1. Порядок ведення електронного реєстру листків непрацездатності
2. Основні правила видачі листа непрацездатності в Україні
3. Як розраховується лікарняний з 2019 роки?
4. Розрахунок лікарняного листа: схема нарахування в 2019 році
5. Оподаткування лікарняних листів в Україні
6. Як оплачується лікарняний і як вважається період хвороби?
7. Лікарняний по вагітності та пологах
8. Лікарняний під час відпустки
9. Лікарняний по догляду за дитиною в Україні
10. Де і як оформити лікарняний лист?
11. Зразок заповнення листка непрацездатності
12. Як розраховувався лікарняний лист в 2018 році?
13. В Україні буде створено електронний реєстр листків непрацездатності

Лікарняний лист в Україні є доказом тимчасової непрацездатності працівника підприємства. Видає документ медустанову, куди звертався хворий. Зробити це потрібно в перший же день нездужання. Працівник викликає дільничного лікаря додому або сам звертається в поліклініку за місцем проживання.

У разі лікування в стаціонарі датою відкриття лікарняного листа вважається час госпіталізації. Прописка ролі не грає. Тому у багатьох офіційно влаштованих людей виникає цілком закономірне питання: як оплачується лікарняний і що потрібно зробити, щоб отримати виплату.

Порядок ведення електронного реєстру листків непрацездатності

У Кабміні встановили Порядок формування ведення електронного реєстру листків непрацездатності. У ньому будуть вказані дані про надані, продовжених і врахованих лікарняних листах. Виходячи з порядку, лікарняний лист реєструється тільки на основі сформованого в електронній формі виведення лікарів, який підтверджує тимчасову непрацездатність.

Всі листки непрацездатності матимуть унікальний реєстраційний номер. Він формується і присвоюється в автоматичному режимі. У кожного запису в реєстрі будуть вказані такі відомості:

• Інформація про тимчасово непрацездатний.
• Персональний номер випадку непрацездатності.
• Причина, період непрацездатності.
• Час, номер реєстрації медичного висновку.
• Дані про лікуючим лікаря.
• Медична установа.
• Режим лікування.
• Розмір допомоги по тимчасовій втраті працездатності від Фонду соціального страхування.

У реєстрі будуть різні ступені доступу, що обмежують інформацію, доступну користувачам.

Основні правила видачі листа непрацездатності в Україні

Офіційно працевлаштованому українцеві в перший же день хвороби потрібно звернутися до лікаря, який зафіксує проблеми зі здоров'ям і відкриє на нього лікарняний. Якщо ж хворий лікувався в стаціонарі, то датою відкриття листка непрацездатності можна вважати дату надходження в лікарню. Випискою лікарняного займається лікар.

Так скільки днів хворий має право не виходити на роботу?

Видають лікарняний від одного до п'яти днів. Якщо це час стан не покращився, то лікарняний лист можуть продовжити ще на п'ять днів. Максимально допустима тривалість - 1 рік. Тривалість лікарняного листа залежить від стану хворого і лікарських приписів по реабілітації.

Максимальний термін безперервного перебування на лікарняному становить 12 місяців в разі серйозних травм, складного післяопераційного періоду або при гострих захворюваннях, наприклад, туберкульозу.

Як розраховується лікарняний з 2019 роки?

1. Для виплати допомоги в Україні застосовується єдиний розрахунок середньоденного заробітку, незалежно від того, виданий лікарняний лист по захворюванню або в зв'язку з вагітністю та пологами.
2. Для визначення середнього заробітку застосовується розрахунковий період, рівний 12 місяцям, а не 6-ти, як раніше.
3. Середньоденний заробіток розраховується, виходячи з нарахованої за останні 12 місяців заробітної плати або доходів, які оподатковуються ЄСВ або страховими внесками, розподілу сумарних нарахувань на загальне число календарних днів трудової зайнятості в розрахунковому періоді.
4. Застосовуються єдині правила розрахунку оплати для всього терміну хвороби, як з 1-го по 5-й, так і з 6-го дня захворювання.
5. Позначено 4 поважні причини, час відсутності за якими виключається з розрахункового періоду лікарняного листа: захворювання, відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами, лікарняні листи по догляду за дітьми у віці до 3-х річного віку і відпустка без збереження оплати праці.
6. Особам, які працюють за сумісництвом, розрахунок лікарняних листів в 2019 році здійснюється, орієнтуючись на розрахунковий період працевлаштування за сумісництвом (за основним місцем роботи і на кожному з неосновних).

Категорії працівників, які мають право на оплату періоду непрацездатності:

1. Особи, що працюють на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форми власності і господарювання, в тому числі в іноземних дипломатичних та консульських установах, інших представництвах нерезидентів або у фізичних осіб, а також обрані на виборні посади в органах державної влади, органах місцевого самоврядування та в інших органах:

• на умовах трудового договору (контракту);
• на умовах цивільно-правового договору;
• на інших підставах, передбачених законом.

1. Фізичні особи-підприємці, які здійснюють незалежну професійну діяльність.
2. Члени фермерського господарства, якщо вони не належать до осіб, які підлягають страхуванню в зв'язку з тимчасовою втратою працездатності на інших підставах.

ВАЖЛИВО! Якщо ви потребуєте не тільки в медичній, а й у фінансовій допомозі, варто звернутися:

Розрахунок лікарняного листа: схема нарахування в 2019 році

Як оплачується лікарняний в Україні? 5 перших днів непрацездатності працівника оплачуються за рахунок підприємства, всі наступні - за рахунок соціального фонду. При цьому виплачується відсоток від усередненого заробітку за розрахунковий період за схемою:

• при страховому стажі менше 3 років - 50% від середньої заробітної плати;
• від 3 до 5 років - 60%;
• від 5 до 8 років - 70%;
• більше 8 років - в розмірі 100%.

Пільгові категорії працівників незалежно від стажу отримують 100% від свого усередненого заробітку за розрахунковий період. При розрахунку суми декретних виплат величина страхового стажу не враховується, тобто оплата також становить 100% усередненого заробітку співробітниці.

Оподаткування лікарняних листів в Україні

За період хвороби працівник отримує лікарняні, а це теж дохід, з якого вираховують податок.

Якими податками обкладаються лікарняні листи і декретні виплати? Вони обкладаються податком на доходи фізичних осіб (18%), також відраховується єдиний соціальний внесок (22%).

Як оплачується лікарняний і як вважається період хвороби?

Не у всіх випадках розрахунковий період для нарахування за лікарняним листком може становити 12 і більше календарних місяців. У деяких ситуаціях застосовується дещо інша схема для нарахування. Лікарняні листи в 2019 році розраховуються і сплачуються відповідно до Порядку №1266. У цьому документі роз'яснюються нюанси обчислення розрахункового періоду і оплати лікарняного листа. Варіанти тривалості розрахункового періоду можуть бути такими:

• 12 і більше календарних місяців, які були відпрацьовані до початку захворювання або декретної відпустки;
• більше 1-го, але менше 12-ти календарних місяців;
• менше місяця;
• жодного дня.

При страховому стажі менше 12 місяців розрахунковим періодом вважається фактичне число календарних місяців, повністю відпрацьованих до виникнення страхового випадку. При страховому стажі працівника на фірмі чи підприємстві менше 1-го місяця за розрахунковий період береться число днів, фактично опрацьованих до настання хвороби.

Якщо до відкриття лікарняного співробітник практично не пропрацював жодного дня (страховий випадок збігся з датою виходу на роботу), то розрахунковий період відсутній, а за усереднений денний заробіток приймається розмір окладу, розділений на середнє число календарних днів у місяці, що дорівнює 30,44 .

З розрахункового періоду віднімаються дні, невідпрацьовані співробітником з поважної причини, то є лікарняні, період декретної відпустки або відпустки без збереження зарплати. Святкові дні та офіційно визнані неробочими не вираховуються з розрахункового періоду.

Лікарняний по вагітності та пологах

Як оформити лікарняний перед пологами і як розрахувати суму?

Згідно із законодавством, лікарняний по вагітності та пологах відкривається з настанням 30-го тижня вагітності. У цьому випадку листок непрацездатності видається терміном на 126 днів, 70 з яких - до дати пологів і 56 - після них. Допомога по вагітності та пологах виплачується в повному розмірі усередненого заробітку і не залежить від тривалості страхового стажу жінки.

До розрахункового періоду не включаються:

• лікарняний лист, виданий по захворюванню;
• час попередньої відпустки в зв'язку з вагітністю та пологами;
• лікарняний лист по догляду за дітьми, не старше 3-річного віку (або 6-річного віку за медичними показаннями).

Лікарняний під час відпустки

Під час відпустки теж можуть траплятися непередбачені події. Громадянин збирався їхати на відпочинок, а довелося покращувати стан здоров'я. Але не варто засмучуватися раніше часу. Якщо лікарняний лист був оформлений під час відпустки, то відпустка по закону можуть продовжити або перенести.

Роботодавець не має права перешкоджати цьому або самостійно переносити дні непрацездатності на будь-який період без попередньої згоди хворого.

Лікарняний по догляду за дитиною в Україні

Пoрядок видачі лікарняних листів в зв'язку з доглядом за хворою дитиною врегульовано розділом 3 Інструкції № 455 Мінохорони.

Лікарняний по догляду за дитиною видається:

1. Для догляду зa хвору дитину віком дo 14 років - нa період, протягом якого хвора дитина потребує догляду, але не більше 14 кaлендарних днів (згідно з пунктом 3.3 Інcтрукціі № 455).
2. Для догляду зa дитиною, яка постраждала внаслідок aваріі на ЧАЕС, - нa вeсь період хвороби, включaя санаторно-курортне лікування.
3. Для догляду зa дитиною віком до 6 років, який знаходиться нa стаціонарному лікуванні, - нa вeсь період перебування в стаціонарі.
4. Для догляду за тяжкохворим дитиною віком від 6 до 14 років - на період, протягом якого дитині необхідний індивідуальний догляд відповідно до висновку лікарсько-кoнсультаціонной комісії.

Якщо дитина продовжує хворіти після закінчення максимального терміну, то до моменту одужання дитини особі, яка здійснює за ним догляд, видається довідка форми № 138 / о.

У разі хвороби або пологів матері (опікуна, іншого члена сім'ї, який перебуває у відпустці по догляду зa дитиною віком до 3 років або виховує дитину-інваліда дo 18 років), лікарняний лист видається іншій працюючій особі, яка здійснює догляд зa дитиною віком до 3 років або дитиною-інвалідом дo 18 років. Це передбачено і для випадків, коли хворіє друга дитина.

Для інформації: ці компанії видають перший позику під 0%

1. АлексКредіт видає безвідсоткові позики до 3000 грн
2. Манівео . Без відсотків до 14 днів
3. Дінер . Теж без відсотків перший займ і пропонують пролонгацію.

Уряд подбав про відповідні положення в законі, завдяки яким роботодавець не має права розірвати трудовий договір зі своїм працівником в період лікарняного.

Де і як оформити лікарняний лист?

Раніше лікарняний часто виписували за місцем прописки. Тепер, коли кожен може вибрати собі будь-якого лікаря, цей фактор не має значення.

Як взяти лікарняний? Документ видається медучреждением на спеціальному бланку. Як отримати лікарняний лист, і які документи для цього будуть потрібні? В день закриття лікарняного потрібно з паспортом звернутися до медустанови, де проводилося лікування.

Оформленням лікарняного листа займається лікар або молодший медичний працівник, але, щоб потім не повертатися до нього, слід перевірити правильність заповнення документа. Лікарняний лист (стандартний бланк) складається з трьох частин:

• корінця - він залишається в медустанові;
• лицьового боку - видають на руки хворому;
• зворотний частина - для заповнення кадровиками і бухгалтерами.

У лікарні заповнюється перших дві частини. У корінці вказано «первинний» або «продовження». Якщо «продовження» лікарняного, то потрібно вказати номер «первинного». Також фіксуються дані з першої сторінки паспорта, місце роботи, дата видачі, прізвище та ініціали лікаря, номер медичної карти. Обов'язковими є підписи обох сторін (медпрацівника і непрацездатного).

У лицьовій частині також вказується, яким є лікарняний «первинним» або «продовженням» (в «продовженні» коштує номер попереднього). Також обов'язковими є:

• повна назва медичного закладу з відповідною печаткою;
• дата видачі (прописом);
• повні прізвище, ім'я, по батькові непрацездатного;
• вік;
• підлога;
• місце роботи (тільки повна назва підприємства).

Зразок заповнення листка непрацездатності

Зразок заповнення листка непрацездатності наведений на скріншоті нижче:

Також вказується діагноз, з яким вступив і за яким він проходив лікування з шифром за Міжнародною класифікацією (якщо громадянин не хоче розголошувати свій діагноз, можна ставити тільки шифр). Навіть без наявності діагнозу і шифру, роботодавець не має права відмовити у виплаті.

Обов'язковою є інформація про режим лікування. Також вказується дата, коли приступити до роботи.

Важливо! У листі непрацездатності допускається 2 виправлення з печаткою і підписом лікаря, яка підтверджує, що ці дії проводив саме він і позначкою «виправленому вірити».

Найчастіше працівник приносить документ в перший робочий день. Це є підтвердженням законного відсутності на роботі і дає можливість отримати своєчасну оплату.

Табельник або кадровик заповнює зворотний бік листка. На ньому він вказує:

• Назва організації;
• займана посада працівника;
• зайнятість;
• період відсутності (дата початку та кінця);
• дата повернення до роботи;
• точне число заповнення;
• підпис заповнює.

Обов'язково вказують наявні у працівника пільги.

У бухгалтерії продовжують заповнення документа:

• оклад;
• розрахунковий період;
• кількість опрацьованих днів;
• сума зарплати до вирахування всіх податків;
• середньоденна зарплата.

У самому низу підводиться підсумок словами «Належить до виплати» із зазначенням суми. Листки непрацездатності зберігаються в бухгалтерії протягом трьох днів. Терміни виплати в середньому складають 1 місяць, найчастіше це відбувається в день зарплати.

Як розраховувався лікарняний лист в 2018 році?

У 2018 році в обчисленнях лікарняного були проведені реформи. Отже, нові правила були наступними:

1. Тривалість періоду для визначення середнього заробітку за один день, збільшили з 6 до 12 місяців.
2. Нарахування відбувається по одній формулі для всіх підстави для відсутності за лікарняним листком, виходячи з середнього денного розміру зарплати.
3. Незалежно від тривалості лікарняного, розрахунок за кожен день проводиться за стандартними правилами.
4. Для підрахунку середнього заробітку за один день використовують минулий рік, поділивши його на суму відпрацьованих днів.
5. При підрахунках не використовують періоди, пов'язані з вагітністю та пологами, хворобою, вихованням дитини до трьох років і відпусткою за свій рахунок.
6. Працівники за сумісництвом, проводять розрахунок виходячи з періоду для нарахування роботи за сумісництвом.

В Україні буде створено електронний реєстр листків непрацездатності

Планується, що вже в 2019 році електронні лікарняні листи повністю замінять паперові.

Пацієнт буде так само отримувати лікарняний у лікаря. Оформлення та продовження електронних листків тимчасової непрацездатності повинні бути зручними, як для лікаря, так і для пацієнта.

Лікар більше не буде витрачати час на зайву паперову роботу, а зможе зосередитися на питаннях здоров'я пацієнтів. А хворі не будуть бігати по кабінетах і збирати друку на лікарняному листку.

Електронний реєстр листків непрацездатності буде діяти на базі Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування.

Щорічно в Україні видається до 5,5 млн лікарняних листів.