Згідно чинного законодавства, при формуванні земельної ділянки здійснюється його державна реєстрація в національній кадастрової системі. Ділянці присвоюється унікальний кадастровий номер, який не повторюється на всій території України і зберігається за ним протягом усього часу існування (ст. 1 Закону України «Про державний земельний кадастр»).

Згідно ч.6 ст. 120 Земельного кодексу України істотною умовою договору, який передбачає набуття права власності на житловий будинок, будівлю або споруду, є кадастровий номер земельної ділянки, право на яку переходить у зв'язку з набуттям права власності на ці об'єкти.

Якщо земельна ділянка була приватизована, але кадастровий номер не присвоєно і відомості про нього не внесені до Державного реєстру земель, то їх державна реєстрація здійснюється на підставі технічної документації із землеустрою щодо встановлення (відновлення) меж земельної ділянки в натурі (на місцевості) за заявою їх власників.

При цьому, земельні ділянки, право власності (користування) на які виникло до 2004 року, вважаються сформованими незалежно від присвоєння їм кадастрового номера.

Роботи з розробки технічної документації із землеустрою виконуються спеціалізованими проектними організаціями, які відповідно до чинного законодавства можуть вважатися розробниками документації із землеустрою, на підставі укладеного договору та за кошти громадян.

Для розробки технічної документації виконавцям робіт необхідно надати наступні документи:

1. Нотаріально завірену копію державного акта на право власності на земельну ділянку;
2. Копію громадянського паспорта власника (1, 2 сторінки та сторінка прописки);
3. Копію довідки про присвоєння ідентифікаційного коду;
4. Копію технічного паспорта на будинок;
5. Нотаріально завірену копію документа, що посвідчує право власності на будинок (договір купівлі-продажу, дарування, свідоцтва про право на спадщину).

Після отримання необхідного пакету документів і укладення договору на проведення робот, землевпорядна організація виконує комплекс робіт, який включає в себе:

• кадастрову зйомку земельної ділянки з прив'язкою до місцевості;
• підготовку землевпорядної технічної документації;
• створення обмінного xml файлу, в якому знаходиться вся необхідна інформація про земельну ділянку і про його власника;

На наступному етапі технічна документація подається до відповідного територіального органу Держземагентства, який проводить перевірку поданих документів і реєстрацію земельної ділянки в національній кадастрової системі. Підтвердженням присвоєння земельній ділянці кадастрового номера, служить виписка з Державного земельного кадастру. Також, перевірити наявність кадастрового номера, можна за допомогою публічної кадастрової карти на сайті Держземагентства.