- Принцип електронних підписів
- Як зробити електронний підпис для держпослуг
- Проста електронний підпис для держпослуг
- Кваліфікована електронний підпис для держпослуг
- Як фізособі зробити електронний підпис для податкової
- Як ІП зробити електронний підпис для податкової і торгів
- Як зробити електронний підпис для Пошти Росії
- Як зробити свій підпис і печатку в електронному вигляді на комп'ютері безкоштовно
- Програма «Карма»
- Як підписати документ кваліфікованої електронним підписом
Цифровий підпис буває декількох видів. У статті розповімо, які підписи потрібні фізособам, які - ІП. Ви дізнаєтеся, як зробити електронний підпис для держпослуг, податкової та Пошти.
Про що ви дізнаєтеся:
Принцип електронних підписів
63-ФЗ ділить електронні підписи на категорії:
- проста підпис (суть її в захисті за допомогою пароля, коду з СМС і так далі);
- посилена некваліфікована електронний підпис (необхідна для візування онлайн-паперів всередині фірми);
- кваліфікована електронний підпис (потрібно для взаємодії ІП з податкової через інтернет).
Простий підпис створюється безкоштовно і буквально за пару хвилин. Зазвичай за участю представників служби, де вона потрібна.
- при зверненні до фінансових організаціями;
- при користуванні сервісом держпослуг.
Чи володіє така цифровий підпис юридичної силою? Так, якщо її використання прописано в спеціальному договорі-угоді, в якому є інформація про правила. Зокрема, підписант повинен бути попереджений про те, що розповідати про пароль до логіну ні в якому разі не можна.
Завантажити бланк заяви на отримання ЕЦП для юридичної особи >>>
Завантажити бланк заяви на виготовлення КЕП для ІП >>>
Завантажити зразок наказу на право підпису первинних документів >>>
Користувачі отримують просту підпис зазвичай під час візиту до оператора. Наприклад, зробити електронний підпис для держпослуг вийде лише при відвідуванні МФЦ або селищної адміністрації.
Некваліфікована електронний підпис робиться завдяки кріптоключа. Вона буде потрібно при організації електронного документообігу всередині компанії. Зробити такий підпис можна самостійно або скориставшись послугами будь-якого засвідчує центру.
Також НЕП потрібно для відправки фізособами повідомлень в податкову службу.
Кваліфікована електронний підпис відрізняється від некваліфікованої тільки тим, що:
- робиться тільки акредитованим центром;
- разом з нею видається паперовий сертифікат.
Кваліфікована підпис - обов'язкова умова при здачі звітності та відправку документів в ФНС онлайн. Її запросять, якщо ви захочете почати ЕДО з зовнішніми компаніями. Наприклад, такий підпис знадобиться для роботи в системі маркування тютюну або ЕГАИС.
Ставити товар на баланс в ЕГАИС можна в програмі для онлайн-каси від бизнес.Ру. З нею ви зможете продавати як міцний алкоголь, так і розливні напої, керувати закупівлями і аналізувати виручку. Оцініть можливості програми бизнес.Ру зі 100% підтримкою ЕГАИС прямо зараз >>>
Вартість виготовлення кваліфікованої підпису - від 1,5 тисячі рублів.
Детальніше про отримання електронного підпису для продажу алкоголю читайте тут >>>
Нижче розберемося, яка електронний підпис потрібна для роботи в сервісах держпослуг і податкової, а також для отримання посилок і рекомендованих листів Пошти Росії.
Як зробити електронний підпис для держпослуг
Цифровий підпис для роботи з держпослугами потрібно як фізособам, так і компаніям. Яка саме підпис необхідна, залежить від того, що саме ви збираєтеся робити і які послуги отримувати за допомогою порталу держпослуги.
Зробити електронний підпис можна до і після реєстрації на сайті. Однак ми радимо спочатку зареєструватися, щоб заздалегідь вивчити сайт і зрозуміти, чи можна в принципі отримати там необхідну послугу.
Проста електронний підпис для держпослуг
Вам необхідно з паспортом і СНІЛС звернутися в МФЦ, найближчого відділення Пошти Росії або ж районну адміністрацію (якщо мова про село). Там знайдуться фахівці, які підтвердять вашу особистість і обліковий запис на порталі. Якщо «учеткі» ще немає, то співробітники МФЦ або фахівці адміністрації вам її заведуть.
Таке підтвердження і називають простий електронним підписом. З цього моменту ви можете замовляти послуги на порталі.
Кваліфікована електронний підпис для держпослуг
Створити кваліфіковану підпис для держпослуг можна лише в засвідчувальному центрі. Список таких центрів доступний на сайті gosuslugi.ru:
Як видно з скріншоту, треба вибрати місто, в якому ви перебуваєте, а також статус акредитації.
Як фізособі зробити електронний підпис для податкової
Звичайним людям, які не є ІП, дозволено відправляти 3-НФДЛ та інші документи через Особистий кабінет на сайті відомства.
Одна умова: потрібно некваліфікована електронний підпис (НЕП), яку зробити можна безкоштовно через той же Особистий кабінет. Ключ можна зберігати як за допомогою ФНС, так і на комп'ютері користувача. Більш зручний другий варіант.
Під час процесу створення електронного підпису вам запропонують встановити на ПК софт ViPNet Local Signature Service. Відзначимо, що ця програма не працює з OS Linux.
При формуванні цифрового підпису на сайті податкової, вам буде потрібно:
- підтвердити всі дані з особистого кабінету;
- придумати пароль для підпису.
Далі програма зажадає погодитися створити контейнер з даними і згенерувати підпис. Для поновлення даних про НЕП в Особистому кабінеті потрібно кілька годин.
Термін дії НЕП для податкової - 1 рік. Після цього необхідно знову пройти ту ж процедуру у Особистому кабінеті.
Як самостійно зробити електронний підпис для податкової
Як ІП зробити електронний підпис для податкової і торгів
Кваліфікована цифровий підпис для ІП потрібно, щоб відправляти в ФНС звітність в електронному вигляді, а також зареєструвати онлайн-касу .
Вести аналітику і повноцінний складський облік можна в програмі для онлайн-каси від бизнес.Ру. Налаштуйте права касира, програмуйте знижки і з легкістю публікуйте інформацію для покупців на чеках. Спробуйте функціонал програми для онлайн-кас від бизнес.Ру безкоштовно >>>
Зробити електронний підпис для ІП можна тільки в спеціальних засвідчують центрах, як це зазначено в 63-ФЗ. Список точок по всій Росії доступний на сайті Мінзв'язку РФ (www.minsvyaz.ru).
Обраний центр необхідно відвідати особисто, або відправити офіційного представника за дорученням.
При собі треба мати як мінімум такий пакет документів:
- ксерокс всіх сторінок паспорта;
- заяву і згоду на обробку персональних даних (зазвичай скачується на сайті засвідчувального центру);
- флешку, на яку буде записаний ключ;
- СНІЛС.
Можуть знадобитися і інші документи - перелік їх необхідно уточнити в тому центрі, з яким збираєтеся співпрацювати.
Детальніше про те, як отримати ЕЦП для онлайн-каси, читайте тут >>>
Як зробити електронний підпис для Пошти Росії
Для роботи з Поштою Росії без паспорта, прискореного отримання посилок і рекомендованих листів рекомендуємо зробити електронний підпис. До того ж підпис необхідна найпростіша.
На сайті pochta.ru опублікований нехитрий алгоритм, як зробити електронний підпис для Пошти Росії.
Анкету вийде заповнити, якщо користувач зареєстрований на сайті Пошти Росії. Якщо вам складно це зробити, можна відвідати будь-яке відділення Пошти і заповнити бланк особисто.
Як зробити свій підпис і печатку в електронному вигляді на комп'ютері безкоштовно
Створення цифрового підпису в Ворді
Найпростіший і очевидний варіант - створити електронний підпис безкоштовно за допомогою Word або іншої програми MS Office.
Для цього потрібно вибрати вкладку «Вставка» і натиснути кнопку «Рядок підпису MS Office».
Далі відкриється вікно, де треба заповнити поля ПІБ та посада.
Після цього з'явиться підпис. Так можна буде підписувати документи, створені в Word.
Інший спосіб, щоб створити підпис в Word - перейти у вкладку «Файл», потім натиснути «Захист документа» і вибрати рядок «Додати цифровий підпис».
Підпис в Word не користується популярністю, так як вона підходить тільки для документів, зроблених в цьому редакторі.
Програма «Карма»
Найчастіше зустрічаються електронні підписи, створені самостійно в програмі «Карма». Це ПО з Росії, що генерує підписи для:
- документообігу всередині компанії;
- повідомлень електронної пошти;
- інших файлів.
Плюси програми «Карма» в можливості показати в роздрукованих документах графічний варіант підпису або печатки. В цьому випадку версія на папері буде виглядати органічно, і оточуючі не будуть задавати питання: «де ж підпис».
У програмі «Карма» використовується майстер створення електронного цифрового підпису, за допомогою якого треба вибрати сертифікат підпису (зі списку запропонованих), тип підпису, написати коментар (при бажанні), придумати назву файлу і вибрати місце зберігання.
Інша функція програми - перевірка підпису. За допомогою спеціального сервісу можна перевірити інформацію і сертифікат.
Відзначимо, що цифровий підпис, створена «кармою», може використовуватися тільки усередині якоїсь компанії. Її не приймають в податковій або Пошті Росії.
Як підписати документ кваліфікованої електронним підписом
Отримуючи в спеціальному центрі електронний підпис, уточніть процедуру підписання документа. Можливо, вам дадуть диск зі спеціальним ПО. Якщо ж центр залишив вибір програми за вами, встановіть найпопулярнішу програму - «Кріпто Про».
Для підписання звичайного документа за допомогою кваліфікованої електронного підпису треба:
- вставити в ПК флешку з інформацією про підписи;
- відкрити криптографічне, завантажити файл, який потрібно підписати, і слідувати інструкціям в програмі (зазвичай там є окрема функція підписання документа).