1. 1. Місто і дата оформлення довіреності
2. 2. Дані про довірителя і представника
3. 3. Повноваження представника
4. 4. Строк довіреності, зміна повноважень представника
5. 5. Підпис довірителя

На що варто звертати увагу при оформленні довіреності у нотаріуса? Які потрібно знати нюанси?

Ми ні в якому разі не хочемо зводити наклеп на наших партнерів-конкурентів, але іноді дійсно трапляються цілковитими мудозвони, через які з'являються не те щоб неприємності, а справжні проблеми. У зв'язку з цим хотіли б розповісти вам про всі нюанси і дрібниці, які повинні бути присутніми на бланку довіреності. Сподіваємося даний матеріал буде вам корисний.

У Цивільному кодексі, а саме в ст. 185 і 186 прямо прописано, що при засвідченні довіреності у нотаріуса в ній повинні бути присутніми обов'язкові поля, без яких її просто визнають недійсною. Нижче наведено зразок довіреності, який ми детально розкладемо по поличках.

1. Місто і дата оформлення довіреності

В нашій довіреності даний пункт позначений під номером 1. У частині 1 статті 186 ЦК чорним по білому написано, що в разі відсутності дати оформлення довіреності її визнають недійсною (просто папірцем, а не документом). Якщо ви вже не раз мали справу з нотаріальною конторою, то бачили, що дата прописується прописом. Офіційно в законі про це нічого не говориться і особливо грубою помилкою вважатися не буде, але щоб уникнути підробки документів є негласне правило у нотаріусів - дату прописувати прописом. Так, ви будете впевненими, що цю частину документу не підроблять.
Також ставиться назва населеного пункту, де відбувалося оформлення і видача довіреності.

2. Дані про довірителя і представника

Далі дивимося пункт під номером 2. Там вказуються персональні дані про довірителя і представника. Вписуються паспортні дані обох сторін (якщо це фізичні особи): серія, номер, ким виданий, коли виданий. Іноді також можуть вписати місце і дату народження.
Не менш рідше буває ситуація, коли довіритель - компанія, а довірча особа - фізична особа. У цьому випадку про компанію вписуються такі дані - ІПН, КПП, ОГРН, а також юридична та фактична адреса організації. Іншими словами, максимальні дані обох сторін необхідно внести в даний пункт.

3. Повноваження представника

Переходимо до пункту №3. В цьому розділі відходимо від загальних формулювань і розпливчастих понять. Необхідно гранично точно вказати повноваження довірчого особи, що він може робити від вашого обличчя, а що ні. Наприклад, в зразку нашої довіреності довіритель дозволив виступати довірчого особі від його імені у багатьох структурах в справах, пов'язаних з технічними роботами. Тобто, він може проводити роботи з усіма документами, пов'язаними з цим питанням.

Іншими словами, ви можете в довіреності прописати, як цілий перелік конкретних дій і звузити рамки в роботі довірчого особи, або в письмовій формі дозволити його виконувати ряд дій в конкретній галузі.

Наприклад, довірчого особі було надано право робити будь-які юридичні дії з машиною довірителя. Що може зробити довірче особа? Він може її продати, віддати в оренду, зняти з обліку та інше. Це дуже ризиковано, якщо ви повністю не довіряєте цій людині. Тому буде не зайвим дозволити йому тільки здавати в оренду автомобіль. Сподіваюся, думка вам ясна.

4. Строк довіреності, зміна повноважень представника

Переходимо до пункту під номером 4. Тут можна спостерігати «термін дії довіреності». Якщо повернутися назад до пункту 1 статті 186 ГК, то можна знайти там те, що при відсутності конкретних термінів закінчення дії довіреності, її дія вважається законним протягом одного року. У разі необхідності ви можете прописати прописом термін дії довіреності в самому кінці.

У статті 187 ЦК є пункт, який пов'язаний з передорученням. В даному випадку, довірче особа в праві передати свої права третій особі. Розберемо на прикладі. Довіреність була видана юристу для виконання певних дій. Разом з тим було зазначено про передоручення повноважень третій особі. Так. Наприклад, зможе доручити своєму помічнику через окрему довіреність, видану вже від себе. Але термін другий довіреності не повинен перевищувати терміну дії першої. Тобто, якщо перша видана на один рік, то друга не повинна перевищувати даного терміну. Також, при необхідності юрист зможе сам виконувати всі необхідні дії, а не тільки доручати їх своєму помічнику.

Якщо вам потрібно видати довіреність з правом передоручення, то таку довіреність потрібно завірити у нотаріуса.

5. Підпис довірителя

Ми рухаємося до останнього пункту під номером 5. Тут все просто і зрозуміло - довіреність стає дійсною після підписання її довірителем. Ми радимо поруч з підписом ставити прізвище, ім'я та по батькові (це не важко і зайвим не буде). Таким чином, дана підпис буде гарантом законності оформлення довіреності.