1. Документ для прийому обладнання
2. Хто створює акт прийому-передачі
3. Обов'язки комісії перед підписанням акту
4. Що містить акт за формою ОЗ-3
5. Правила складання
6. Щоб не було помилок
7. висновок

Після виконання ремонту вийшло з ладу, відбувається його приймання на підприємство як новоприбулого, для цього використовуються необхідні документи і виконуються відповідні етапи.

Документ для прийому обладнання

Форма ОС-3 - це акт прийому-передачі обладнання після виконання відновлювальних робіт. Дана документація уніфікована, проте на її підставі доступно видати внутрішній бланк з урахуванням особливостей виробництва.

Як користуватися документом необхідно в разі здачі обладнання на ремонт і прийому після ремонту, також його формування незаперечно в будь-якому випадку - при зміні балансової вартості або збереженні її колишніх розмірів.

Важливо: форма єдина для будь-якого основного засобу. У ній відбивається змінена вартість об'єкта на день формування акту, також в ній відображається розмір суми витраченої на ремонт.

Акт є обов'язковим первинним документом, для визнання витрат на модернізацію або відновлення майна його оформлення необхідно здійснювати своєчасно.

Що таке акт списання і як правильно його скласти - дивіться тут:

Хто створює акт прийому-передачі

Для прийому обладнання після ремонту на підприємстві повинна існувати комісія на постійній основі або одне відповідальна особа. В обов'язок таких уповноважених осіб входить видача коштів на ремонт і прийом після відновлення основних засобів.

Саме ця комісія складає і запевняє документ, також акт повинні завіряти:

• Представник здає організації або підрозділу, в якому проводилися всі роботи;
• Бухгалтер приймаючої сторони;
• Керівник підприємства.

Складається документ і підписується відразу під час прийому ОС. тут ви дізнаєтеся, що представляє собою акт за формою ОЗ-4 і чим він відрізняється від ОС-3.

Обов'язки комісії перед підписанням акту

Крім іншого комісія зобов'язана перед підписанням акту виконати всі свої зобов'язання:

• Перевірити виконання робіт в повному обсязі;
• Бути присутнім на випробуваннях обладнання;
• Оформити прийом і передачу активів. Що таке акт прийому-передачі товару і як його скласти - дізнайтеся за посиланням;
• Зафіксувати зміну основних характеристик.

Що містить акт за формою ОЗ-3

Уніфікований бланк складається з 2-х розділів і титульного у вигляді таблиці:

1. У шапці необхідно вказати таку інформацію:

• Найменування сторін угоди;
• Код за ЄДРПОУ і по ОКУД;
• Також в шапці необхідно зробити посилання на підставу - основний договір між сторонами - його номер і дата підписання;
• Вказати на наявність виділеного часу для робіт по факту і за договором;
• Також саме на титульній частині керівник ставить свою резолюцію.

1. Далі йде 1-й розділ, він складається з 7 граф таблиці і містить дані про стан ОС до початку ремонтних робіт:

• Назва об'єкта і порядковий номер;
• Інвентарний номер;
• Паспортні данні;
• Номер, присвоєний на заводі;
• Період експлуатації;
• Вартість відновлювальних робіт.

1. 2-й розділ складається з 9 граф і містить відомості про вартість відновлювальних робіт в будь-якому їх прояві:

• Назва і номер об'єкта;
• Вид необхідних робіт;
• Засоби для демонтажу та транспортування об'єкта;
• Вартість ремонтних робіт згідно з угодою;
• Вартість реконструкції або модернізації;
• Ціна за фактом ремонту;
• Ціна за фактом реконструкції або модернізації;
• Інші примітки.

Важливо: окремим рядком під розділами слід вказати реальні витрати на весь процес відновлення.

Зразок акта форми ОС-3.

Зворотний бік акта призначена для складання висновків комісії, а саме:

• Чи був виконаний замовлення в повному обсязі;
• Якщо немає, що недороблені;
• Вказати на зміни в характеристиках після виконання ремонту.

Після остаточного складання документ підписується.

Правила складання

Документ складається відповідно до вимог формування передавальних актів. Він повинен містити необхідну кількість примірників:

• Один, якщо роботи виконуються в стінах підприємства:
• Якщо ж обладнання переміщалася необхідно скласти 2 примірника по одному для сторін угоди;
• У разі коли необхідна його транспортування складати слід 3-и примірника плюс до складу комісії слід включити представника перевізника.

Важливо: складати його необхідно в день прийому обладнання, при цьому дата на акті повинна відповідати закінченню ремонтних робіт.

Також слід врахувати, що види робіт в таблиці розмежовані:

• ремонт;
• модернізація;
• Реконструкція.

Шапка документа повинна містити дані замовника і виконавця, реквізити документа, а також дату складання, яка збігається з датою доставки обладнання з ремонту.

У першому розділі дані необхідно вносити за допомогою інформації з інвентарної картки, вказувати термін експлуатації необхідно без урахування періоду консервації.

У другому розділі вказуються витрати на ремонт, згідно зі ст. 168 НК РФ вони вказуються без ПДВ, так як відповідно до законодавства податок на додану вартість вписується окремо, проте таке положення стосується тільки реалізації - цим фактом слід приділити особливе значення. Які встановлені умови відшкодування ПДВ з бюджету ви дізнаєтеся в цій статті .

Приклад заповнення акта ОС-3.

Висновок комісії виділяється окремим пунктом, воно може містити:

• Опис видів, що проводяться випробувальних робіт;
• Опис змін технологічних даних сталися в результаті модернізації;
• Висновки комісії про відповідність обладнання вимогам.

Щоб не було помилок

Акт необхідно заповнювати відповідно до вимог законодавства та наведеними в них інструкцій, це важливий документ, так як згідно з ним кошти витрачені на ремонт, враховуються у видатковій базі.

У своїх діях комісія або уповноважена особа повинна дотримуватися виконання наступних кроків:

• Зібрати склад комісії в день прибуття основних засобів з ремонту на підставі наказу керівника;
• Виконати повний огляд обладнання на момент невиконання будь-яких робіт, зазначених в угоді сторін;
• Провести його випробування для контролю роботи механізмів;
• Оцінити технічні показники;
• Врахувати зміни в комплектації устаткування, які можуть спричинити зміни в вартості виробу;
• Скласти за отриманими підсумками акт, відобразивши в ньому всі виявлені факти.

Важливо: документ обов'язково повинен мати підписи всіх членів комісії, що підтверджує їх згоду з вказаними даними та затвердження керівника.

Після всіх заходів на підставі даної документації необхідно:

• Провести витрати по даному заходу відповідними бухгалтерськими проводками;
• Списати витрати в податковому обліку;
• Збільшити первісну вартість обладнання внаслідок ремонту

висновок

Первинна документація в будь-якому її варіанті грає важливу роль в подальшому обліку понесених розтрат, збитків, збільшення первинних вартостей основних засобів.

Так що до оформлення таких паперів необхідно підійти з усією відповідальністю, тим більше, що для цього спеціально створені уніфіковані форми та інструкції до них, на підставі чого є формувати власний документообіг.

Як здійснюється оформлення акту на списання матеріалів ви можете подивитися тут: