Акт - це нормативний юридичний документ, складений двома і більше юридичними або фізичними особами і регламентує господарські відносини між ними. даний акт прийому в експлуатацію об'єкта використовується при здачі (введення в експлуатацію) нерухомих об'єктів. Форма документа уніфікована: шаблон містить типові фрагменти і сукупність реквізитів, що відповідають вимогам нормативних актів.
У деяких відомствах уніфіковані форми змінюються з урахуванням особливостей господарської діяльності, що відбивається в правилах складання актів і регламентується додатковими інструкціями.
Приклад акту приймання в експлуатацію
Зразок акту приймання в експлуатацію
Завантажити зразок акта приймання в експлуатацію в форматі doc
Для підтвердження факту здачі та приймання в експлуатацію нерухомого об'єкта складається і підписується нормативний документ - акт приймання в експлуатацію. Акт приймання закінченого будівництвом об'єкта є доповненням до договору будівництва, ремонту, монтажу та інших послуг, що відносяться до нерухомих об'єктів господарської діяльності. Форма заповнення акта заповнюється і підписується після відповідної перевірки і затверджується комісією, в складі якої представники зацікавлених сторін і фахівці-технологи.
Складається акт у трьох примірниках (приклад заповнення описаний нижче), в яких вказана інформація про учасників та об'єкті угоди, вартість робіт, склад комісії. У кінцевій частині документа - висновок про введення об'єкта в експлуатацію та підписи уповноважених осіб.
Першою частиною даного документа є його назва та позначення суті коротко (в цьому випадку «про приймання в експлуатацію обладнання»). У наступному рядку заповнюється місце створення акта, дата (рік, місяць, число). Далі вказуються всі особи, включені в комісію, яка перевіряє обладнання з уточненням займаної посади цих працівників, прізвища, імена та по батькові. У цьому підрозділі повинна бути вказана відсилання на наказ керівника, який призначив комісію (з уточненням назви підприємства, прізвища, імені та по батькові директора, номера і дати реєстрації наказу).
У тілі документа (як основної його частини) засвідчується фактичне вивчення обладнання і його перевірки призначеною комісією. На цьому етапі уточнюється найменування обладнання, його заводські параметри і технічні характеристики, місце виготовлення і саме - назва підприємства його виробляє, а також інші характеристики за бажанням. У цій же частині документа уточнюються як акти нормують перевірку, закони та інші регламентні документи, так і терміни перевірки, що проводиться.
Третя частина включає відомості про реальну якість і стан на момент вводиться в експлуатацію об'єкта капітального будівництва . Обов'язково вказується в належному чи стані об'єкт, в іншому випадку підлягають докладного опису всі виявлені в ході несправності і вади. Далі, вводиться пункт про проведені пуско-налагоджувальних роботах, уточнюється відповідність обладнання повного спектру вимог з пожежної безпеки, промислової, технічної та екологічної нешкідливості.
Заключною частиною акта резюмується факт того, що обладнання вважається таким, що випробування і повністю готове до введення в експлуатацію.