд даних, які повинні бути вказані в запиті:

  • назва ИФНС і адресу, за якою знаходиться інспекція;
  • інформація про платника податків, в тому числі адресу місцезнаходження;
  • період звірки;
  • особа, яка відповідає за звірку;
  • контакти;
  • підпис і печатку.

Передати лист краще особисто. В цьому випадку можна отримати на свій екземпляр документа друк податкової служби про його прийом. Це дозволить довести, що заява була подана конкретного числа в тому випадку, якщо податкова буде порушувати строки складання і видачі акту.

Важливо, щоб представник організації, який призначений відповідальним за проведення звірки, мав всі необхідні документи, що підтверджують наявність у нього відповідних повноважень.

Деякі відділення податкової служби не вимагають подання письмового запиту для проведення звірки, для них достатнім є наявність телефонного дзвінка і записи таким чином на прийом. Однак в такому випадку, немає підтвердження того, що звірка почалася в певний день, тому буде складно пред'являти претензії у разі порушення термінів.

Бланк акту звірки з податковою інспекцією:

Бланк акту звірки з податковою інспекцією:

Порядок з орієнтацією на закон

Розшифровка порядку проведення звірки наводиться в наказі Податкової служби від 2005 року під номером САЕ-3-01 / 444, а саме в пункті 3 регламенту. Проводиться вона з тієї податкової, де організація взята на облік. Якщо звернутися в будь-яку іншу інспекцію, в проведенні звірки буде відмовлено.

Існують ситуації, коли звірка повинна проводитися обов'язково:

  • коли організація переходить з однієї інспекції під контроль інший;
  • компанія ліквідується або відбувається її реорганізація;
  • якщо компанія є найбільшим платником податків, звірка проводиться щокварталу;
  • в разі наявності ініціативи з боку організації;
  • можливе проведення, коли мова йде про залік або повернення сум, які були надмірно сплачені до бюджету.

Кожен з наведених випадків має свої особливості, які прописані в тому ж наказі ФНС від 2005 року. Інших обов'язкових причин для проведення звірки законодавством не передбачено.

Коли організація просить про проведення звірки, вона повинна в своєму листі вказати, яким способом бажає отримати акт.

Можливі наступні варіанти:

  • передача керівнику або законному представнику під розписку;
  • напрямок поштою;
  • передача по спеціальних каналах зв'язку.

Фахівці податкової мають право направити документ в організацію тільки тим способом, який був зазначений в запиті. Що стосується форми акта, то, на відміну від форми заяви, яка подається в довільній формі, вона затверджена наказом ФНС під номером ММ-3-25 / 494 від 2007 року.

Що стосується форми акта, то, на відміну від форми заяви, яка подається в довільній формі, вона затверджена наказом ФНС під номером ММ-3-25 / 494 від 2007 року

Основні відмінності в принципах обліку МСФЗ і РСБУ - це принципи оцінки активів і зобов'язань і співвіднесення доходів і витрат з звітним періодом.

Про особливості бухобліку в бюджетних організаціях читайте тут .

докладний алгоритм

Порядок звірки при паперовому документообігу нічим не відрізняється від порядку в разі використання електронних каналів зв'язку:

  1. Потрібно подати заяву про звірку в податкову. Готується даний документ в двох примірниках. Подавати його потрібно в інспекцію за місцем, де організація зареєстрована як платник податків. Важливо правильно вказати всі реквізити в документі, оскільки в разі, якщо вони не будуть вказані або будуть вказані з помилками, податкова має право не надати акт звірки. Коли мова йде про паперовий документообіг, заяву можна надати особисто або поштою. У другому випадку краще відправляти рекомендований лист з повідомленням і описом вкладення. Якщо ж організація використовує електронний документообіг, заява повинна бути підписана електронним підписом і відправлено по спеціальних каналах зв'язку.
  2. Податкова служба повинна підготувати і передати акт звірки організації. Твердження прибуває фахівця, який працює у відділі по роботі з платниками податків. Він повинен протягом п'яти днів підготувати документ і передати його адресату. Передача відбувається в тій формі, яка була вказана в заявці. Вручити документ потрібно в двох примірниках.
  3. Компанія вивчає отриманий документ і звіряє дані власного бухгалтерського обліку з наданою податковою службою інформацією. Подальші дії бухгалтера залежать від результатів звірки.

Як складається акт звірки з податковою інспекцією

Потрібно сказати, що акт звірки з податковою інспекцією в електронному форматі складається з титульної сторінки і другого розділу акта. Коли ж документ формується в паперовому вигляді, він складається з титулки і двох розділів. У першому містяться відомості за сплаченими податками, нарахованою пенею і штрафів на момент проведення звірки. У другому розділі дані надаються в розгорнутому вигляді.

Заповнення акта звірки в паперовому варіанті може відрізнятися в залежності від того, чи мають місце розбіжності між платником податків і податкової:

  • якщо розбіжності відсутні, заповнюється титулки і перший розділ;
  • якщо розбіжності мають місце, весь документ цілком.

центральні умови

терміни підготовки

Термін, протягом якого проводиться звірка, формується і оформляється акт в 2019 році не може перевищувати 10 робочих днів в тому випадку, якщо відсутні будь-які розбіжності між даними податкової і платника податків.

У разі виявлення розбіжностей, терміни проведення звірки та підготовки відповідного акта не можуть перевищувати 15 робочих днів.

деталі розбіжностей

Якщо дані бухобліку організації будуть не збігатися з даними особового рахунку в податковому органі, в термін, який не може перевищувати 15 робочих днів, інспектором буде складено другий розділ акта, який буде переданий в організацію способом, зазначеним в заяві. Платнику податків в кінці першого розділу буде рекомендовано зробити напис Погоджено з розбіжностями, а в поле під номером 4 вказати суму розбіжностей.

Щоб зрозуміти природу появи розбіжностей з податковою, рекомендується цифри розмістити у відповідній таблиці відхилень. При цьому може виявитися, що розбіжності виникли з причини, яка не залежить від платника.

Після надання організацією уточнень, дані будуть піддані коректуванню, і інспектор податкової служби повторно складе перший розділ акту звірки. У тому випадку, якщо відомості в акті здаються недостовірними, документ можна не підписувати, за це не передбачена ніяка відповідальність.

огляд результатів

В результаті звірки може бути виявлена ​​переплата або недоїмка. Якщо податок був переплачено, протягом трьох років є можливість повернути гроші з держбюджету. Для цього буде потрібно підготувати і подати заяву. У тому випадку, якщо пройшло більше трьох років, можливість повернути гроші залишається. Однак, робити це доведеться шляхом судового розгляду. Відлік часу починається з моменту підписання акту, тобто з тієї дати, коли організації стало відомо про факт переплати.

Платник податків також має право подати заяву з проханням зарахувати суму, яка виявлена ​​в якості переплати, з іншого податку, проте він повинен бути того ж виду, що й той, за яким виникла переплата. Співробітники податкової можуть зробити такий залік самостійно протягом 10 днів з моменту отримання заяви або з того дня, як був підписаний акт звірки.

Недоїмка по сумах податків, пені або штрафу, виявлена ​​в ході звірки, є вкрай неприємним моментом. У подібному випадку інспектором має бути складено вимогу про сплату, яке направляється протягом 10 робочих днів після підписання акту звірки. Виконати вимогу потрібно протягом 8 днів з моменту його отримання.

На що звернути увагу

Після отримання запиту від платника податків, відповідь на нього формується автоматично. Для цього використовуються дані ІнфоРесурс податкової служби. Щоб прискорити процес отримання довідки, потрібно проставити дату, на яку повинна бути сформована довідка, раніше дати подання запиту на 5 днів.

Запит краще формувати за всіма податковими зобов'язаннями. В такому випадку відповідь буде дана, по всіх відкритих в інспекції зобов'язаннями. Пов'язано це з тим, що часто допускаються помилки в КБК , А це призводить до відмови в звірці.

Коли організація вперше подає запит, який підписаний електронним підписом, потрібно переконатися в наступному:

  • довіреність спрямована в податкову хоча б за два дні до того, як був спрямований сам запит;
  • платник податку взятий на облік в тому податковому органі, куди він подає запит;
  • дата, на яку формується запит, не перевищує поточну.

Якщо буде порушено хоча б одне з перерахованих вимог, акт звірки з податковою інспекцією сформовано не буде.

Часто задавані питання

Порядок проведення звірки та інші нюанси, які можуть бути з цим пов'язані, затверджені Наказом Федеральної Податкової служби. Даний документ не тільки визначає, як повинні діяти податківці, а й передбачає 2 варіанти документа - повний і короткий.

Коротка форма надсилається заявнику протягом 5 днів з того моменту, як прийнято рішення про проведення звірки. У наступні 5 днів організація повинна повернути акт, зробивши на ньому відмітку, чи мають місце розбіжності. Якщо даний документ не повернути протягом 12 днів, процес завершують позначкою про те, що не був наданий зворотний акт.

Після отримання акту з розбіжностями, формується повна форма документа. Він прямує адресату протягом 7 днів. Щоб усунути розбіжності, потрібно особисто звернутися в податкову, надавши пакет підтверджуючої документації. Повний акт звірки, який не повернули протягом двох тижнів, є підставою для визнання звірки закінченою.

Повторна звірка може бути проведена тільки після того, як буде подано нову заяву на звірку. У разі незгоди платника податків з результатами звірки, податківці повинні скласти повний акт. При цьому інспекція має право запитувати первинну документацію, на підставі якої і були проведені розрахунки. В результаті буде проводитися звірка даних.

Якщо буде виявлено, що помилка допущена податкової, виправити її повинні протягом 5 днів. Коли ж виною розбіжності даних є сам платник податків, від нього не потрібно ніяких дій, крім того, що йому потрібно погодитися з рішенням податківців. У тому випадку, якщо в результаті звірки виявляється заборгованість перед бюджетом, організація повинна її погасити. При цьому доведеться покрити також суму пені та штрафів, які будуть нараховані на момент погашення боргу.

При цьому доведеться покрити також суму пені та штрафів, які будуть нараховані на момент погашення боргу

Умовою ефективного застосування безтарифні моделей оплати праці є наявність колективу, члени якого добре знають один одного, бачать і можуть оцінити роботу інших.

Дізнайтеся з статті про способи амортизації основних засобів.

тут ви дізнаєтеся, що означає gross в зарплаті.