1. призначення документа
2. Як правильно скласти акт прийому-передачі
3. Структура документа, що підтверджує факт передачі власності, така:
4. На що треба звернути увагу

Тимчасова передача одного приміщення (житлового або нежитлового) від однієї особи до іншого фіксується відповідним договором - договором оренди. Для того щоб в подальшому між орендарем і власником нерухомості не виникало ніяких розбіжностей, сторони повинні скласти і підписати акт прийому-передачі об'єкта. Розглянемо, як складається цей документ.

призначення документа

Акт-прийому передачі, на додачу до договору, підтверджує передачу торгової площі, квартири або будинку в оренду. Крім того, в документі закріплюється фактичний стан нерухомості на момент передачі. Підписання документа обома сторонами договору допоможе уникнути непорозумінь в майбутньому, під час прийняття майна його власником.

Складання акту вигідно як орендодавцю, так і орендарю.

При підписанні договору оренди з допомогою акту можна зафіксувати цілісність майна, щоб витребувати його з орендаря в такому ж стані.

Звичайно, при цьому орендодавець може і повинен враховувати ступінь природного фізичного зносу.

Повертати майно його хазяїну також доцільно через акт-прийому передачі. У цьому випадку документ допоможе визначити розмір збитку (якщо він є) або зафіксувати той факт, що сторони один до одного претензій не мають.

Як правильно скласти акт прийому-передачі

Вимоги до складання актів прийому-передачі житлових і нежитлових приміщень практично нічим не відрізняються від загальних вимог до актів. Дотриматися всіх формальностей буде досить просто.

Структура документа, що підтверджує факт передачі власності, така:

• Найменування - акт прийому-передачі (квартири, будинки, частини площі торгового комплексу і т. Д.).
• Дата складання акта.
• Реквізити договору оренди, на додаток до якого складається акт. Тут же потрібно вказати назви компаній і (або) імена та по батькові фізичних осіб.
• Далі потрібно вказати повну інформацію про сторони. У разі юридичної особи вкажіть: ОГРН, ІПН, прізвище, ім'я та по батькові директора, на підставі якого документа він виконує свою роботу (як правило, таким документом є статут підприємства). Якщо одна сторона договору (або обидві) фізичні особи, тоді потрібно буде переписати дані паспорта та адреса реєстрації.
• Наступний пункт - опис самого приміщення: адреса, за якою воно перебуває, площа, поверх, яка планування, скільки є кімнат.
• Потім потрібно детально розписати, в якому стані знаходиться об'єкт. Обов'язкові моменти: комунікації, ремонт, перегородки, стіни, віконні та дверні прорізи.
• Далі потрібно написати про недоліки приміщення, які виявив орендар.
• Кінець документа - підписи орендодавця і орендаря, а також печатки (якщо вони є).

На що треба звернути увагу

Як ми вже сказали вище, акт прийому-передачі складають на додаток до договору оренди. Тому число примірників акта має дорівнювати числу сторін (як правило, потрібно дві копії, але бувають і виключення).

Ставити свій підпис під документом мають право тільки сторони, які фігурують в договорі, або їх законні представники.

Так, з боку компанії право підпису має директор, або уповноважений ним людина на вчинення такої дії. У представників обов'язково повинна бути довіреність. Довіреність від однієї фізичної особи до іншого оформляється у вільній, але письмовій формі і скріплюється підписом того, хто довіряє представляти свої інтереси. Довіреність від компанії також пишеться від руки, завіряється підписом директора та печаткою (при її наявності).

Момент укладення акта як правило збігається з передачею ключів від нерухомості і необхідних документів. Тепер орендар несе стовідсоткову відповідальність за стан прийнятого за актом майна.

Як приклад Ви можете завантажити зразок акта прийому-передачі нерухомості на нашому сайті .