Приведення майна в непридатність, ненавмисне або навмисне - досить часте явище в повсякденному житті адже, незважаючи на всі технологічні можливості, людиною ще не створено речей з вічним терміном служби, несприйнятливих до механічного впливу. Ситуації, пов'язані з пошкодженням майна, поширені на виробництві, в організаціях, коли майнова власність компанії може бути пошкоджена або виведена з ладу кимось із найманих службовців.
Власники готелів багаторазово зіштовхуються з псуванням предметів обстановки з боку постояльців. Більш того, зіткнутися з псуванням майна третіми особами може будь-яка людина в звичайному житті, проживає в багатоквартирному будинку - подібний інцидент може статися внаслідок затоплення квартири сусідами. У всіх перерахованих ситуаціях для того, щоб зафіксувати завдані збитки, потрібно складання акта про псування майна. Про те, як правильно скласти даний документ, пояснюється в даній статті.
як скласти
В нормативних актах чинного законодавства не існує уніфікованого шаблону акта про псування майна, тому документ складається практично у вільній формі. Є певні рекомендації, які потрібно враховувати, оформляючи документ, для надання йому юридичної сили. При складанні акта про псування майна слід керуватися такими принципами:
- Обов'язково вказати дату події (дату складання документа);
- Уточнити місце інциденту;
- Обов'язково вказати осіб-учасників спеціально створеної комісії, котрі засвідчили те, що сталося;
- Вказати осіб, в результаті чиїхось дій майну завдано шкоди, якщо такі встановлені;
- Обов'язково вказується саме майно, ступінь заподіяної шкоди і характер пошкоджень.
На підприємстві
Специфіка діяльності будь-якої організації така, що майно, яке перебуває на балансі установи, не можна просто так взяти і списати, або позбутися будь-яким іншим способом. Акт про псування майна є основним документом, на підставі якого з балансу списується зіпсоване майно, або здійснюється ремонт такого. Особливо важливим є цей документ в частині встановлення винної особи, адже в акті про псування майна фіксується інформація про співробітника, внаслідок чиїх дій підприємству було завдано збитків.
Встановлення особи передбачає, що в подальшому до найманої службовцю будуть застосовані певні заходи або покарання, наприклад, необхідність компенсації заподіяної шкоди. В окремих випадках винний може бути притягнутий навіть до кримінальної відповідальності, якщо буде встановлено, що вчинені дії носили навмисний характер. Саме тому грамотно складений акт про псування майна так необхідний. Весь алгоритм дій зводиться до кількох етапів:
- Створення спеціалізованої комісії і вибір її головуючого. Комісія створюється безпосередньо після виявлення факту псування майнових цінностей підприємства на підставі розпорядження керівництва компанії. В члени комісії, як правило, включають службовців саме того підрозділу організації, в якому виявлено зіпсоване майно, причому бажано вибрати осіб, здатних дійсно дати об'єктивну оцінку того, що сталося;
- Наступний етап - це складання самого акту. Як правило, документ готується секретарем-діловодом, але, зважаючи на відсутність особливих складнощів при оформленні, складання акту може бути виконано будь-яким працівником, знайомим з основними вимогами до документу;
- У документі вказується дата і місце події, а також пояснюється, ким був виявлений факт псування;
- Далі потрібно конкретизувати, який предмет, річ або інша майнова цінність підприємства була виведена з ладу, в чому полягають пошкодження, чи підлягає описаний предмет ремонту або ж утилізації. Можна вказати приблизну вартість речі або розмір передбачуваних витрат, що покривають ремонт, але дані примітки не є обов'язковими;
- Наступним етапом є висновки створеної комісії про подальшу долю зіпсованих майнових цінностей, які також вказуються в акті. Багато в чому, саме результат, до якого прийшли члени комісії, є ключовим моментом документа, адже саме на підставі акта, в якому вердикт комісії зводиться до утилізації речі, предмета обстановки або техніки, відбувається списання зіпсованого майна з подальшим зняттям з балансу. Якщо відновлення речі не представляється можливим, додатково складається акт про списання;
- Не менш важливим етапом є встановлення винної особи, що також фіксується в самому акті. Якщо є свідки події, потрібно вказати в акті їх дані.
Зверніть увагу! Акт підписується беруть участь особами. Документ складається, щонайменше, в кількості трьох примірників. Одна з копій документа залишається безпосередньо у керівника в тому підрозділі, яка зазнала збитків, другий лист передається в бухгалтерію організації, а третій бланк видається під розпис винуватцю, якщо це встановлено.
Акт про псування майна на підприємстві завантажити
при затопленні
Цілком рядовий випадок, коли шкоди виникає внаслідок затоплення сусідами зверху. Зіткнувшись з такою ситуацією, в першу чергу слід убезпечити себе, відключивши подачу електрики, після чого необхідно сповістити сусідів-винуватців про те, що трапилося. Після цього складається акт, який в подальшому буде основним доказом події.
Для складання документа буде потрібно запросити співробітників керуючої компанії (КК), до якої відноситься багатоквартирний будинок і вже колективно, спільно з співробітниками КК і сусідами, скласти акт. В даному документі вказується дата, час, місце події, описується, яке саме майно господарів квартири постраждало від води. Додатково до документа повинна додаватися схема житла, де зазначено точне місце затоплення. Можливо, питання вдасться вирішити полюбовно, і винні повністю компенсують матеріальні збитки. Однак якщо сторони не дійдуть консенсусу, єдине, що залишається постраждалим мешканцям - це звернення до суду. При цьому саме акт про псування майна, складений належним чином, буде головним доказом, підтверджуючи обгрунтованість вимог позивача.
Важливо! Навіть якщо сусіди не відмовляються компенсувати заподіяну шкоду, необхідно скласти акт про псування майна.
Акт псування майна при затопленні завантажити
Псування майна готелю
Співробітниками готелю може бути виявлено, що проживають постояльцями пошкоджені майнові цінності, що належать установі. У такій ситуації в обов'язковому порядку складається акт про псування майна. Документ оформляється в трьох примірниках, один з яких вручається яке проживало гостю, а другий передається особі, на яку покладено матеріальна відповідальність. Грошову компенсацію від винуватця разом з третім примірником передають в бухгалтерію, де на підставі акта фіксується надходження грошових коштів.
Форма 9-Г акта про псування майна готелю завантажити
Псування майна школи
Окремо слід висвітлити питання, пов'язане з пошкодженням шкільного майна учнями. Виходячи з положень Цивільного Кодексу, відповідальність за шкоду покладається на особу, його заподіяло. Але для осіб, які не досягли 14 років, подібна відповідальність перекладається на батьків, або вихователів, вчителів та інших осіб, які на момент події повинні були здійснювати контроль за дітьми. Тобто, саме на підставі акта про псування майна стає можливим отримати матеріальну компенсацію, а також встановити осіб, з яких належить отримання компенсації.
Наприклад, якщо дитина після шкільних занять розбив вікно, компенсація збитку ляже на плечі батьків, тоді як, якщо нанесення шкоди сталося під час занять або на перерві, відповідати за наслідки доведеться відповідальним особам з числа шкільних співробітників. Самі майнові претензії можуть бути пред'явлені таким особам:
- Дитині старше 14 років;
- Шкільним співробітникам;
- Батькам учнів.
У ситуаціях, коли мало місце пошкодження шкільного інвентарю, саме акт є основним доказом події, на підставі якого освітня установа отримує можливість компенсувати завдану шкоду.