1. Загальне поняття подорожнього листа
2. Загальні відомості про журнал обліку руху подорожніх листів
3. Порядок заповнення журналу обліку руху, реєстрації та видачі шляхових листів
4. Завантажити зразок журналу обліку руху подорожніх листів (форма 8)
5. підсумки

Журнал обліку подорожніх листів повинні вести всі організації, що використовують в роботі транспортні засоби. Чи є обов'язковою уніфікована форма журналу обліку подорожніх листів? Який термін встановлений для його зберігання і який порядок його заповнення? Відповіді на вищевказані питання, а також зразок журналу руху подорожніх листів ви знайдете в нашій статті.

Загальне поняття подорожнього листа

Загальні відомості про журнал обліку руху подорожніх листів

Порядок заповнення журналу обліку руху, реєстрації та видачі шляхових листів

Завантажити зразок журналу обліку руху подорожніх листів (форма 8)

підсумки

Загальне поняття подорожнього листа

Організації та індивідуальні підприємці, які використовують у своїй роботі транспортні засоби різних категорій, зобов'язані видавати водіям шляхові листи. Подорожній лист - це документ, що дає водієві право використовувати транспортний засіб. У ньому відображається інформація про маршрут, витраті палива і роботі водія.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! З 01.03.2019 шляховий лист оформляють строго на зміну або на рейс, в залежності від того, що довший. Складати шляховий лист на місяць можна .

Про те, чи існують особливості шляхового листа, який оформлюється ІП, читайте в статті «Які особливості у подорожнього листа для ІП (бланк)?» .

Загальні відомості про журнал обліку руху подорожніх листів

Для контролю руху виданих дорожніх листів повинен вестися журнал обліку руху подорожніх листів за формою 8, затвердженої наказом Мінстату РФ від 28.11.1997 № 78. Однак з 01.01.2013 в зв'язку зі вступом в силу закону «Про бухгалтерський облік» від 06.12.2011 № 402-ФЗ уніфіковані форми перестали бути обов'язковими.

Тому організація або ІП можуть розробити власну форму подорожнього листа або доповнити необхідною інформацією уніфіковану. Рішення про прийнятій формі журналу обліку подорожніх листів закріплюється наказом. Її застосування також можна прописати в обліковій політиці.

Про те, як оформляють такий наказ, читайте тут .

Як правило, журнал оформляється на період не більше 1 року, однак при необхідності цей період можна скоротити до 1 місяця. Журнал подорожніх листів повинен зберігатися не менше 5 років.

Детальніше про терміни зберігання подорожнього листа читайте в статті «Який термін зберігання у подорожніх листів (нюанси)» .

Порядок заповнення журналу обліку руху, реєстрації та видачі шляхових листів

Журнал обліку руху, реєстрації та видачі шляхових листів складається з двох частин:

1. Титульний лист, на якому прописується найменування організації або ІП, код за ЄДРПОУ, а також період, за який заповнюється журнал.
2. Таблична частина, в якій зазначаються:

• номер подорожнього листа і дата його видачі;
• дані водія і його табельний номер;
• гаражний номер автомобіля;
• підписи осіб, відповідальних за ведення журналу:
• водія - про отримання подорожнього листа;
• диспетчера (співробітника, що виконує його функції) - про отримання документів від водія;
• бухгалтера - про перевірку і прийняття подорожнього листа до обліку.

Також при необхідності робиться примітка.

У журнал обліку видачі шляхових листів вноситься інформація про всі видані шляхові листи. Будь-яких винятків в даному випадку не передбачено. Журнал має наскрізну нумерацію і ведеться в хронологічному порядку. Після того як журнал повністю заповнений, він прошивається, скріплюється печаткою та підписом керівника.

Ведення журналу покладається на співробітника, призначеного наказом керівника, або на співробітника, в трудовому договорі якого прописані обов'язки з ведення журналу обліку подорожніх листів.

Обов'язки щодо заповнення шляхових листів і журналу їх обліку можуть бути передані іншій юрособі або ІП на підставі договору надання послуг. В такому випадку обов'язки щодо заповнення шляхових листів і журналу їх обліку покладаються на співробітників залученого контрагента.

Завантажити зразок журналу обліку руху подорожніх листів (форма 8)

Багато організацій при заповненні журналу подорожніх листів стикаються з певними труднощами. Для зручності читачів ми підготували зразок заповнення журналу подорожніх листів, який ви можете завантажити, перейшовши за посиланням.

Завантажити зразок заповнення журналу подорожніх листів

підсумки

Журнал обліку подорожніх листів обов'язковий до заповнення для організацій та ВП, що використовують у своїй роботі транспортні засоби. Це один з документів, за допомогою яких підтверджуються витрати на паливо, що враховуються при визначенні податкової бази по сплачується з доходів податку. Крім цього, журнал служить джерелом відомостей для нарахування заробітної плати водіям організації, оскільки в ньому детально відображається інформація про їхню роботу.